Borradores de IA para su Gmail

El Agente de Gmail funciona conectando de forma segura su cuenta de Gmail a Jotform. Una vez conectado, el Agente de Gmail generará automáticamente borradores para usted. Estos borradores se guardan directamente en su cuenta de Gmail, permitiéndole revisar y hacer cualquier edición necesaria antes de enviarlos. Este proceso elimina la necesidad de escribir emails desde cero y reduce las tareas repetitivas.

Sí, el Agente Gmail de Jotform está construido con la privacidad y el cumplimiento como pilares fundamentales. Ha sido verificado por Google, cuenta con la acreditación CASA Tier 2 y cumple con los estándares de SOC 2 Type 2, GDPR y HIPAA.

Sus datos están siempre cifrados, nunca se comparten y están completamente bajo su control.

Sí, el Agente de Gmail crea y aplica etiquetas automáticamente a los emails entrantes según el contenido del email. Esto ayuda a mantener su bandeja de entrada organizada y reduce la necesidad de clasificación manual, facilitando la gestión de sus flujos de trabajo.

Sí, puede controlar para qué emails el agente genera borradores.

Para hacer esto, vaya a la Configuración del Agente de Gmail. Verá dos pestañas:

• Etiquetas: Elija qué etiquetas desea que el agente redacte respuestas y cree nuevas etiquetas.
• Avanzado: Excluya direcciones de email específicas de su Agente de Gmail.

Esto le da control total sobre a qué emails el agente redacta respuestas y cuáles omite.

Integrar su cuenta de Gmail con Jotform es un proceso sencillo:

• Seleccione un Agente de IA en el Creador de Agentes de IA.
• En la barra de herramientas, haga clic en Publicar para abrir la página Publicar.
• En la barra lateral, haga clic en Agente de Gmail.
• Siga las instrucciones en pantalla para conectar de forma segura su cuenta de Gmail. Deberá iniciar sesión en Gmail y otorgar los permisos necesarios.
• Una vez conectado, puede comenzar a usar el Agente de Gmail para crear borradores al instante.

Actualmente, la función del Agente de Gmail está diseñada para integrarse específicamente con cuentas de Gmail. Sin embargo, Jotform está mejorando y expandiendo continuamente sus integraciones, por lo que otros proveedores de correo electrónico podrían ser compatibles en futuras actualizaciones. Manténgase atento a las nuevas funciones y actualizaciones sobre integraciones.

¡Por supuesto! Una vez que su Agente de Gmail crea borradores, puede abrirlos en su carpeta de Borradores de Gmail y hacer cualquier cambio que considere necesario, tal como lo haría con un borrador de email que creó usted mismo. Esto incluye modificar el asunto, el cuerpo del email, agregar archivos adjuntos y ajustar el tono del mensaje. Tiene control total sobre la versión final del email antes de enviarlo.

Los borradores generados por el Agente de Gmail suelen ser muy precisos, especialmente cuando el agente está bien entrenado. Utilice la página de Entrenamiento del Creador de Agentes de IA para preparar su agente para el éxito: agregue sitios web, documentos, preguntas y respuestas personalizadas e información específica para que su agente pueda utilizarla al comunicarse con los usuarios. Utilice los emails generados por IA para:

• Reflejar su tono y estilo aprendiendo de respuestas anteriores.
• Mantenerse consistente con sus políticas, preguntas frecuentes y directrices.
• Mejorar con el tiempo aprendiendo de los emails que envía.

Si bien los borradores suelen estar listos para enviar con ediciones mínimas, siempre tiene control total sobre los borradores y decide si enviarlos, garantizando precisión y profesionalismo en todo momento.

Sí, el agente de Gmail de Jotform puede generar varios tipos de emails, según sus necesidades. Los borradores se crearán para responder al mensaje que están respondiendo. Ya sea que necesite emails comerciales formales, mensajes informales o respuestas de atención al cliente, el agente de Gmail puede adaptar los borradores para ajustarse a sus necesidades. Al proporcionar instrucciones específicas o contexto, puede asegurarse de que los borradores se alineen con sus objetivos de comunicación.

Los borradores generados por el Agente de Gmail cuentan dentro de los límites de Conversación de su Agente. Cada cadena de emails se considera como una conversación. Estos límites están vinculados a su plan de suscripción de Jotform. Los planes de nivel superior ofrecen mayor capacidad de uso, incluyendo borradores ilimitados y soporte prioritario.

Si está alcanzando su límite, considere actualizar a un plan que se adapte mejor a sus necesidades.

El Agente de Gmail automatiza la tarea repetitiva de redactar emails. En lugar de escribir manualmente cada email desde cero, el Agente de Gmail genera borradores basados en su información, reduciendo el tiempo dedicado a tareas rutinarias de comunicación. Esto le permite concentrarse en trabajo más estratégico mientras el sistema se encarga de la redacción inicial del email.

Una vez que los borradores se crean y guardan en Gmail, deberá enviarlos desde su cuenta de Gmail. El Agente de Gmail solo ayuda con el proceso de redacción, y usted mantiene el control total sobre el email final. Esto asegura que pueda hacer cualquier ajuste final antes de enviar el email.

El Agente de Gmail es adecuado tanto para la gestión de emails personales como empresariales. Ya sea que necesite responder a un email personal o gestionar la comunicación con clientes en un entorno empresarial, el Agente de Gmail puede ayudarlo a crear borradores apropiados para sus necesidades. Son flexibles y están diseñados para funcionar en varios escenarios de email.