Cómo crear un formulario de Google en un dispositivo móvil

Crear formularios en línea es una de las muchas tareas que puedes querer realizar cuando no tienes acceso a tu portátil. La pregunta es, ¿puedes hacerlo?

Siempre es más fácil tener un teclado cuando estás haciendo cosas como crear formularios. Por ejemplo, una pantalla más pequeña puede hacer que sea más difícil trabajar en un formulario largo o complejo. Pero también te puedes preguntar si es posible usar una herramienta como Google Forms en un dispositivo móvil.

¿Funciona Google Forms en dispositivos móviles?

La respuesta corta es sí. Google es un gran fanático de lo que se conoce como diseño web responsivo.

Si no estás familiarizado con el término, el diseño web responsivo es una técnica flexible de construcción de sitios web. Permite que el diseño, la estructura y otros elementos del sitio cambien para adaptarse a la pantalla en la que se encuentran.

Si estás usando una computadora con un navegador de ventanas como Chrome o Safari, puedes ver el diseño responsivo en acción ahora mismo. Si cambias el tamaño de la ventana del navegador, verás que las imágenes cambian de tamaño, el texto se reposiciona y los elementos cambian de ubicación para ajustarse a la pantalla más pequeña.

¿Google Forms tiene una aplicación móvil?

Lamentablemente, Google Forms no ofrece una aplicación móvil nativa ni para iOS ni para Android. Si necesitas una aplicación móvil en Google Workspace, puedes probar el Creador de aplicaciones móviles de Jotform.

Existen algunas herramientas independientes que pueden envolver el sitio web como una aplicación móvil, pero Google no ofrece ni apoya una herramienta oficial.

¿Google Forms ofrece soporte para navegadores móviles?

En 2015, Google realizó un cambio en su algoritmo de motor de búsqueda que clasifica más abajo en los resultados a los sitios web que no son amigables para móviles. Ahí es donde entra el diseño web responsivo. Hace que un sitio web sea amigable para móviles sin tener que crear un sitio completamente nuevo solo para usuarios móviles.

Así que, naturalmente, todo lo que ofrece Google es amigable para móviles. Google Forms no es una excepción.

¿Cómo creas un formulario de Google en un dispositivo móvil?

Recorramos el proceso de crear y editar un formulario desde un navegador móvil.

1. Crear un formulario

Primero, abre un navegador web en tu dispositivo móvil y dirígete a Google Forms. Luego toca Ir a Formularios.

A continuación, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google.

Si haces eso desde un navegador en una computadora, te llevará a una página donde puedes elegir si quieres crear un nuevo formulario desde cero o partir de una plantilla. También te da la opción de abrir un formulario que hayas creado antes.

En un dispositivo móvil, sin embargo, al abrir Google Forms automáticamente se crea un formulario nuevo para que trabajes en él.

2. Editar el título del formulario

Si tienes experiencia con la versión de escritorio de Google Forms, esta pantalla te resultará familiar.

Cuando creas un formulario, verás un campo etiquetado como Formulario sin título en la parte superior. Dale un título a tu formulario (de lo contrario, se establecerá por defecto en “Formulario sin título”). La descripción del formulario es opcional.

Las opciones de configuración y diseño son las mismas que en un ordenador; simplemente se presentan de forma más compacta.

El menú para añadir elementos al formulario y nuevas preguntas se encuentra en la parte inferior de la pantalla (en lugar de estar en el lateral como en la versión de ordenador). Aún tendrás acceso a todas las mismas funciones.

¿Qué tipos de preguntas puedo añadir a mi formulario?

Hay 11 tipos de preguntas que puedes incluir en tu Google Form:

• Opción múltiple
• Respuesta corta
• Párrafo
• Cajas de verificación
• Desplegable
• Carga de archivos
• Escala lineal
• Cuadrícula de opción múltiple
• Cuadrícula de casillas de verificación
• Fecha
• Hora

Estas opciones te permiten recopilar diferentes tipos de información mientras facilitan que los encuestados completen el formulario. También puedes añadir imágenes y videos a tus preguntas.

Aunque las preguntas son opcionales por defecto, puedes exigir que los encuestados respondan a preguntas específicas activando la opción Requerido en la parte inferior del cuadro de pregunta.

¿Cómo comparto un formulario de Google?

Cuando termines de crear tu formulario, puedes previsualizarlo para ver lo que verán los encuestados. Una vez que esté listo para enviar, toca el icono de flecha en la esquina superior derecha.

Google te da la opción de enviar el formulario por correo electrónico o un enlace, o copiar un código de inserción para añadir el formulario a un sitio web. También te brinda la opción de elegir si deseas recopilar direcciones de correo electrónico de los encuestados.

Para más detalles, ve a cómo hacer público un formulario de Google.

¿Puedo rastrear las respuestas a mi formulario?

Después de crear y distribuir un formulario, puedes ver las respuestas abriendo tu formulario y haciendo clic en la pestaña Respuestas. Podrás ver el número de envíos, así como su contenido.

Puedes ver las respuestas en tres modos de visualización:

• Vista resumida: Ve tus respuestas en forma de gráfico circular, gráfico de barras o lista.
• Vista de preguntas: Ve todas las respuestas a cada pregunta.
• Vista individual: Ve cada respuesta por completo.

También puedes optar por recibir un correo electrónico cada vez que tu formulario reciba una nueva respuesta.

Para más detalles sobre cómo ver las respuestas en Google Forms, consulta nuestra guía

¿Quién puede usar Google Forms en dispositivos móviles?

Cualquiera con acceso a un dispositivo móvil puede enviar un formulario de Google, independientemente de si tienen una cuenta de Google. Sin embargo, si deseas limitar los envíos a uno por persona, tus encuestados tendrán que iniciar sesión con sus cuentas de Google.

¿Es Google Forms gratuito?

Sí, es gratuito tanto para crear como para enviar formularios utilizando Google Forms. Necesitarás una cuenta gratuita de Google para crear un formulario.

¿Puedo trabajar en un formulario de Google con otra persona?

Sí, es posible colaborar con otros en un formulario de Google. Toca el icono de flecha que usaste para enviar tu formulario, luego selecciona Añadir editor en la esquina inferior izquierda.

¿Se puede usar Google Forms sin conexión?

Dado que Google Forms es una herramienta basada en la nube, requiere una conexión a internet para crear, enviar y enviar formularios.

¿Es Google Forms descargable?

Si bien Google Forms es accesible en dispositivos móviles a través de navegadores web, Google no ofrece una aplicación móvil independiente de Google Forms. Algunas herramientas de terceros pueden incrustar un formulario de Google para que parezca una aplicación móvil. Sin embargo, estas aplicaciones no son creadas ni mantenidas por Google y usarlas puede representar riesgos de seguridad.

¿Hay un límite diario para enviar formularios de Google por correo electrónico?

Las diferentes cuentas de Google tienen diferentes límites en la cantidad de correos electrónicos que puedes enviar. Con una cuenta gratuita de Gmail, puedes enviar un formulario a 500 contactos (usando la opción de compartir por correo electrónico) en un período de 24 horas, o enviar 400 respuestas automatizadas de formularios por correo electrónico. Los límites son mayores para las cuentas pagadas de Google Workplace.

Una manera más sencilla de crear formularios en un dispositivo móvil

No importa qué tan bien diseñada esté una aplicación basada en navegador, siempre se sentirá un poco incómoda en un dispositivo móvil. Para empezar, no tendrá un icono de fácil acceso en tu pantalla de inicio. Y una app que está concebida específicamente para funcionar en tu teléfono simplemente se siente mejor, como un traje a medida en comparación con uno que acabas de sacar de un perchero en una tienda de segunda mano.

Si estás buscando una herramienta de formularios más completa que funcione de manera nativa en dispositivos móviles, no puedes equivocarte con Jotform Mobile Forms. Al igual que Google Forms, Jotform es gratis de usar. Solo tienes que optar por un plan de pago cuando necesites límites más altos en formularios, envíos o almacenamiento. También es uno de los creadores de formularios más ricos en funciones disponibles.

Aquí te mostramos cómo crear un formulario móvil con Jotform:

1. Descarga la app Jotform Mobile Forms.
2. Cuando abras la app, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Jotform (o que te registres para obtener una).

3. Ahora verás una lista de todos tus formularios de Jotform. Para crear uno nuevo, haz clic en el icono de más (+) en la esquina inferior derecha.
4. Elige si deseas crear un formulario desde cero, usar una plantilla, importar un formulario existente o crear un documento para firma electrónica.

5. Una vez que hayas elegido cómo construir tu formulario, verás la pantalla del Constructor de Formularios. Toca para añadir preguntas y otros elementos del formulario o personalizar el diseño.

6. Elige entre más de 25 elementos básicos de formularios y tipos de preguntas. O añade procesadores de pago o widgets para funcionalidad adicional.

7. Cuando estés listo para compartir tu formulario, toca la pestaña Publicar en la esquina superior derecha.

No solo te permite Jotform crear formularios desde la aplicación Mobile Forms, sino que también brinda a tus usuarios una experiencia de aplicación nativa al completar tus formularios. Incluso puedes recoger envíos y gestionar formularios sin conexión. Pruébalo hoy.

Foto de Freestocks en Unsplash

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