Millones de usuarios adoran Google Forms, uno de los principales creadores de formularios del mercado, por su sencillez, facilidad de acceso e integración con el conjunto de herramientas de Google. Los usuarios suelen elegir Google Forms para crear encuestas, formularios de registro y una amplia variedad de otros tipos de formularios web. Sin embargo, este creador de formularios no siempre es la mejor opción para aplicarlo a cualquier situación.
Aunque Google Forms puede tener varias ventajas útiles para quienes necesiten una herramienta básica de creación de formularios, se queda corto en algunas funciones clave para las empresas y los usuarios avanzados. Uno de sus defectos más notables es la falta de funciones de recopilación de datos sin conexión.
Sin una conexión a Internet, tus formularios de Google Forms se vuelven inútiles, lo que minimiza su eficacia general. Descubre por qué los formularios sin conexión son una función valiosa y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir un creador de formularios.
¿Se pueden utilizar los formularios de Google sin conexión?
En pocas palabras, no podrá utilizar Google Forms sin conexión. Google Forms es un creador de formularios basado en la nube, lo que significa que requiere una conexión a Internet para crear, enviar, recibir y rellenar formularios. Esta dependencia de una conexión a Internet afecta a la accesibilidad de tus formularios, así como a la tasa de envío de formularios. Sin embargo, Jotform es la herramienta perfecta para recopilar datos en línea y fuera de línea. Jotform es un creador de formularios que incluye muchas funciones avanzadas en comparación con Google Forms. Puede crear formularios, personalizarlos, recopilar datos, analizarlos y mucho más.
¿Qué es un formulario offline?
Un formulario offline es un tipo de formulario web que no requiere conexión a Internet para construirse, rellenarse o utilizarse para recopilar datos. Los usuarios suelen crear y compartir estos formularios con una aplicación o software que almacena la información recopilada en un servidor local. Una vez que se vuelven a conectar a Internet, estos datos se suben a la nube para su copia de seguridad y sincronización.
¿Qué es un formulario en línea?
Un formulario online es un tipo de formulario web que depende de Internet para ser creado, utilizado y distribuido. La mayoría de los creadores de formularios en línea utilizan este tipo de formulario. Sin embargo, los Formularios en línea son menos accesibles donde las conexiones a Internet son poco fiables. Aunque estos formularios siguen siendo útiles para varios propósitos, son menos versátiles que sus homólogos offline.
¿Cuál es la diferencia entre formularios en línea y formularios fuera de línea?
Tanto los formularios en línea como fuera de línea tienen ventajas únicas. Los formularios offline son más accesibles, ya que no requieren conexión a Internet, pero esto no significa que sean mejores que los formularios online. Por ejemplo, los formularios en línea recopilan y almacenan datos más rápidamente que los formularios sin conexión. También suelen ser más fáciles de usar y ofrecen una mejor experiencia a los usuarios con alguna discapacidad, ya que funcionan bien en ordenadores de sobremesa.
Los formularios offline tienen una serie de ventajas, pero cuando se trata de crearlos, tienen un número limitado de opciones para alojarlos y crearlos. Estas soluciones incluyen
- Aplicaciones de formularios móviles sin conexión
- Plantillas offline
- Extensiones para formularios web sin conexión
Aunque todas estas opciones ofrecen valor, la mejor solución con diferencia es una plataforma que le permita crear formularios sin conexión con una aplicación móvil, como los Formularios móviles de Jotform. Al utilizar Formularios móviles Jotform, su equipo puede acceder a las plantillas de formularios, el creador de formularios personalizados y las funciones de firma electrónica de Jotform estén donde estén. También ofrece una serie de funciones avanzadas, como
- Escaneado de códigos QR/códigos de barras
- Geolocalización
- Grabaciones de voz
- Modo quiosco, que permite recopilar varias respuestas de formulario en un solo dispositivo en eventos como ferias comerciales.
- Formulario fácil de compartir en las redes sociales
La aplicación gratuita de formularios móviles de Jotform permite a su equipo trabajar sobre la marcha, al tiempo que reduce el uso de papel y mejora la colaboración.
¿Cuáles son los creadores de formularios sin conexión alternativos a Google Forms?
Aunque Google Forms no está disponible sin conexión, eso no significa que no haya alternativas que ofrezcan esta ventaja. Muchos creadores de formularios ofrecen ahora la posibilidad de que tu equipo acceda a sus formularios web sin conexión, ya sea a través de una aplicación móvil, un complemento o una plantilla descargable.
Algunas de las alternativas a Google Forms sin conexión más populares son
- Jotform
- WPForms
- Formularios de Microsoft
- Formstack
- Formplus
Cada una de estas opciones ofrece a los usuarios algún tipo de acceso a formularios sin conexión, lo que aumenta su ventaja competitiva frente a otras soluciones que dependen de la nube.
Las ventajas de los formularios offline
Elegir una alternativa de formulario fuera de línea puede parecer innecesario, pero hay una serie de ventajas que ofrecen los formularios fuera de línea que pueden ayudar a mantener a su equipo conectado y productivo, independientemente de su ubicación o conexión a Internet. Considere el impacto de estas ventajas en su empresa antes de resignarse a utilizar únicamente formularios en línea.
No necesita conexión a Internet
La principal ventaja de los formularios offline es que son accesibles incluso sin conexión a Internet. Esto significa que su equipo no tendrá que acceder a los formularios a través de redes Wi-Fi no seguras, depender de los datos móviles o viajar con un punto de acceso para recopilar los datos que necesitan.
Mejor recogida de datos en zonas remotas
Si su equipo viaja a lugares remotos, es probable que tenga problemas para acceder a Internet. El uso de formularios sin conexión permite que su equipo se mantenga en movimiento sin tener que preocuparse por el acceso limitado a Internet.
Privacidad y seguridad sólidas
Mantener los datos sin conexión limita el riesgo de posibles violaciones de datos representa tener el software en la nube. Dado que los datos de los formularios offline se almacenan aleatoriamente, están bajo un mayor nivel de seguridad y protección en comparación con los datos asociados a los formularios online.
Mayor alcance
Superar los límites de los formularios en línea permite a su equipo recopilar datos de cualquier persona en cualquier momento. Los usuarios pueden rellenar formularios sin conexión en ferias, restaurantes y en cualquier otro lugar. Esto rompe barreras y abre la puerta a nuevos usuarios antes inaccesibles.
Mayor índice de cumplimentación de formularios
Al aumentar el acceso a sus formularios, da a los usuarios mayor oportunidad de rellenarlos. Esto significa que su equipo tiene acceso a más información y más oportunidades de interactuar con los clientes. También elimina una barrera de entrada, ya que los usuarios ya no tienen que depender de Internet para responder.
¿Cómo puede capacitar a su equipo con formularios fuera de línea?
El hecho de que Google Forms no ofrezca formularios sin conexión no significa que debas conformarte con menos de lo que os gustaría tener o de lo que necesitas de un creador de formularios. Elige programas alternativos como Jotform y saca mayor partido a las capacidades de sus formularios. Jotform le permite llevar sus formularios web dondequiera que esté, recopilar respuestas sobre la marcha y dotar a su equipo de una potente herramienta que aumenta la eficacia de sus formularios.
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