Descargar datos del gráfico de reportes en Excel

Buenos días,

a partir de mi formulario recojo en formato tabla la información que parece en la imagen. L única forma que encuentro de contar el número de cada libro es saber el resumen de gráfico (también en la imagen adjunta). hay alguna otra manera de generar la cuenta de cada libro en table o excel?

gracias

Hola Anpa Ies As Lagoas,

Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Sí que es posible sacar los datos del gráfico en Excel y después desde el mismo Excel hacer una Tabla Dinámica. Lo único que lo deberéis descargar desde Tablas para que saque toda la información y después podáis crear la Tabla. Déjame que os enseñe cómo:

1. Vamos al Creador de Formularios y seleccionamos en el desplegable superior izquierdo Tablas.
2. En Tablas, seleccionamos en la parte derecha de la pantalla, el botón Descargar.
3. Seleccionad Descargar como Excel.

Una vez ya habéis descargado esta información, desde Excel creáis una Tabla Dinámica e incluís los mismos campos que aparecen en el Creador de Reportes. Os dejo aquí una guía de cómo hacerlo. Desafortunadamente, no hay posibilidad de descargar únicamente los datos desde los Reportes, ya que se os descargará el gráfico y únicamente desde Tablas podréis obtener el resto de información.

Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.

El problema es cómo se descargan los datos en excel, a modo de listado como muestro en la imagen, todos dentro de la misma celda de manera que no se pueden contar. La tablas dinámicas tampoco funcionen en este caso.

Hi anpaiesaslagoas2021,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. Can you try to manage your form data. You can use different filters to find specific submissions based on the date, answer selection, and unique information.

1. First, let's look at filtering submissions using the Date filter:

• On your Jotform Tables page, click on the Filter.
• In the window that comes up, click on All Time and choose a predefined date filter, like Today, Last 3 Days, or Previous week.

Now, click back to the filter window. That will save the filter and also show the results. In the screenshot below, check out the results when I used the Today filter:

• The filter will populate the filter bar on the left side of the page.

2. Let's see the filtering now using the Custom Dates filter:

• Click on Custom Dates and then choose a date range. 
• It's easy to do. First click on the Start Date and then click on the End Date.   

This will filter out the submissions that’s received within the chosen dates.

3. You can also filter your submissions based on Answer Selection. Let me show you how to do that:

• Choose the Filter button and click on Choose a Field, then select a field to filter.
• Fill in (or select) the value to filter in the third input box and click on Apply Filter.

In the screenshot below, you can see an example of a created filter:

As you can see in the screenshot above, the entries will be automatically filtered based on the Name field input once Apply Filter is clicked.

You might also want to check out our guide explaining How to Use Different Filters to Easily Manage Your Data in Jotform Tables. 

Give it a try and let us know if you need any help.