Flujo de Aprobación: ¿Cómo puedo reiniciarlo?

  • RuizAdriana
    Fecha de consulta 23 de julio de 2024, 14:38
    Tengo otra pregunta pero no sé si por cada pregunta debo abrir una solicitud nueva. Tenemos un formulario que uno de los pasos están asignados a una persona que ya no trabaja con nosotros. Necesito que otra persona los gestione, pero a pesar de que yo modifico su dirección de correo electrónico, ella no los recibe.


    No puedo guardar cambios en los destinatarios del correo Image 1 Screenshot 20 Screenshot 10


    https://www.jotform.com/tables/240094212861248


    Cómo podría hacer para reasignarselos?

  • Eduardo Jotform Support
    Fecha de respuesta 23 de julio de 2024, 14:57

    Hi Adriana,

    If you have already changed the Approver's email to the correct person and now would like to have the approval happen again with the new user, we can restart the approval flow. It's easy to do that. Let me show you.

    1. On your Jotform Inbox, click on the Three Vertical Dots icon on the upper right corner of the page, on the submission you want it to restart.
    2. Click on Restart Approval Request.

    Flujo de Aprobación: ¿Cómo puedo reiniciarlo? Image 1 Screenshot 20

    And that's it. Now this submission will need approval again and the right person will receive it.

    If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

    Let us know if you need any other help.


  • RuizAdriana
    Fecha de respuesta 14 de agosto de 2024, 10:23

    Buenos días,

    No tengo esa opción para hacerlo. En ese caso qué puedo hacer? tengo varias solicitudes que necesito reasignar.


    Gracias

    Flujo de Aprobación: ¿Cómo puedo reiniciarlo? Image 1 Screenshot 20

  • Paolo Jotform Support
    Fecha de respuesta 14 de agosto de 2024, 13:18

    Hi Adriana,

     Unfortunately, our Spanish support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    As for your question, to restart the approval workflow, you can edit and resubmit the submission. Here's how:

    1. First, ensure that the "Restart Approval on Submission Edit" option is enabled in your Approval Flow settings.

    Flujo de Aprobación: ¿Cómo puedo reiniciarlo? Image 1 Screenshot 30

    1. In your Jotform Inbox, click on the three vertical dots in the upper right corner of the page.
    2. Select Edit, then resubmit the form.
    3. The Approval Flow will restart, prompting the approval process again.

    Flujo de Aprobación: ¿Cómo puedo reiniciarlo? Image 2 Screenshot 41


    That's it! Give it a try, and let us know how it goes.