Traspasar respuestas del formulario previo

  • citasespecialista8
    Fecha de consulta 23 de agosto de 2024, 8:41

    Necesito rellenar las aprobaciones de mi formulario, con informacion previa entregada en el formulario, como puedo crear esto?

  • Esther Jotform Support
    Fecha de respuesta 23 de agosto de 2024, 9:30

    Hola Citas Especialista,

    Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Lo que comentas es posible y hay diferentes opciones para ello, la primer opción, es rellenar los campos del formulario anteriormente enviado mediante parámetros del URL. Como segunda opción tenéis la posibilidad de utilizar la Precarga de datos a través de diferentes fuentes, que pueden ser manual, a través de tablas, u otro tipo de programas. Para hacerlo, deberéis seguir estos pasos:

    1. En el Creador de Formularios, seleccionad Publicar.
    2. Ahí podréis ver la pestaña de Precarga.Traspasar respuestas del formulario previo Image 1 Screenshot 30
    3. Os pongo aquí una guía que os podrá ser de utilidad.

    Como tercera opción, podéis utilizar el widget de Hoja de Cálculo al formulario. Esta opción os permitirá añadir una hoja de cálculo externa al formulario y cuando el campo único coincida, se rellenará automáticamente. Os pongo aquí una guía que os podrá servir para establecerlo.

    Adicionalmente, si queréis estas precargas en el flujo de aprobación, deberéis seguir estos pasos:

    1. Id al Flujo de Aprobación e insertad un elemento de Formulario tras el paso de la aprobación.
    2. Haga clic en el botón Completar configuración que se muestra en el elemento de Formulario agregado.
    3. Vaya a la pestaña de llenado previo y seleccione el segundo formulario que se conectará y allí podrá habilitar las configuraciones de llenado previo para completar automáticamente su formulario recién asignado.
    4. También puede elegir si desea permitir que su destinatario edite la información en los campos de formulario precargados.Traspasar respuestas del formulario previo Image 2 Screenshot 41
    5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y su formulario previamente completado se agregará a su flujo de trabajo de aprobación.

    Y ya estaría, el destinatario recibirá un correo electrónico solicitándole que complete el nuevo formulario y el proceso seguirá el flujo creado en Aprobaciones.

    Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.