Cómo copiar un formulario de Google

Tutorial interactivo paso a paso

Una vez que hayas creado y perfeccionado un formulario en línea, es posible que quieras reutilizarlo en una nueva campaña, cuestionario u otro escenario. Pero probablemente no querrás corromper los datos existentes del formulario que has estado utilizando. En tal caso, es mejor crear un nuevo formulario.

Puedes crear un nuevo formulario con Google Forms en solo unos minutos, pero acertar con todos los pequeños detalles puede llevar un poco más de tiempo. Así que es posible que no desees pasar por todo el esfuerzo de reconstruir tu formulario desde cero.

Afortunadamente, hay una forma más fácil de reutilizar tus formularios. De hecho, hay más de una forma. En este artículo, veremos un par de técnicas populares.

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Cómo crear una copia desde el propio formulario

Si ya tienes abierto el formulario, puedes duplicarlo en solo tres pasos.

1. Haz clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

2. A continuación, haz clic en Hacer una copia del menú desplegable.

3. En la ventana que aparece, escribe un nombre para el nuevo formulario y selecciona la carpeta donde deseas guardarlo. También tienes la opción de compartir el formulario con las mismas personas que antes. Después de completar estos pasos, haz clic en Hacer una copia.

Esta técnica es bastante simple y directa. Pero si tienes varios formularios para copiar o te encuentras copiando formularios con bastante frecuencia, puede volverse un poco tedioso. Afortunadamente, puedes copiar formularios directamente desde Google Drive, al igual que lo harías con cualquier documento.

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Cómo crear una copia desde Google Drive

Comienza navegando hasta el formulario que deseas copiar en Google Drive.

Una vez allí, haz clic derecho en tu formulario y selecciona Hacer una copia del menú desplegable.

Eso te dejará con una copia nombrada “Copia de [nombre del archivo original].” Eso puede ser confuso, especialmente cuando tienes tres o cuatro copias.

Para mantener las cosas claras, renombra la copia. Haz clic derecho en el archivo copiado y selecciona Renombrar del menú. Escribe un nuevo nombre para el archivo y presiona Enter.

Cómo duplicar el formulario de otra persona en Google Forms

Si bien Google tiene una galería de plantillas de formularios, puede que encuentres un formulario creado por otra persona que sería una gran plantilla. Saber cómo hacer una copia de un formulario de Google creado por otra persona podría ahorrar tiempo y esfuerzo.

Desafortunadamente, necesitas tener acceso de edición a un formulario de Google para hacer una copia. Sin embargo, puedes solicitar esto al creador del formulario haciendo clic en el botón Solicitar acceso de edición en la esquina superior derecha. Si el creador concede el acceso, puedes seguir los pasos 1 al 3 mencionados anteriormente. Si no lo hace, también podrías pedirle que comparta el formulario contigo como una plantilla.

Cómo duplicar una plantilla de formulario en Google Forms

Ahora que entiendes cómo hacer una copia de un formulario de Google, vamos a cubrir cómo puedes hacer una copia de una plantilla de formulario de Google. Simplemente elige una plantilla de la galería de plantillas y haz clic en el botón azul Usar plantilla, que abrirá una versión editable del formulario. El nuevo formulario se añadirá automáticamente a tu Drive, donde podrás renombrarlo usando los pasos mencionados anteriormente.

Si deseas compartir tu propio formulario como una plantilla, simplemente elimina la sección “/edit” al final de la URL y reemplázala con “/template/preview.”

Cómo compartir una copia de un formulario de Google

Compartir una copia de un formulario de Google es un proceso simple que funciona igual que si estuvieras compartiendo un formulario original. 

Primero, asegúrate de haber realizado los cambios necesarios en tu copia del formulario, incluyendo cambiar el nombre del documento para evitar confusiones. Luego, pulsa el botón Enviar en la esquina superior derecha. Google Forms te permite enviar tu formulario a los participantes de tres maneras:

• A través de correo electrónico
• Con un enlace
• Incrustando el formulario en un sitio web

También puedes hacer clic para compartir un enlace al formulario en una publicación de Facebook o X.

Haciendo aún más con los formularios

Ahora sabes dos formas de copiar un formulario de Google sin corromper sus datos existentes. Ese es un caso de uso bastante avanzado para Google Forms.

Sin embargo, si estás reutilizando formularios, probablemente ya has superado Google Forms. Es posible que ya estés viendo sus limitaciones. Afortunadamente, hay otras herramientas de formularios.

Por ejemplo, Jotform tiene uno de los conjuntos de características más avanzados y completos de cualquier herramienta de formularios en la industria. Y al igual que Google Forms, Jotform es gratis para usar por siempre. Solo tendrás que pagar por Jotform cuando necesites usarlo más extensamente.

Copiar y reutilizar formularios también es sencillo de hacer con Jotform. Puedes aprender cómo en este video de un minuto.

Jotform también te permite compartir formularios y gestionar los resultados. Jotform interactúa con cientos de otras herramientas de oficina y productividad a través de integraciones, y tiene miles de plantillas para que comiences rápida y fácilmente. Descubre Jotform hoy.

Foto de Christopher Gower en Unsplash