Software gratuito de gestión de contratos

El proceso de contrato es un remolino de redacción, negociación, recopilación de firmas y almacenamiento de datos. Aunque la redacción de un contrato es un elemento importante del proceso de contratación, otros elementos son igual de importantes y pueden desviarse con facilidad. Por eso es fundamental hacer un seguimiento de todos los aspectos del proceso de contratación.

¿Qué pasa si envía un contrato a otra parte, pero no recibe un refrendo, lo que supone quedar desprotegido frente a incumplimientos del contrato? O tal vez sus contratos conllevan una serie de plazos y le resulta difícil hacer un seguimiento de todos ellos. Los contratos son una parte importante de su negocio, así que puede que le interese un software de gestión de contratos que le ayude a mantener el ritmo.

El software de gestión de contratos es una solución digital que facilita a los profesionales de la empresa la creación, firma, recopilación y almacenamiento de contratos. Estas herramientas de software no solo incrementan la velocidad y la eficiencia del proceso de contratación, sino que además reducen los gastos y la frustración que suponen los procesos de contratación tradicionales en papel.

En el mundo de la contratación, la creación y la firma son solo dos pequeños elementos de un panorama más amplio. A fin de completar con éxito un contrato, hay que realizar con eficacia el proceso de gestión de contratos. Desde el principio hasta el final, el proceso de gestión de contratos, Desde el principio hasta el final, el proceso consta de varias fases cruciales.

La gestión de contratos consta de cinco pasos clave:

1. Generación es la fase de creación de su contrato.
2. Negociación incluye la revisión interna y la negociación externa de los términos del contrato.
3. Las firmas deben obtenerse de todas las partes involucradas. Normalmente, es aquí donde se producen los cuellos de botella y donde el software de gestión de contratos es tan valioso.
4. Supervisión comprende la revisión, auditoría y seguimiento del progreso de su contrato mediante los procesos de firma y aprobación.
5. La renovación, que con demasiada frecuencia se pasa por alto durante el proceso de contratación inicial, es fundamental para asegurarse de que su contrato siga siendo vigente y beneficioso a lo largo del tiempo.

Si gestiona de forma eficaz cada etapa del proceso de contratación, reducirá la carga de trabajo de su equipo y optimizará los plazos de aprobación del contrato.

Algunos programas de gestión de contratos están pensados para grandes empresas que manejan millones de dólares en contratos al año. Otros proporcionan paquetes más básicos que se limitan a gestionar las versiones de los contratos y a facilitar la firma electrónica.

Puede configurar el software de gestión de contratos para que le informe cuando se acerquen las fechas límite, haga un seguimiento de los plazos de entrega, utilice firmas electrónicas en sus contratos y controle cualquier problema de cumplimiento que pueda surgir.

También hay programas que se integran con Microsoft 365 para que pueda diseñar y editar sus contratos en Microsoft Word, mientras que otros se conectan a grandes sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). El que usted escoja dependerá de las necesidades de su organización.

En la gestión de contratos convencional, se utilizan varias herramientas en distintas plataformas para gestionar y supervisar cada etapa del proceso contractual. Sin embargo, con el software de gestión de contratos, todas las herramientas están en un mismo lugar y disponibles para ayudarlo a optimizar todo el proceso de contratación.

Los mejores programas de gestión de contratos guardan los contratos, incluidas las plantillas estándar. Además, utilizan flujos de trabajo para ayudar a diseñar nuevos contratos, lo que le ahorra el tiempo y la molestia de crearlos desde cero cada vez que lo necesite.

Existe una amplia variedad de software de gestión de contratos en el mercado, por lo que deberá decidirse por el que mejor se ajuste a sus necesidades y presupuesto. Si bien algunos ofrecen opciones avanzadas, puede que no sean necesarias para sus fines — y le costarán más de lo que debería pagar. Por eso, antes de tomar una decisión, evalúe algunas de estas opciones para encontrar la que mejor se adecue a sus necesidades.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Jotform, una plataforma de servicios completos con opciones que se ajustan a cada negocio, está concebida para que los usuarios dispongan de una gran variedad de soluciones que se amolden a sus necesidades. Especializada en diseño y gestión de formularios, Jotform también facilita la creación, firma, gestión y análisis de sus contratos. Diseñe contratos desde cero utilizando un creador de formularios de arrastrar y soltar o agilice el proceso con una de las más de 600 plantillas de documentos de firma electrónica.

Jotform no solo permite la creación y gestión automatizada y segura de contratos, sino que proporciona un conjunto completo de beneficios disponibles para todos los usuarios, entre los que se encuentran

• Procesos de aprobación automatizados con Jotform Aprobaciones.
• Base de datos para compartir mediante Jotform Tablas
• Jotform Firmasfirma electrónica y seguimiento de contratos
• Alertas y notificaciones en tiempo real

Con soluciones que van desde planes gratuitos para un solo usuario hasta opciones personalizadas de nivel empresarial, Jotform es una solución de gestión de contratos eficaz y de uso sencillo.

Precios

Starter: Free for a single user
Bronze: $34/month
Silver: $39/month
Gold: $99/month
Enterprise: Custom

Para muchos, DocuSign es sinónimo de firma electrónica. Por ello, su software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) es uno de los favoritos de los usuarios. DocuSign prioriza la automatización y la eficacia, con herramientas diseñadas para capacitar a los usuarios mediante la creación, la colaboración y el análisis de documentos. Como programa de firma electrónica en primer lugar, su software CLM también se optimiza para que la recopilación de firmas sea más fácil que nunca.

Precios

Aunque DocuSign dispone de precios para su solución de firma electrónica, los precios de su software CLM solo están disponibles mediante solicitud.

Altamente valorado y visualmente atractivo, Juro se presenta como un sustituto todo en uno para su actual proceso de gestión de contratos. Juro no solo ofrece soluciones de gestión de contratos, desde la creación de documentos hasta su almacenamiento, sino que también ofrece una plétora de integraciones. Con más de 5,000 integraciones disponibles (a través de Zapier), Juro prioriza la interconectividad y la facilidad de uso. Juro se enorgullece de ser simple y eficaz.

Precios

Aunque todos los planes permiten un número ilimitado de usuarios, el número de contratos por plan varía de hasta 500 al año a más de 500 al año. No obstante, los precios solo están disponibles mediante presupuesto.

Separando sus soluciones de gestión de contratos en distintos sectores, Outlaw ajusta su programa a las necesidades específicas. La plataforma se divide en tres sectores: ventas, jurídico y finanzas/ RR. HH./operaciones. Estas soluciones aportan beneficios únicos a los usuarios de cada sector en particular. No obstante, cada programa cuenta con los contratos y el almacenamiento ilimitados de Outlaw.

Precios

Outlaw ofrece precios flexibles según las necesidades, lo que significa que tendrá que solicitar un presupuesto.

El softwareCobblestone dispone de distintas soluciones digitales, Cuenta con programas que cubren la gestión de proveedores, las órdenes de compra e incluso la gestión de contratos mediante inteligencia artificial (IA). El inconveniente de Cobblestone es que todos sus programas se ofertan por separado, lo cual significa que deberá escoger cuál desea y cuál no. Estos es beneficioso si sólo desea escoger una única solución, pero los costes aumentarán a medida que agrege funciones.

Precios

Cobblestone ofrece presupuestos a petición del cliente, pero ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Mientras que muchas de estas opciones se limitan a la gestión del ciclo de vida de los contratos, Conga se posiciona como solución de servicio completo para el ciclo de vida de los ingresos. Si está buscando un programa que se adapte a necesidades más complejas, Conga podría ser la solución que está buscando. Además de servicios de contratación, Conga también dispone de soluciones de configuración, precio y presupuesto (CPQ) y programas de optimización de Salesforce. Desde la propuesta hasta la renovación, Conga tiene una solución para sus necesidades.

Precios

Conga ofrece información sobre precios únicamente en función de cada presupuesto. Sin embargo, ofrece pruebas gratuitas de sus plataformas de creación de documentos y firma electrónica.

Impulsada por la plataforma de gestión de contratos y proveedores Gatekeeper, ContractNow es una solución de gestión que da prioridad a la seguridad y la flexibilidad. Su modelo de programa permite a las empresas acceder a un número ilimitado de usuarios y de licencias de firma electrónica, lo cual aumenta su valor para las grandes organizaciones con numerosos usuarios. No obstante, los precios son tan excesivos que las empresas de menor tamaño seguramente no recuperarán la inversión.

Precios

ContractNow cobra $995/por mes más una comisión de 30% de implementación agregada a su primer año.

Trackado, un software de gestión de contratos basado en la nube, se concentra en hacer que los contratos sean accesibles y fáciles. Gracias a Trackado, puede almacenar contratos, configurar eventos y recordatorios, diseñar flujos de trabajo a través de plantillas o desde cero y recopilar firmas electrónicas. No obstante, Trackado no permite crear contratos, solo cargarlos y gestionarlos.

Precios

Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month

PandaDoc es un programa destinado a pequeñas empresas. Con este producto se pueden rellenar contratos con datos de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) existentes. PandaDoc se puede integrar con servicios como PayPal y Stripe, junto con HubSpot y Salesforce, y ofrece funciones de firma electrónica y gestión de flujos de trabajo. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de propuestas, presupuestos y contratos.

Precios

Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month

Otro programa enfocado en las empresas más pequeñas, Concord es una plataforma completa de software de gestión de contratos que permite a los usuarios crear, negociar, firmar electrónicamente y guardar acuerdos. Concordincorpora un repositorio para la gestión de cláusulas de contratos estándar y se conecta a Salesforce, Dropbox, y DocuSign, así como a otros programas. Concord también dispone de una interfaz de programación de aplicaciones (API) que le permite incorporarla a sus propias apps.

Precios

Standard: $17/month
Pro: $49/month

En lo opuesto a las dos opciones anteriores, Icertis se posiciona como una plataforma de gestión de contratos a nivel empresarial. Con varias soluciones sectoriales, la plataforma de inteligencia de contratos de icertis está pensada para proporcionar soluciones de servicio completo a empresas con importantes necesidades de contratación. Su solución de IA presenta beneficios para cada etapa de la gestión de contratos, desde la creación hasta el análisis.

Precios

Icertis no comparte precios públicamente. Solicite un presupuesto personalizado

No permita que sus contratos se estanquen en el complicado proceso de gestión. Investigue sus opciones para encontrar el programa que mejor se ajuste a su organización.

Por ejemplo, si es una pequeña empresa y busca una solución sencilla de gestión de contratos, un producto como PandaDoc puede ser adecuado para usted. Pero si tiene una gran empresa con un número significativo de usuarios y contratos que gestionar, puede considerar una opción como ContractNow.

En última instancia, elija una solución que encaje en su flujo de trabajo (y su presupuesto) para ayudar a su equipo a adoptarla con facilidad. Como haría con cualquier contrato, tómese su tiempo para evaluar los programas antes de tomar una decisión final. Utilice estos conocimientos para obtener más información sobre soluciones como Jotform, que permiten a su equipo gestionar los contratos con tranquilidad.

COMO SIEMPRE, CONSULTE A UN ABOGADO ANTES DE BASARSE EN CUALQUIER FORMULARIO O PLANTILLA DE CONTRATO. EL CONTENIDO ANTERIOR ES MERAMENTE INFORMATIVO.