Protección del siguiente nivel con Formularios Cifrados

El cifrado de datos es el proceso de codificar datos. Una vez codificados, los datos solo pueden leerse después de haber sido descifrados. Este proceso se utiliza para proteger la información tanto cuando se transfiere entre un navegador y un servidor, como cuando se almacena. El cifrado de datos es especialmente útil para la información sensible que necesita una capa adicional de seguridad.

Existen dos tipos de cifrado de datos: cifrado simétrico y cifrado asimétrico. Estos métodos de cifrado se parecen en que ambos utilizan claves para cifrar y descifrar datos, pero uno utiliza la misma clave para cifrar y descifrar, mientras que el otro utiliza claves diferentes. Cifrado Simétrico es cuando se utiliza la misma clave para cifrar y descifrar datos. Cifrado Asimétrico es cuando se utilizan claves diferentes para cifrar y descifrar — en este caso, la clave usada para cifrar los datos es llamada clave publica, y la clave usada para descifrar los datos es llamada clave privada.

Sí. Con Formularios Cifrados 2.0 de Jotform, puede utilizar el cifrado de extremo a extremo para cifrar los datos de cada uno de sus formularios y acceder a ellos con una contraseña única que solo usted conoce. Lea nuestra guía del usuario para más información sobre como habilitar el cifrado de formularios.

Existen múltiples maneras de hacer un formulario seguro — por ejemplo, un formulario puede considerarse seguro si utiliza una conexión SSL de 256 bits, si cumple la normativa PCI o GDPR, si utiliza protección contra el spam, o si se accede a él mediante un inicio de sesión único (SSO). Todas estas son potentes medidas de seguridad que ofrece Jotform. Un formulario cifrado, por otro lado, implica una contraseña o clave que el propietario del formulario utiliza para cifrar y descifrar los datos — añadiendo una capa extra de seguridad y asegurando que los envíos de formularios solo pueden ser vistos y accedidos por el propietario del formulario. Ni siquiera la empresa que procesa los datos del formulario (en este caso, Jotform) puede acceder a los datos cifrados.

Formularios Cifrados 2.0 utiliza el cifrado de datos de extremo a extremo y Web Crypto API para mantener protegidos los datos de los formularios. Nuestro antiguo método de cifrado encriptaba todos los datos de los formularios con una única clave, mientras que Formularios Cifrados 2.0 utiliza una contraseña de cifrado única para todos y cada uno de los formularios. El cambio a este método proporciona a cada propietario de formularios una forma única de acceder a los envíos cifrados, lo que ayuda a aumentar el nivel de seguridad.

El cifrado de extremo a extremo (E2EE) es un método de protección de datos que cifra los datos desde el momento en que se crean, y los mantiene cifrados mientras se transfieren de un lugar a otro. Los datos protegidos por E2EE solo pueden ser descifrados por la persona que tenga la contraseña de cifrado. En el caso de los formularios en línea que tienen activado el cifrado de extremo a extremo, los datos de cada envío de formulario se cifran en cuanto se envían y solo pueden ser descifrados por el propietario del formulario. Hacer que los datos sean ilegibles para cualquier persona que no sea el titular de la contraseña añade una capa adicional de seguridad, e impide que los datos puedan ser vistos o accedidos por el proveedor de servicios de Internet, la plataforma que aloja los datos, piratas informáticos, o cualquier otra persona u organización ajena.

En primer lugar, los Formularios Cifrados 2.0 mantienen sus datos seguros. Dado que hace que sus datos sean visibles y accesibles con una contraseña que solo usted conoce, usted y solo usted podrá ver los datos de su formulario. Ni siquiera Jotform podrá acceder a sus datos, por eso es importante que mantengas su contraseña única de cifrado protegida.

También es fácil de usar, permitiéndole cifrar los datos de sus formularios en unos sencillos pasos. No necesitará saber de códigos para cifrar sus formularios, y en lugar de utilizar claves privadas y públicas, puede usar una única contraseña de cifrado para cifrar y descifrar rápidamente sus datos, y facilitar el acceso.

Jotform le permite configurar el cifrado de formularios en unos sencillos pasos. Solo debe verificar su cuenta y establecer una contraseña de cifrado. Visite nuestra guía de usuario para más información sobre como habilitar el cifrado de los formularios.

Los formularios que antes se cifraban utilizando el método de cifrado antiguo seguirán utilizando el método de cifrado antiguo. En la versión antigua, los usuarios podían cifrar todos sus formularios por defecto desde la página Seguridad de la cuenta en lugar de cifrar cada formulario individualmente, como se puede hacer en la nueva versión. Si sus formularios están actualmente cifrados usando el método antiguo, continuarán usando el método antiguo de cifrado de formularios hasta que vaya a su configuración y elimine el método antiguo de cifrado de formularios de sus formularios. A los usuarios nuevos, en el cifrado de formularios se les pedirá automáticamente que utilicen Formularios Cifrados 2.0.

Al cifrar sus formularios, algunas funciones se desactivarán automáticamente para mantener la seguridad de sus datos. Estas funciones incluyen los correos electrónicos de autorespuesta, la condición de Cambiar destinatario de email, los flujos de aprobación, los reportes de formularios y Jotform Firmas. Seguirá recibiendo correos electrónicos de notificación de nuevos envíos, pero no podrá personalizarlos. Además, los formularios cifrados no son compatibles con integraciones que no sean pasarelas de pago. Los encuestados ya no podrán guardar y seguir rellenando el formulario más tarde. En cuanto a los correos electrónicos de resumen, solo recibirá el recuento de nuevos envíos del último periodo del resumen. Podrá seguir viendo los datos de sus formularios cifrados en el Editor de PDF, pero solo podrá imprimirlos. La función de filtro se desactivará para los formularios cifrados al ver los datos en Tablas o Inbox.