¿Cómo puedo integrar una buena seguridad en mis formularios?

Encontré una forma de enviar el formularioa correos o que sean privados o ponerles una clave, pero me gustaría entender como usarlos de manera adecuada, en mi caso uso os formularios para hacer data de mi restaurante, como compras de insumos, agregar proveedores, registrpo de merma y bajas pero temo que le tomen foto al QR de mis formularios o algun dia se pierdan ya que imprimo fisicamente los QR de los formularios que estan en modo publico, para tener acceso a ellos en los momentos adecuados y cuando mis subordinados neecsiten de registrar mermas o bajas o algun control de inventario, y no me gustaria que un dia les tomen foto y mas adelante se haga un mal uso de estos. Por ende que es facil de hacer? dar acceso a todos los formularios en privado dependiendo del correo electronico?

Hola Oficial_administracion,

Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Si deseas evitar que los usuarios externos a tu organización puedan escanear el código QR y abrir el formulario para poder rellenarlo, simplemente puedes configurar el acceso al formulario como privado. Esto solicitará a los usuarios invitados a rellenar el formulario a iniciar sesión en Jotform con su correo electrónico para poder abrir y rellenar el formulario. Te explico como hacerlo:

1. En el Creador de Formularios ve a la pestaña de Publicar y haz clic en Ajustes en la parte superior del enlace de tu Formulario.
2. Selecciona la opción de Acceso privado o Acceso empresarial.

De igual manera, todos los datos son almacenados de manera segura en Jotform, y solo tú podrás acceder a estos datos libremente. Te recomiendo ver nuestras páginas de Seguridad y privacidad para más información.

Haz la prueba y no dudes en dejarnos saber si tienes cualquier otra pregunta.