Cómo incrustar un formulario de Google

Tutorial interactivo paso a paso

Google Forms es un creador de formularios en línea que forma parte de la suite de aplicaciones de colaboración y productividad de Google Workspace. Sin importar el tamaño de tu organización o industria, hay una alta probabilidad de que utilices formularios en línea diariamente para recopilar datos valiosos y procesables. Herramientas como Google Forms pueden ayudarte a encuestar a los empleados sobre la cultura de tu empresa, determinar qué piensan los clientes de un nuevo producto, registrar nuevos clientes y evaluar el progreso de los estudiantes en pruebas y exámenes.

Con software gratuito y sin necesidad de código como Google Forms, crear formularios en línea como encuestas y cuestionarios nunca ha sido tan fácil. En pocos minutos, puedes crear un formulario desde cero o elegir una plantilla lista, personalizarla para que coincida con la apariencia de tu marca y compartirlo con tus colegas o clientes cuando estés listo para recopilar respuestas. 

Puedes compartir los formularios de Google de tres maneras: 

• A través de correo electrónico
• Con un enlace
• Incrustando el formulario en tu sitio web

Aunque puede que no sea la primera opción de compartición que venga a la mente, incrustar un formulario de Google en tu sitio web te permite dirigir a los encuestados a una sola página web con tu marca para completar los formularios. Esto es especialmente útil si deseas que las personas respondan a tu formulario con el tiempo. En lugar de recopilar e introducir direcciones de correo electrónico o enviar el enlace a personas individuales, puedes dirigir a las personas a tu sitio web, donde pueden acceder a recursos adicionales mientras completan y envían el formulario.

Al incrustar un formulario de Google, podrás

• Mostrar tu formulario en una página web que sea coherente con tu marca
• Proporcionar una forma conveniente para que los clientes accedan a los formularios
• Los usuarios pueden encontrar tu formulario a través de tu sitio web, en lugar de un enlace de compartición complicado

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Cómo incrustar un formulario de Google en un sitio web

Ya seas el propietario de una gran empresa, una pequeña tienda de comercio electrónico o algo intermedio, el sitio web de tu compañía probablemente sea uno de tus activos más importantes, especialmente para tus clientes. Funciona como un centro de información para aquellos que ya conocen tu marca y para los nuevos, ofreciendo formularios que permiten a los clientes ponerse en contacto contigo fácilmente, comprar tus productos y servicios, y proporcionar comentarios.

Aquí te mostramos cómo incrustar un formulario de Google en un sitio web:

1. Ve a la página principal de Google Forms.
2. Selecciona el formulario que deseas incrustar en un sitio web desde la sección Formularios recientes o crea uno nuevo desde cero.
3. Una vez que estés satisfecho con el diseño de tu formulario, haz clic en el botón morado de Enviar en la esquina superior derecha.
4. Junto a Enviar por, verás algunas opciones. Haz clic en la tercera: el icono con dos corchetes apuntando (<>).
5. Copia el código que aparece bajo Incrustar HTML. (Aquí también puedes cambiar las dimensiones de tu formulario de Google para asegurarte de que se muestre correctamente en tu sitio web. Simplemente ajusta la anchura y la altura de los píxeles según corresponda.)
6. Finalmente, pega el código HTML copiado donde quieras mostrarlo en tu sitio web.

Cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico

Además de incrustar uno en tu sitio web, también puedes incrustar un formulario de Google en un correo electrónico. Este método es particularmente útil si estás enviando una encuesta que te gustaría que solo un grupo selecto de personas completara o si deseas llamar la atención inmediata enviándola directamente a las bandejas de entrada de tus clientes. (Sin embargo, Google Forms limita la cantidad de correos electrónicos a los que puedes enviar formularios diariamente según el tipo de cuenta de Google que tengas, por lo que, dependiendo de cuántos destinatarios intentas alcanzar, enviar tus formularios por correo electrónico puede no ser tu mejor opción.)

Aquí te mostramos cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico:

1. Dirígete a la página principal de Google Forms y selecciona el formulario que deseas incrustar en un correo electrónico.
2. Haz clic en el botón Enviar en la esquina superior derecha.
3. Junto a Enviar por, selecciona la primera opción que parece un sobre.
4. En Para, escribe la dirección de correo electrónico de tu destinatario. (Si estás enviando tu formulario de Google a múltiples destinatarios, separa las direcciones de correo electrónico con comas.)
5. Ingresa la línea de asunto del correo electrónico bajo Asunto.
6. Ingresa el mensaje del correo electrónico bajo Mensaje.
7. Por último, asegúrate de marcar la casilla junto a Incluir formulario en el correo electrónico.

Cómo compartir un formulario de Google con un enlace

Crear un enlace compartible para un formulario de Google, tal vez para publicarlo en redes sociales o incluirlo en un blog, es otra forma de que los encuestados reciban y completen tu formulario. Esta opción, especialmente ventajosa si recibes más tráfico en Facebook o Instagram que en el sitio web de tu empresa, puede ayudarte a agregar una encuesta de retroalimentación de clientes o un formulario de registro de eventos directamente en la biografía de tus redes sociales.

Aquí está todo lo que tienes que hacer:

1. Selecciona el formulario que deseas usar desde la página principal de Google Forms.
2. Después de realizar tus personalizaciones y estar listo para compartir el formulario, haz clic en el botón Enviar en la esquina superior derecha.
3. A la derecha de Enviar por, haz clic en el icono del hipervínculo del medio.
4. Copia el enlace que aparece bajo Enlace. (Aquí también tienes la opción de acortar el enlace a tu formulario de Google, lo que puede ser más práctico si lo compartes en redes sociales.)
5. Pega el enlace copiado en una publicación de redes sociales, blog, correo electrónico o en cualquier otro lugar donde desees que aparezca el enlace.

Por qué Jotform es una gran alternativa a Google Forms

Ahora, por muy impresionante y fácil de usar que sea Google Forms, tiene sus desventajas.

Para empezar, en comparación con otros creadores de formularios en línea, no es tan completo. Su biblioteca de plantillas es bastante mínima, al igual que los colores disponibles, las fuentes y otras características de diseño. Google Forms también carece de integraciones nativas con aplicaciones de terceros, lo que limita tanto su versatilidad como su utilidad en procesos cotidianos, como la automatización de flujos de trabajo y la recopilación de firmas electrónicas.

Además, existen limitaciones al incrustar Google Forms en tu sitio web. Si deseas restringir las respuestas a una por persona, los encuestados deben estar conectados a una cuenta de Google para enviar el formulario. Esta limitación puede reducir tu potencial grupo de encuestados y desanimar a las personas a llenar el formulario. Puede ser difícil elegir entre recibir respuestas precisas de encuestados verificados y excluir a usuarios no Google. 

Las opciones limitadas de diseño y personalización de Google Forms también hacen que sea difícil ajustar el branding de tu sitio web en comparación con otras soluciones. El creador de formularios en línea Jotform, por ejemplo, incluye muchas de las características más populares de Google Forms, y mucho más. Es fácil de usar, altamente seguro, totalmente personalizable y completamente libre de código. Elige entre más de 10,000 plantillas listas para usar de Jotform para crear formularios impresionantes y de aspecto profesional, encuestas, cuestionarios, aplicaciones y tiendas de comercio electrónico.

Luego, utilizando el intuitivo creador de arrastrar y soltar de Jotform, personaliza tu formulario con widgets divertidos y atractivos, capacidades de firma electrónica, funcionalidad de procesamiento de pagos y otras integraciones poderosas y populares. Finalmente, cuando estés listo para publicar tu formulario, simplemente incrústalo en un sitio web o compártelo en un correo electrónico o con un enlace, similar a cómo lo harías en Google Forms.

Cómo incrustar un formulario de Jotform en un sitio web

Ya sea que crees tu formulario de Jotform desde cero o utilices una de las miles de plantillas personalizables predefinidas, el proceso para incrustarlo en tu sitio web es el mismo:

1. Selecciona tu formulario desde el Form Builder de Jotform.
2. Haz clic en Publicar desde la lista de opciones en el centro de la pantalla.
3. Haz clic en Incrustar en la barra de herramientas de la izquierda.
4. Selecciona el botón verde de Copiar código.
5. Pega el código copiado en la página web donde deseas que se muestre tu formulario.

Cómo incrustar un formulario de Jotform en un correo electrónico

Aunque puedes incrustar un formulario de Google directamente en un correo electrónico, Jotform no ofrece esta misma capacidad, y con buena razón.

No solo incrustar formularios en correos electrónicos crea riesgos de seguridad de datos, sino que incrustarlos directamente también aumenta la probabilidad de que tu formulario sea inaccesible o se distorsione una vez que tu audiencia lo reciba. Simplemente usar un dispositivo o navegador web diferente al de tu(s) destinatario(s) puede afectar cómo se mostrará el formulario si está incrustado en un correo electrónico.

Para aumentar la seguridad y la fiabilidad, puedes incrustar un formulario de Jotform como un enlace dentro de un correo electrónico. Alternativamente, puedes enviar tu formulario directamente desde el Jotform Form Builder (en lugar de copiar y pegar un enlace y usar tu correo electrónico personal para enviarlo).

Cómo compartir un formulario de Jotform con un enlace

Aunque incrustar un formulario de Jotform en el cuerpo de un correo electrónico no es posible, puedes crear fácilmente un enlace a tu formulario para incluirlo en un correo electrónico. Con este método, aún puedes comunicarte convenientemente con tu lista de correos electrónicos sin comprometer la seguridad.

Para empezar, aquí te mostramos cómo compartir un formulario de Jotform con un enlace:

1. Dirígete al Form Builder para seleccionar el formulario que deseas compartir con un enlace.
2. Una vez que estés satisfecho con tu formulario, haz clic en el botón Publicar en la parte superior de la pantalla.
3. Haz clic en Compartir rápido desde la lista de opciones a la izquierda.
4. Haz clic en Copiar enlace.
5. Finalmente, pega el enlace copiado en una publicación de blog, plataforma de redes sociales, correo electrónico, etc.

Si no deseas enviar a tus destinatarios un enlace a tu formulario usando tu correo electrónico personal, puedes compartir el formulario con ellos directamente desde Jotform.

Para enviar un formulario por correo electrónico desde Jotform, simplemente completa los dos primeros pasos mencionados arriba y luego sigue estos pasos:

1. Selecciona Email desde la barra lateral izquierda.
2. Selecciona Compartir Por Email para enviar un correo electrónico directamente a tus encuestados (en lugar de copiar y pegar un enlace en tu correo electrónico personal). Esta pantalla también te permite programar correos electrónicos de recordatorio para los destinatarios que aún no han completado el formulario o la encuesta.
3. Bajo la pestaña de Email, escribe la línea de asunto del correo electrónico bajo Asunto del Email y el mensaje del correo electrónico bajo Contenido del Email.
4. Selecciona la pestaña Destinatarios.
5. Escribe cómo te gustaría que aparezca tu nombre bajo Nombre del Remitente.
6. Ingresa tu dirección de correo electrónico bajo Email de Respuesta.
7. Ingresa la dirección de correo electrónico de tu destinatario bajo Para.
8. Finalmente, haz clic en el botón verde Enviar.

¡Eso es todo! ¡Felicidades! Has aprendido con éxito cómo incrustar tanto un formulario de Google como un formulario de Jotform en un sitio web, correo electrónico y enlace.

Ahora estás equipado para crear encuestas y cuestionarios poderosos, así como compartirlos con colegas y clientes, utilizando dos de los creadores de formularios en línea más populares. Cualquiera que finalmente elijas para tu organización, puedes confiar en que tus formularios y los datos que recopilan están en manos seguras y capaces.