Cómo convertir los resultados de una encuesta en una gran presentación

Ha lanzado su encuesta. Ya tiene los resultados. Ahora es momento de analizarlos y darles sentido.

Crear una presentación de resultados de encuesta es una de las mejores formas de interpretar los datos y compartirlos con los stakeholders en un formato claro y comprensible.

Sin embargo, no se trata solo de copiar y pegar todo en una presentación de PowerPoint. A continuación, le explicamos cómo se presentan los resultados de una encuesta de manera efectiva.

¿Por qué debería convertir los resultados de una encuesta en una presentación?

No todos estarán dispuestos a revisar todas las respuestas de su encuesta y extraer los resultados más relevantes. Por eso, es fundamental resumir estos resultados de manera clara y comprensible. Una presentación de resultados de encuesta es la herramienta perfecta para lograrlo.

Cómo crear una presentación de resultados de encuesta: Mejores prácticas

Antes de apresurarse a convertir sus respuestas en una presentación, tómese el tiempo para familiarizarse con las siguientes mejores prácticas.

Elegir los mejores datos para compartir

No todos los resultados obtenidos de su encuesta serán relevantes para la audiencia a la que presentará los resultados, por lo que debe asegurarse de:

• Reducir el conjunto de datos para incluir solo la información que realmente le interese a su audiencia.
• Definir el mensaje clave que desea que su audiencia recuerde. ¿Le gustaría destacar el nivel de participación? ¿Los cambios en la opinión de los consumidores? ¿Las tendencias del mercado?
• Seleccionar los datos adecuados según los objetivos de su presentación.

Contar una historia

Si realmente quiere captar la atención de su audiencia, cuente una historia con su presentación. Puede lograrlo de la siguiente manera:

• Explicando el significado de los resultados y por qué son relevantes para su audiencia, en lugar de solo mostrar los datos en bruto.
• Vinculando los resultados con los objetivos y la misión del negocio.
• Utilizando ejemplos específicos, lo que hará que su presentación sea mucho más efectiva, según la formadora corporativa Dana Brownlee.

Seguir las reglas básicas de diseño

Existen varias mejores prácticas de diseño que deberías seguir, según Shonna Waters, Ph.D., vicepresidenta de alianzas estratégicas y asociaciones en la plataforma de coaching profesional BetterUp. Estas incluyen:

• Utilizar un fondo minimalista para evitar distracciones
• Incluir solo los puntos clave en cada diapositiva
• Evitar bloques de texto extensos
• Limitar el número de diapositivas

“Recuerde que, aunque los colores, imágenes y gráficos hacen que las cosas sean más llamativas, pueden convertirse en una distracción si se usan de forma incorrecta”, dice Waters.

Crear un informe adicional

No todos los resultados de su encuesta serán adecuados para incluir en su presentación, pero eso no significa que no sean importantes para los stakeholders. Según Swetha Amaresan, coordinadora senior de marketing en Nickelodeon International, puede complementar su presentación de las siguientes maneras:

• Entregar un informe detallado a los stakeholders para que lo revisen fuera de la presentación
• Preparar un informe impreso con resultados más detallados, anticipando posibles preguntas de los stakeholders

Convierta los resultados de una encuesta en una presentación con Jotform Report Builder

Si le preocupa seguir todas estas mejores prácticas, permita que Jotform Report Builder haga el trabajo por usted. Jotform Report Builder convierte automáticamente las respuestas de su encuesta en informes visualmente atractivos y profesionales.

Cree el informe perfecto con una variedad de gráficos y tablas. Puede arrastrar y soltar elementos de diseño para personalizarlo según sus necesidades. Además, no tendrá que preocuparse por actualizar la presentación una vez que sea diseñada, ya que se actualizará automáticamente con cada nueva respuesta de la encuesta.

Cómo Jotform facilita la creación de encuestas

Ya sea que desee crear una encuesta desde cero o transformar una encuesta existente en un informe, Jotform es la herramienta ideal. Con más de 800 plantillas gratuitas de encuestas, es fácil empezar.

Puede personalizar la encuesta según sus necesidades, eligiendo el formato que mejor se adapte a usted. Esto puede ser una encuesta clásica, donde todas las preguntas se muestran en una sola página, o puede optar por Jotform Cards, que presenta una pregunta por página.

Si desea profundizar en la recopilación de datos, puede utilizar lógica condicional para crear una encuesta interactiva que cambie en función de las respuestas de cada usuario. La lógica condicional mejora la calidad de las respuestas y aumenta la tasa de finalización de la encuesta.

Con Jotform, nunca tendrá que preocuparse por la privacidad o la seguridad de los datos. Toda la información recopilada está protegida con una conexión SSL de 256 bits y cumple con las normativas GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California). Si está creando una encuesta en el ámbito de la salud, incluso puede activar una función adicional para garantizar el cumplimiento de la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos).