Las 6 mejores alternativas a Google Tables en 2025

Recientemente, ha habido un aumento de soluciones que combinan hojas de cálculo con bases de datos en el mercado. Todo comenzó con productos como Airtable, y desde entonces han aparecido nuevos competidores, como Coda y SmartSuite. Google probó brevemente Google Tables antes de descontinuarlo, mostrando tanto los retos de escalar estas herramientas como el aumento de la demanda de bases de datos flexibles y fáciles de usar.

Estas plataformas combinan la potencia de una base de datos con la facilidad de uso de una hoja de cálculo, sin necesidad de programar. Los usuarios pueden vincular tablas, ajustar la estructura y el diseño, y cambiar entre vistas como cuadrícula, Kanban o calendario fácilmente.

Esta flexibilidad es ideal para quienes necesitan algo más que una hoja de cálculo, pero no requieren una aplicación completa. En este artículo, le explicaremos qué era Google Tables y le mostraremos las mejores alternativas actualmente. 

Google Tables ha sido descontinuado: es momento de buscar una alternativa

Google Tables era una herramienta de automatización de flujos de trabajo diseñada para facilitar la gestión de datos. Al igual que Google Sheets, su equivalente en hojas de cálculo, le permitía colaborar con su equipo en tiempo real. Desde un punto de vista técnico, Google Tables era un híbrido entre hoja de cálculo y base de datos que le permitía realizar tareas complejas y mostrarlas de manera clara y visual.

Google lanzó la versión beta de Tables en 2020, pero el producto se descontinuará en diciembre de 2025. Con esto en mente, le presentamos seis alternativas adicionales.

1. Jotform Tablas

Jotform Tablas ofrece un enfoque innovador a la gestión de flujos de trabajo al enfocarse en la recopilación de datos desde formularios o encuestas. Los datos recopilados se organizan automáticamente en una tabla. Esto le permite gestionar, organizar y colaborar en equipo, gracias a un conjunto de funciones que incluye capacidades de espacio de trabajo todo en uno.

Jotform cuenta con una amplia biblioteca de plantillas de tablas con funciones que le permiten realizar cálculos complejos, dar seguimiento al avance de las tareas y analizar y visualizar datos de diferentes maneras.

Además de sus funciones principales, Jotform Tablas está diseñado para adaptarse a las diferentes necesidades y flujos de trabajo de cada equipo. Tanto si gestiona un proyecto pequeño, coordina con distintos departamentos o analiza comentarios de clientes, la plataforma le brinda opciones de personalización flexibles, como tipos de columna, filtros avanzados y diferentes vistas. Gracias a estas funciones, su equipo puede convertir datos en información útil, sin tener que cambiar entre varias herramientas.

Funciones principales

• Sincronización automática de respuestas de formularios en tablas estructuradas
• Herramientas integradas para colaborar y compartir con su equipo
• Opciones avanzadas de filtros, agrupaciones e informes

Precios

Puede empezar a usar Jotform de forma gratuita con todas las funciones principales. Los planes de pago de Jotform comienzan desde $34 al mes al pagar anualmente, y ofrecen mayor capacidad de formularios y almacenamiento.

2. Airtable

Airtable es una plataforma en línea de organización y colaboración que funciona como hoja de cálculo y base de datos. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo tipo aplicación, utilizando hojas de cálculo y bases de datos como punto de partida.

Airtable fue una de las primeras herramientas híbridas entre hoja de cálculo y base de datos, lo que le ha permitido desarrollar una amplia biblioteca de plantillas y un conjunto sólido de funciones. Su estructura de precios se divide en cuatro niveles: desde planes gratuitos hasta planes empresariales.

Funciones principales

• Base de datos personalizable con la simplicidad de una hoja de cálculo
• Múltiples vistas (cuadrícula, galería, Kanban y calendario)
• Integraciones avanzadas y funciones de automatización

Precios

Plan gratuito disponible. Los planes de pago comienzan desde $20 por usuario al mes al pagar anualmente, además de contar con opciones para empresas.

3. Coda

Coda, al igual que Airtable, brinda a sus usuarios flujos de trabajo fáciles de usar, similares a una aplicación, pero con un propósito distinto.

Coda tiene como propósito unificar en una sola plataforma el trabajo que usted realiza con hojas de cálculo, documentos y aplicaciones. Sus documentos son fáciles de usar e intuitivos, muy similares a los que ya utiliza día a día. La diferencia es que los documentos y las hojas de cálculo pueden comunicarse fácilmente entre sí, lo que crea una experiencia similar a la de una aplicación y permite automatizar flujos de trabajo con facilidad.

Funciones principales

• Combina documentos, hojas de cálculo y aplicaciones en un solo lugar
• Plantillas listas para usar y bloques personalizables
• Automatización con “Coda Packs” e integraciones.

Precios

Versión gratuita disponible. Los planes de pago comienzan en $10 al mes por Creador de Documentos al pagar anualmente; precios empresariales disponibles.

4. Notion

A diferencia de las otras opciones de esta lista, Notion se usa más como una wiki para equipos que como una hoja de cálculo o una base de datos.

Al igual que las otras opciones, permite colaborar fácilmente, vincular datos de distintas fuentes y usar una interfaz similar a la de una aplicación. Gracias a estas funciones, Notion es más flexible que otras alternativas, aunque eso también significa que no es tan completo al gestionar hojas de cálculo y bases de datos.

Funciones principales

• Documentación tipo wiki con bases de datos vinculadas
• Creación de contenido mediante bloques que se pueden arrastrar y soltar
• Controles flexibles para colaborar y compartir

Precios

Plan personal gratuito disponible. Los planes de pago comienzan desde $10 por miembro al mes al pagar anualmente; precios empresariales disponibles.

5. Smartsheet

Smartsheet es otro híbrido entre hoja de cálculo y base de datos. Al igual que Airtable y Coda, permite conectar de manera intuitiva datos de distintas fuentes para que funcionen juntos sin complicaciones.

Smartsheet tiene como objetivo conectar a las personas con la tecnología, reduciendo el tiempo que los empleados invierten en tareas como buscar información, cambiar de aplicación y minimizar errores en procesos repetitivos.

Funciones principales

• Interfaz tipo hoja de cálculo con herramientas avanzadas de flujo de trabajo
• Gráficos de Gantt, paneles de control y generación de informes
• Potentes capacidades de gestión de proyectos y automatización

Precios

Los planes comienzan desde $9 por miembro al mes al pagar anualmente para 1 a 10 miembros. Precios empresariales disponibles.

6. SmartSuite

SmartSuite es una plataforma moderna que combina hoja de cálculo y base de datos. Usa los bloques conocidos (registros, campos y relaciones) y ofrece múltiples formas de visualizar su trabajo: Cuadrícula, Tarjeta, Kanban, Calendario, Línea de tiempo, Mapa y Gantt. Además, cuenta con paneles de control, automatizaciones e integraciones nativas con herramientas como Google Drive, Gmail, Slack y Salesforce. Es ideal para el uso “tipo Tablas”, ofreciendo a los equipos vistas flexibles, informes y flujos de trabajo sin configuraciones complicadas.

Funciones principales

• Múltiples modos de visualización (cuadrícula, Kanban, línea de tiempo, mapa, etc.)
• Cientos de “Soluciones” y formularios listos para usar
• Automatizaciones e integraciones para optimizar flujos de trabajo

Precios

Prueba gratuita disponible. Los planes de pago comienzan desde $12 por usuario al mes pagados anualmente; precios empresariales disponibles.

Cómo elegir la mejor alternativa a Google Tables para su organización

Hemos analizado Google Tables y seis alternativas destacadas. Elegir la opción correcta depende de los detalles. Por ejemplo, tal vez ya use Microsoft 365 en su empresa y quiera aprovechar las funcionalidades que ya tiene disponibles. O quizá le interese otro proveedor, como Coda, por su facilidad de uso y capacidad de comunicación. Cualquiera que sea su necesidad, puede estar seguro de que estas potentes herramientas de datos le permitirán visualizar su información como nunca antes.

¿Y si lo que necesita es recopilar y organizar datos? En Jotform ofrecemos un software de formularios intuitivo que le permite recopilar todo tipo de datos. Con Jotform Tablas, puede organizar y analizar estos datos sin complicaciones, además de compartir información basada en datos mediante informes listos para usar.

Ofrecemos cuatro niveles de suscripción, incluido un plan Inicial gratuito que incluye Jotform Tablas. Pruébelo hoy mismo.