En la actualidad, los negocios se basan en los datos, por lo que encontrar formas de simplificar la recolección y gestión de esos datos es crucial para el éxito. Google Forms se ha convertido en una solución preferida para empresas, organizaciones sin fines de lucro, educadores y otros profesionales que buscan administrar encuestas, recopilar opiniones o recolectar información. La plataforma ofrece numerosos beneficios, como facilidad de uso, colaboración en tiempo real e integración con su amplia gama de otros productos de Google.
Aunque Google Forms ayuda a los administradores de formularios, también puede facilitar la experiencia de llenado de formularios para los destinatarios. Una característica conveniente para los que responden formularios es el autocompletado, que les ahorra tener que ingresar su información manualmente.
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La solución completa para la creación de formularios de Jotform es compatible con dispositivos móviles y tiene la mayor cantidad de integraciones en la industria. Úsala para recopilar pagos, automatizar flujos de trabajo, capturar clientes potenciales y más.
Cómo configurar el autocompletado para un formulario de Google puede mejorar la recolección de datos
Permitir el autocompletado para los destinatarios del formulario ofrece varios beneficios. Además de facilitar el llenado del formulario, también beneficia a los administradores de formularios:
- Menos errores de entrada de datos: La funcionalidad de autocompletado reduce la probabilidad de errores tipográficos y otros errores de entrada de datos, ya que los destinatarios no tienen que escribir la información manualmente. Esto puede mejorar la precisión y fiabilidad de los datos que recopilas a través de tus formularios y mantener tu base de datos limpia.
- Envío más rápido de formularios: Con el autocompletado, los usuarios pueden completar formularios (y devolver respuestas) más rápidamente. Los tiempos de respuesta rápidos son especialmente valiosos para las empresas de comercio electrónico y en cualquier situación donde se desea que los usuarios completen un proceso de manera rápida, eficiente y con mínima fricción.
- Más conversiones de formularios: Cuando los usuarios encuentran fácil llenar formularios, es más probable que completen acciones como realizar una compra, suscribirse a un boletín o entrar en un embudo de ventas. Más conversiones de formularios se traducen en mayores tasas de conversión para tu sitio web o aplicación.
Bien, ahora sabes por qué el autocompletado es una característica valiosa para la creación de formularios, pero aún queda la pregunta de cómo completar automáticamente un formulario de Google. Vamos a abordar eso a continuación.
Cómo completar automáticamente un formulario de Google
A pesar de lo beneficiosas que serían las capacidades de autocompletado para los usuarios de Google Form (tanto administradores de formularios como destinatarios), Google Forms actualmente no admite ninguna función nativa de autocompletado. Sin embargo, es posible obtener esta funcionalidad a través de complementos y plataformas de terceros como
Sin embargo, cada una de estas soluciones tiene desventajas: requieren pasos adicionales para instalar, y muchas de ellas requieren suscripciones o tarifas de licencia. Como resultado, puede que no sean tan útiles cuando consideras cómo completar automáticamente un formulario de Google.
Jotform: Una alternativa líder a Google Forms
Si estás buscando un constructor de formularios en línea gratuito con capacidades de autocompletado integradas, lamentablemente Google Forms no ofrece todo lo que necesitas. Afortunadamente, está lejos de ser el único creador de formularios en el mercado.
Jotform, por ejemplo, es una poderosa plataforma de creación de formularios en línea y encuestas con una biblioteca de más de 10,000 plantillas de formularios totalmente personalizables. Jotform permite a los usuarios diseñar, personalizar y publicar formularios para prácticamente cualquier propósito, incluidas encuestas, registros, formularios de contacto y más. La interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar, las amplias opciones de personalización de formularios y la amplia gama de integraciones de terceros lo convierten en una de las soluciones de creación de formularios más versátiles y completas disponibles.
Con estas capacidades, Jotform es una alternativa poderosa a Google Forms, ofreciendo plantillas de formularios avanzadas, lógica condicional, integraciones de procesamiento de pagos y amplios análisis de formularios. Y gracias a Jotform Prefill, la plataforma incluso ofrece capacidades nativas de autocompletar para una mejor experiencia del usuario, permitiendo a los destinatarios prellenar campos del formulario con datos existentes o información de envíos anteriores de formularios.
Aquí están algunas de las funciones de prellenado y lo que permiten:
- Autocompletado con inicio de sesión único para Jotform Enterprise: El autocompletado con inicio de sesión único (SSO) para Jotform Enterprise mejora la seguridad para las organizaciones al permitir que los usuarios accedan y pre-rellenen formularios usando sus credenciales existentes. Esto garantiza que solo el personal autorizado pueda rellenar formularios, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado o violaciones de datos. El autocompletado SSO también simplifica la experiencia del usuario al eliminar la necesidad de múltiples inicios de sesión y contraseñas.
- URLs de formularios prellenados con información de otro formulario: Esta función permite a los usuarios crear URLs únicas para formularios que están prellenados con información de otro formulario, ahorrando tiempo a los usuarios que necesitan completar múltiples formularios con información superpuesta. Los destinatarios pueden simplemente hacer clic en un enlace y tener los datos comunes automáticamente poblados en el nuevo formulario, reduciendo la entrada redundante de datos. Además, este tipo de prellenado asegura que los datos ingresados en un formulario sean consistentes con los datos ingresados en otro.
- Envío de formularios prellenados con Jotform Tables: Jotform Tables es la herramienta robusta de gestión de datos de Jotform que permite a los usuarios organizar y visualizar sus datos de formularios. Al enviar formularios prellenados con Jotform Tables, los usuarios pueden integrar perfectamente los datos prellenados con sus tablas de datos existentes, creando un repositorio centralizado de información.
- Asignación de formularios prellenados con Jotform Workflows: Jotform Workflows es el creador de flujos de trabajo de automatización de aprobaciones de Jotform. Habilitar el autocompletado en formularios de aprobación optimiza aún más los procesos de aprobación al permitir que los usuarios asignen formularios prellenados a partes interesadas específicas para una revisión más rápida y una toma de decisiones acelerada.
Aunque Google Forms sigue siendo una opción popular para crear formularios en línea, su falta de capacidades nativas de autocompletado puede impedir que los usuarios optimicen completamente sus operaciones. Con Jotform Prefill, los usuarios disfrutan de todas las capacidades avanzadas de formulación de Jotform más un conjunto robusto de capacidades de autocompletado. Desde el autocompletado con SSO hasta la capacidad de crear URLs de formularios prellenados, las capacidades de Jotform Prefill lo convierten en una solución versátil para organizaciones y profesionales que buscan mejorar la experiencia del usuario, la precisión de los datos y la eficiencia del flujo de trabajo.
Consulta también la guía detallada de Jotform sobre: Google Forms
Foto por Etienne Boulanger en Unsplash
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