Pasos para crear un formulario de pedido en Google Docs
- Decidir qué herramienta utilizar
- Empezar a construir un formulario
- Comenzar a recibir pagos
- Configurar alertas de notificación
Tutorial interactivo paso a paso
Google Docs y Google Drive son excelentes herramientas para empresas, equipos y grupos. Facilitan la colaboración con otros al compartir documentos, carpetas y archivos.
La forma en que Google Docs, en particular, permite que varias personas editen un documento al mismo tiempo fue revolucionaria cuando se introdujo. Ha sido la inspiración para muchas herramientas desde entonces.
Debido a que tantas personas y empresas pasan tanto tiempo en el universo de Google, es comprensible que quieran usarlo para todo, incluso para crear formularios de pedido. Entonces, ¿cómo puedes crear un formulario de pedido con Google Docs?
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La solución completa de creación de formularios de Jotform es compatible con dispositivos móviles y tiene la mayor cantidad de integraciones en la industria. Úsala para recibir pagos, automatizar flujos de trabajo, recopilar contactos, y más.
¿Qué herramienta utilizar?
Comencemos con Docs, la herramienta de procesamiento de texto de Google. Puedes usar Docs para redactar el contenido del formulario. Sin embargo, no podrás recopilar respuestas en línea de manera eficiente. El formulario realmente solo podría utilizarse imprimiéndolo.
¿Qué tal Google Sheets? Estamos más cerca ahora. Sheets se puede usar para gestionar tu inventario y órdenes de compra. Pero buena suerte consiguiendo que tus clientes ingresen órdenes de esta manera.
Aquí es donde entran en juego Google Forms. Google creó Forms como un complemento a Sheets específicamente para recopilar datos. Desde entonces, se ha convertido en su propia herramienta. Y es el mejor lugar para comenzar a crear un formulario de pedido.
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Creación de un formulario
Comenzar con Google Forms es tan fácil que no entraremos en mucho detalle aquí. Además, hay algunas excelentes guías en línea si necesitas ayuda.
Para un formulario de pedido, sin embargo, hay algunos campos comunes que debes considerar. En específico, la mayoría de los formularios de pedido deberían recopilar el nombre, dirección y número de teléfono del cliente. También querrás listar tus productos y permitir que los clientes seleccionen cuántos desean.
Una vez que hayas agregado estos campos, querrás añadir campos de pago. Sin embargo, Google Forms realmente no proporciona esa funcionalidad.
Afortunadamente, hay un complemento llamado Payable Forms.
Jotform te permite recibir pagos de forma nativa con más de 40 integraciones con procesadores de pago sin cobrar ninguna tarifa de transacción.
Cobro de pagos
El complemento Payable Forms maneja todos los detalles necesarios para aceptar pagos. Funciona al identificar campos del formulario con montos en dólares. Luego, suma esos campos para dar a tu visitante un total de ventas.
Para comenzar con este método, haz clic en el enlace de arriba y luego en Instalar. También puedes encontrar el complemento haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha en Google Forms. Selecciona Obtener complementos y busca Payable Forms.
Una vez instalado el complemento, te guiará a través de algunas pantallas de introducción y configuración. Una vez configurado, verás una lista de verificación en la esquina inferior derecha. Configurar Payable es tan fácil como marcar cada elemento en la lista.
Si no has tratado con complementos de Google antes, Payable tiene un video tutorial útil.
Recibir notificaciones
Payable te proporciona una hoja de cálculo especial, se asegura de que tu formulario recoja correos electrónicos, y hace algunas otras cosas agradables para ayudarte a comenzar. Pero una cosa que no hace es decirle a Google Forms que te notifique cuando recibes un nuevo pedido.
Puedes optar por recibir notificaciones en Google Forms mismo. Haz clic en la pestaña Respuestas en el centro de la pantalla sobre tu formulario. Luego, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Recibir notificación por correo electrónico para nuevas respuestas.
Deberías ver un mensaje que indica que las notificaciones están ahora habilitadas.
Una forma más fácil de crear formularios de pedido
Payable Forms es un buen complemento gratuito. El problema es que cobra una tarifa de transacción del 0,5 por ciento en cada venta. Eso puede no parecer mucho. Pero cuando se combina con las tarifas de transacción de aproximadamente 3–4 por ciento que cobran los gateways de pago en el transcurso de posiblemente cientos de ventas, se acumula rápidamente.
Y además, ¿no sería bueno no tener que instalar un complemento extra cada vez que necesitas una nueva característica? Si quieres una herramienta de formularios más completa, prueba Jotform.
Jotform hace que crear un formulario de pedido y aceptar pagos sea muy sencillo. Ofrece más de 2,000 plantillas de formularios de pedido que puedes personalizar en minutos para satisfacer tus necesidades. Se integra con más de 40 populares gateways de pago como PayPal, Square, Apple Pay, y más. Tampoco cobra tarifas adicionales por el procesamiento de pagos. Incluso puedes crear tu propia tienda online personalizada — sin necesidad de codificación.
Al igual que con Google Forms, puedes empezar a utilizar Jotform de forma gratuita. Ahórrate el dolor de cabeza y échale un vistazo.
Foto de Christian Velitchkov en Unsplash
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