Plantillas de Carta
Carta de verificación de empleo anterior
Una carta de verificación de empleo anterior es prueba de que ha trabajado anteriormente en esta empresa específica. Esta carta normalmente la solicita el nuevo empleador o el solicitante. Este documento debe mostrar toda la información necesaria, como el puesto de trabajo, la fecha de contratación, la fecha de renuncia y los detalles del salario. El encabezado o pie de página de esta carta debe mostrar el logotipo de la empresa, el nombre de la empresa y la información de contacto. Esta carta normalmente la escribe un miembro del personal de recursos humanos, donde él / ella será el remitente designado de la carta y la firmará.Esta increíble Carta de verificación de empleo anterior consta de información sobre el destinatario, el remitente, el cuerpo de la carta y la firma del remitente. Esta plantilla le permite usar los datos de campo enviados e insertarlos dentro del párrafo a través de la herramienta Texto. Puede personalizar aún más la carta cambiando el color, la fuente y el diseño con el Editor de PDF.
Carta de Promoción al Empleado
Una carta de ascenso al empleado es un documento formal que establece que el empleado ha sido promocionado a un puesto de trabajo superior. Esta carta gratuita de ascenso para empleados utilizando Jotform Sign, está creada para vosotros, tanto para el empleador o el departamento de recursos humanos, y también para compartirla con los empleados para que la completen y firmen desde cualquier dispositivo. Esto es una manera rápida y fácil de redactar cartas de promoción y recopilar el correo electrónico.¿Necesita personalizar esta plantilla de carta de ascenso para empleados? No hay problema, no dude en actualizar el mensaje de la carta, agregar o eliminar campos, incluir el logotipo de la empresa y configurar la firma automática de los firmantes. Una vez que su carta esté lista para enviarse, ahorrará tiempo al eliminar el papeleo desordenado, eso le dará más tiempo para dedicarlo a lo importante.
Carta de Recomendación Servicio Comunitario
¿Necesita una carta de recomendación para el servicio comunitario o solicitud de voluntariado? Jotform Sign le puede ayudar con esta carta de recomendación de servicio comunitario. Una gran herramienta para personas que necesiten cartas de recomendación y, al revés, personas a las que se les ha pedido que las escriban. Esta carta permite personalizar su carta de recomendación e incluir información de contacto para mayor información.Personalizar su carta de recomendación de servicio comunitario es fácil y no requiere conocimientos previos de diseño o codificación. Simplemente, utilice nuestro formulario de arrastrar y soltar para cambiar el estilo de su carta. Elija colores y tipografías que más le gusten, cargue imágenes, cree órdenes de firma, incluya más campos de firma y más. Después, simplemente envíelo a su destinatario previsto y, espere su firma electrónica de aprobación.
Acerca de Plantillas de Carta
Si necesita elaborar cartas formales y oficiales, nuestras plantillas personalizables de cartas con firma electrónica le ayudarán a redactarlas — ¡gratis! Para comenzar, puede personalizar cualquiera de nuestras plantillas gratuitas para cartas de confirmación, cartas de consentimiento, cartas de presentación, cartas de recomendación y mucho más. Los envíos que realice a través del formulario de cartas en línea se convierten de forma automática en archivos PDF profesionales y de diseño, que son sencillos de descargar, imprimir y enviar por correo electrónico.
Using Jotform’s PDF Editor, you can modify any letter template to perfectly match your needs. Feel free to change the fonts and colors, drop in a text box for terms and conditions, write a personalized message, and add your logo for a more official touch. Your custom letter template will instantly convert every form response into an easily accessible PDF. If you’d like to send your clients confirmation letters or copies of their submissions, simply set up an autoresponder email and enable PDF attachments.
Con una plantilla de cartas automatizadas, nunca tendrá que escribir manualmente o volver a clasificar cartas de papel para su empresa nuevamente.
Preguntas Frecuentes
1) ¿Qué son las plantillas de cartas?
Las plantillas de cartas son formatos pre-elaborados o diseños que le permiten bosquejar una carta, no importando cuales sean sus necesidades en específico. Con una plantilla de carta, solo puede rellenar los campos como la fecha, direcciones de remitente y destinatario, saludos, texto del cuerpo, y la firma. Estas plantillas le permiten minimizar su carga de trabajo mientras se producen resultados profesionales.
¿La mejor parte? No tendrá que escribir cada carda desde cero, y puede reutilizar las plantillas tantas veces como lo necesite, cambiando la carta para cada circunstancia.
2) Subtipos de plantillas de cartas
Existen diferentes tipos de plantillas de cartas. Mientras puede personalizar las plantillas de cartas para que se ajusten a sus necesidades específicas, usted puede también utilizar las plantillas pre-elaboradas tal cual están diseñadas.
One common letter template is for a job promotion letter, which is a formal correspondence used to offer an employee a promotion, raise, or new role within a company. These templates can save your HR department time drafting individual promotion letters, so all they have to do is fill in an employee’s salary and job specifics to create a perfect letter. Job promotion letters provide a formal way to inform the employee of their new position, convey the details of their new role, and celebrate their accomplishments.
Another common letter template is a letter of recommendation. A letter of recommendation vouches for an individual based on a person’s first-hand experience of their characteristics and qualifications. Whether you’re an employer or a teacher, you’ve most likely received multiple requests to write letters of recommendation on top of your regular workload. Instead of spending valuable time drafting new letters from scratch, you can customize a template to create letters of recommendation in minutes. You can even set up an autoresponder email that sends the individual their completed letter of recommendation once you’ve finished.
Another common letter template type is for a resignation letter, which is an official document that notifies an employer when an employee is leaving their job. These templates work great for anyone who is planning to resign from their current position or for HR teams that need to offboard employees. You can personalize the template with your reasons for resigning from a job, then send it as a PDF in seconds.
3) Elementos claves de las plantillas de cartas
Las plantillas de cartas están estructuradas para ajustarse a las necesidades específicas de formato y de diseño. Los campos clave para incluir son:
- Encabezado: El título o propósito de su carta
- Fecha: La fecha en que se envía la carta
- Nombre del remitente: El nombre completo de la persona que está enviar la carta
- Email: El correo electrónico de la persona que está enviando la carta
- Número de teléfono: El número de teléfono de contacto de la persona que está enviando la carta
- Dirección del remitente y del destinatario: La dirección completa de ambas, la persona que envía la carta y la persona que la recibe
- Saludos: Un saludo formal a la persona que recibe la carta
- Texto del cuerpo: Grueso del texto de la carta que establece el propósito de la misma, ya sea que fuera una renuncia, promoción, un avalúo, etc.
- Firma y aprobación: La firma de la persona que está enviando la carta, seguida de un campo opcional para el nombre en letra de molde y la fecha en la que está firmando
4) ¿Cómo crear una carta con Jotform?
You can create a letter with Jotform in minutes using our ready-made templates. Navigate to Letter Templates in our PDF template directory, and select one that best suits your needs. Then, use our intuitive drag-and-drop builder to customize the letter design with elements of your personal branding, different fonts and colors, and so much more.
When the letter template looks perfect, you can fill out the fields for the specific recipient and purpose of the letter, then share it via email, link, or QR code. With Jotform Sign, you can also collect electronic signatures from recipients and save your letter as a PDF instantly for future reference. It’s that easy!
5) ¿Para qué puedo utilizar una carta?
Puede utilizar una carta en cualquier momento en que necesite transmitir un mensaje formal o informal a una persona u organización. Las cartas son útiles para hacer peticiones, proveer información, expresar su gratitud, hacer invitaciones, presentación de solicitudes, ofrecer promociones u oportunidades, dar pésames, y abordar problemáticas o consideraciones.
On the personal side, letters are used to correspond with friends and family, send invitations to parties, and more. In business, letters are more commonly used to communicate with partners, clients, customers, suppliers, employees, and other stakeholders. They are also used to establish business agreements, initiate contracts, and inform recipients of legal actions, among other purposes.
Las cartas son uno de los medios más efectivos de comunicación escrita, y todavía es utilizado por casi cualquier institución e industria hoy día. Siendo este el caso, es útil saber cómo utilizarlas efectiva y eficientemente.
Estas plantillas son sólo formularios sugeridos. Si va a utilizar un formulario como contrato, o para reunir información personal (o de salud personal), o para algún otro propósito con implicaciones legales, le recomendamos que investigue para asegurarse de que cumple con las leyes aplicables y que consulte a un abogado antes de confiar en cualquier formulario en particular.