9 plantillas de formularios de Google para empresas

Ya sea que estés creando formularios en línea para recopilar información externamente de clientes y posibles clientes potenciales o internamente de (y para) departamentos dentro de tu organización, probablemente aprecies lo importantes que son estas herramientas aparentemente mundanas para dirigir tu negocio. Google ciertamente lo entiende; la compañía ofrece su aplicación de creación de formularios de forma gratuita como parte integral de su suite de productos a la que puede acceder cada usuario de Google.

Google Forms es una herramienta sencilla y fácil de usar. Aunque no ofrece muchas plantillas, las que proporciona pueden ser útiles para una variedad de necesidades.

A continuación, hablaremos sobre cómo crear un Formulario de Google y cómo puedes usar plantillas de Formularios de Google para negocios. También proporcionaremos una visión general de una alternativa más rica en funciones a los Formularios de Google.

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Cómo personalizar plantillas de Formularios de Google para empresas

Sigue estos pasos básicos para crear un Formulario de Google y personalizarlo según tus necesidades.

1. Elige una plantilla de formulario

Desde cualquier producto de Google, haz clic en el icono de la cuadrícula en la parte superior derecha y luego selecciona el icono de Formularios de Google en la biblioteca de aplicaciones. Selecciona Galería de plantillas en Formularios de Google. Explora la lista de formularios de Trabajo, Educación y Personales para hacer clic en una plantilla que te guste.

2. Edita la imagen de encabezado de tu formulario

Una vez que selecciones una plantilla, puedes personalizar primero la imagen del encabezado. Selecciona el icono de la paleta de colores en la esquina superior derecha de tu pantalla y desplázate hasta la sección llamada Encabezado para cambiar la imagen. (Incluso puedes elegir una imagen personalizada si lo deseas.)

Una vez dentro de la plantilla de formulario, Google también podría sugerirte hacer un recorrido por la plataforma; puedes optar por hacerlo si deseas una visión general de las opciones dirigida por Google.

3. Edita el texto de tu formulario

Haz clic en el título principal y en el texto de apoyo de tu formulario para editar estos elementos. Del mismo modo, haz clic en el cuadro de cada pregunta para cambiar el tipo de pregunta o las opciones de respuesta ofrecidas o para editar el texto mostrado en la pregunta.

4. Previsualiza tu formulario

Haz clic en el icono del ojo (en la barra de herramientas superior) para previsualizar cómo se verá tu formulario para los encuestados.

5. Implementa tu formulario

Haz clic en el botón morado Enviar para enviar el formulario por correo electrónico, copiar y pegar un enlace en otro lugar o incrustarlo en tu sitio web.

Maneras de usar plantillas de Formularios de Google 

Aunque Google proporciona un número limitado de plantillas para tu uso — un poco más de una docena al momento de escribir esto — sus plantillas funcionan bien en una variedad de contextos empresariales. A continuación, algunos ejemplos e ideas para inspirarte.

• Formulario de retroalimentación de eventos (en la categoría de Trabajo): Utiliza este formulario para obtener retroalimentación interna sobre funciones laborales o eventos de formación de RR.HH.
• Formulario de pedido (en la categoría de Trabajo): Esta plantilla es un pilar del comercio electrónico y las ventas al por menor tradicionales.
• Formulario de solicitud de empleo (en la categoría de Trabajo): Incluye este formulario en la sección de carreras de tu sitio web, en la página de oportunidades de avance para empleados de tu sitio de intranet o como un enlace en un anuncio de trabajo.
• Formulario de solicitud de permiso (en la categoría de Trabajo): Esta plantilla es útil para planificar y coordinar horarios para empleados y gerentes. Por ejemplo, puedes solicitar que los ejecutivos de C-suite la presenten periódicamente para simplificar la programación y planificación de la cobertura de la cadena de mando.
• Formulario de solicitud de trabajo (en la categoría de Trabajo): Puedes personalizar este formulario para ayudar a agilizar y gestionar las solicitudes interdepartamentales e intradepartamentales dentro de tu organización.
• Formulario de retroalimentación del cliente (en la categoría de Trabajo): Esta plantilla es útil para obtener retroalimentación sobre productos, servicios, procesos, solicitudes de funciones y más. Adáptala y personalízala según sea necesario.
• Cuestionario en blanco (en la categoría de Educación): Esta plantilla puede ayudarte a comenzar con indagaciones personales y confidenciales que requieren respuestas detalladas y extensas que van más allá de las preguntas de opción múltiple, como una encuesta de satisfacción de empleados o una auditoría de habilidades.
• Formulario de hoja de trabajo (en la categoría de Educación): Utiliza este formato adaptable y multipropósito para ejercicios de capacitación en el aula para cualquier departamento de tu organización.
• Formulario para encontrar una hora (en la categoría Personal): Tanto para programadores como para asistentes, esta plantilla puede ayudar a agilizar la programación y coordinación de reuniones de una manera más conveniente que a través de correos electrónicos.

Si las plantillas de Formularios de Google para empresas mencionadas arriba no son lo suficientemente relevantes o flexibles para ti, prueba una solución de formularios en línea como Jotform. Con más de 10,000 plantillas de formularios para elegir, probablemente encontrarás una que cumpla con tus necesidades, ya sea para documentación del departamento de RR. HH., una solicitud de servicio técnico de TI, una campaña de marketing o innumerables otras funciones.

Las plantillas de Jotform pueden ayudarte a agilizar procesos comerciales comunes y hacer que órdenes de venta, órdenes de compra y tareas de servicio al cliente sean más eficientes. Su amplia selección no solo ofrece formularios para adaptarse a casi cualquier tipo de negocio, sino también una serie de diferentes productos, integraciones y widgets para automatizar cualquier flujo de trabajo empresarial.