Cómo conectar Google Forms a Notion

Cuando se trata de software de productividad, pocas herramientas han captado el mercado como Notion. La popular aplicación de toma de notas cuenta con un culto de fanáticos y creadores de Notion que utilizan la plataforma potenciada por IA para uso personal, educativo y profesional.

Muchos de ellos la aprovechan en conjunto con Google Forms, lo que permite una fácil incorporación de datos en proyectos de Notion en curso. ¿La mejor noticia? El proceso de configuración de esto toma solo unos pocos pasos.

Por qué conectar Google Forms a Notion

Notion y Google Forms funcionan bien juntos, especialmente si buscas capturar datos de un formulario y luego utilizar esos datos dentro de tus documentos internos. Por ejemplo, al conectar una encuesta de producto completada en Google Forms a Notion, puedes convertir estos datos en gráficos, tablas y diagramas útiles para ayudar a tus equipos de desarrollo de clientes y productos.

Es importante destacar que conectar ambas aplicaciones te evita tener que trabajar en múltiples aplicaciones al mismo tiempo, optimizando tus procesos de captura de datos, análisis y documentación, además de mejorar la precisión al evitar la copia y el pegado manual de los resultados brutos.

6 pasos para conectar Google Forms con Notion

Conectar Notion a Google Forms es sencillo cuando utilizas el complemento Form to Notion de Google Marketplace:

1. Ve a Google Marketplace y busca el complemento Form to Notion.

2. Instala el complemento Form to Notion eligiendo Instalación de administrador o Instalación individual, según tus necesidades. Google confirmará con una ventana emergente una vez que el complemento haya sido instalado.
3. Crea un formulario de Google. 
4. Selecciona Form to Notion, en la parte superior derecha de tu formulario de Google.

5. Selecciona una de las siguientes opciones del menú emergente.
   1. Elige Conectar con Notion si deseas que los datos del formulario de Google vayan a una tabla de Notion. 
   2. Elige Incrustar en Notion si deseas incrustar el formulario de Google completo dentro de Notion. 

6. Sigue las indicaciones para completar la conexión de Google Forms a Notion según la opción que elijas.

Jotform: una potente alternativa a Google Forms

Google Forms puede ser una herramienta popular, pero hay opciones mucho más intuitivas — especialmente si buscas capturar grandes cantidades de datos y utilizarlos dentro de Notion. 

Ahí es donde entra Jotform. Equipada con más de 10,000 plantillas de formularios personalizables adecuadas para una variedad de procesos empresariales e industrias — desde generación de leads hasta formularios de historial médico — nunca tendrás que crear un formulario desde cero. También puedes integrar tus formularios con más de 240 plataformas a través de integraciones nativas de Jotform, así como con miles de herramientas de conector como Zapier, Unito y, por supuesto, Notion.

Cómo conectar Jotform con Notion

Al igual que Google Forms, Jotform te permite crear formularios para Notion con una conexión simple facilitada a través de Zapier:

1. En el Constructor de Formularios de Jotform, haz clic en Configuración.

2. Haz clic en Integraciones desde el menú de la izquierda.
3. Escribe Notion en la barra de búsqueda.

4. Haz clic en Notion — luego en Conectar a Zapier y autoriza a Jotform a conectarse a tu cuenta de Zapier.
5. Selecciona el “Zap” que deseas usar. Mientras que Google Forms solo ofrece dos opciones de conexión a Notion, Jotform ofrece siete. Una vez que hagas tu selección, se abrirá la ventana Configura tu Zap.

6. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier, o crea una cuenta si aún no tienes una.

7. Sigue las instrucciones de Zapier para conectar Jotform a Notion. Una vez completada la conexión, podrás generar elementos dentro de Notion desde cualquier envío de Jotform o documento firmado.

Ve más allá de la creación de formularios

A diferencia de Google Forms, Jotform es mucho más que un creador de formularios. Cuando se conecta a Notion, puede funcionar como una poderosa aplicación de gestión de proyectos o herramienta de recolección de datos, ayudándote a organizar información sin tener que preocuparte por la entrada manual de datos. Prueba Jotform gratis hoy mismo.

Foto por Ivan Mudruk