Las integraciones con Microsoft Excel a través de Zapier no funcionan

Las integraciones con Microsoft Excel a través de Zapier nunca llegaron a funcionar correctamente. Nuestro objetivo es que algunos campos del formulario se diligencien automáticamente y que la información ingresada por cada usuario se almacene en una base de datos externa.

Hola Alexandra,

Es importante tener en cuenta que la integración con Excel a través de Zapier funciona para enviar los datos de envíos a un archivo de Excel automáticamente a través de tu cuenta de Zapier. De igual manera, si puedes importar datos para rellenar campos del formulario directamente desde un documento de Excel usando nuestro widget de Hoja de cálculo a formulario. Te explico cómo hacerlo:

1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

3. Si tu cuenta está en español, debes buscar el widget como Hoja de cálculo a formulario y agregarlo al formulario.

4. Haz clic en el icono de varita para abrir las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura el código de columna de acceso.

5. Haz clic en Actualización Widget.

Asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo texto en la etiqueta del campo que en la columna del Excel desde donde desees traer los datos. Si los datos se ingresan correctamente, el resultado sería el siguiente:

Ten en cuenta que para cualquier actualización en el documento de Excel vinculado al widget, debes remover el archivo y cargarlo nuevamente en su versión actualizada. De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario.

Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

Hola Alexandra,

En adición a mi respuesta anterior, al conectar tu formulario con Excel a través de Zapier, los datos del envío deberían pasarse automáticamente al haber configurado la integración correctamente. Aquí te muestro como hacerlo:

1. En el Creador de formularios ve a la pestaña de Ajustes y selecciona Integraciones la izquierda.
2. Busca la integración de Microsoft Excel y seleccionala.
3. Se abrirán las configuraciones de la integración, y aquí debes hacer clic primero en Conectar a Zapier. Si ya has conectado la cuenta de Zapier se vería de la siguiente manera:

4. Debería haber un Zap creado por defecto en la sección de Sus Zaps, haz clic en Editar este Zap. (En caso de que no haya uno creado, puedes utilizar una de las plantillas para agregar los envíos de Jotform como filas)

5. En las Configuraciones del Zap, asegúrate de que los tres pasos de configuraciones del detonante de Jotform y la acción en Microsoft Excel se encuentren configurados, y haz clic en Publicar.

6. Finalmente, haz clic en el botón de activación en la esquina superior derecha y configúralo en On.

También puedes ver este videotutorial de Zapier y este enlace a la integración de Jotform y Microsoft Excel directamente en Zapier. Como otra alternativa, también puedes explorar las opciones para exportar los datos de envío a una base de datos automáticamente con nuestra integración directa con las hojas de cálculo de Google.

Haz la prueba y déjanos saber si tienes cualquier otra pregunta.