Borradores de IA para su Gmail

El Agente de Gmail funciona conectando de forma segura tu cuenta de Gmail a Jotform. Una vez conectado, el Agente de Gmail generará automáticamente borradores de correo electrónico para ti. Estos borradores se guardan directamente en tu cuenta de Gmail, permitiéndote revisar y hacer cualquier edición necesaria antes de enviarlos. Este proceso elimina la necesidad de escribir correos electrónicos desde cero y reduce las tareas repetitivas.

Sí, el Agente Gmail de Jotform está construido con la privacidad y el cumplimiento como pilares fundamentales. Ha sido verificado por Google, cuenta con la acreditación CASA Tier 2 y cumple con los estándares de SOC 2 Type 2, GDPR y HIPAA.

Sus datos están siempre cifrados, nunca se comparten y están completamente bajo su control.

Sí, Gmail Agent crea y aplica etiquetas automáticamente a los correos entrantes según el contenido del email. Esto ayuda a mantener tu bandeja de entrada organizada y reduce la necesidad de clasificación manual, facilitando la gestión de tus flujos de trabajo.

Sí, puedes controlar para qué correos electrónicos el agente genera borradores.

Para hacer esto, ve a Configuración del Agente de Gmail. Verás dos pestañas:

• Etiquetas: Elija qué etiquetas desea que el agente redacte respuestas y cree nuevas etiquetas.
• Avanzado: Excluir direcciones de correo electrónico específicas de tu agente de Gmail.

Esto te da control total sobre a qué correos electrónicos el agente redacta respuestas y cuáles omite.

Integrar tu cuenta de Gmail con Jotform es un proceso sencillo:

• Abra un Agente de IA en el Creador de Agentes de IA.
• En la barra de herramientas, haga clic en Publicar para abrir la página Publicar.
• En la barra lateral, haga clic en Gmail Agent.
• Siga las instrucciones en pantalla para conectar de forma segura su cuenta de Gmail. Deberá iniciar sesión en Gmail y otorgar los permisos necesarios.
• Una vez conectado, puede comenzar a usar Gmail Agent para crear borradores de correo electrónico al instante.

Actualmente, la función del Agente de Gmail está diseñada para integrarse específicamente con cuentas de Gmail. Sin embargo, Jotform está mejorando y expandiendo continuamente sus integraciones, por lo que otros proveedores de correo electrónico podrían ser compatibles en futuras actualizaciones. Mantente atento a las nuevas funciones y actualizaciones en integraciones.

¡Por supuesto! Una vez que tu Agente de Gmail crea borradores de correo electrónico, puedes abrirlos en tu carpeta de Borradores de Gmail y hacer cualquier cambio que consideres necesario, tal como lo harías con un borrador de correo electrónico que creaste tú mismo. Esto incluye modificar el asunto, el cuerpo del correo electrónico, agregar archivos adjuntos y ajustar el tono del mensaje. Tienes control total sobre la versión final del correo electrónico antes de enviarlo.

Los borradores de correo electrónico generados por Gmail Agent son típicamente muy precisos, especialmente cuando el agente está bien entrenado. Utiliza la página de Entrenamiento del creador de agentes de IA para preparar tu agente para el éxito: añade sitios web, documentos, preguntas y respuestas personalizadas e información específica para que tu agente pueda utilizarla al comunicarse con los usuarios. Utiliza los correos electrónicos generados por IA para

• Refleja tu tono y estilo aprendiendo de respuestas anteriores.
• Mantén la coherencia con tus políticas, preguntas frecuentes y directrices.
• Mejore con el tiempo aprendiendo de los correos electrónicos que envía.

Si bien los borradores suelen estar listos para enviar con ediciones mínimas, siempre tienes control total sobre los borradores de correo electrónico y decides tú mismo si enviarlos, garantizando precisión y profesionalismo en todo momento.

Sí, el agente de Gmail de Jotform puede generar varios tipos de correos electrónicos, según tus necesidades. Los borradores se crearán para responder al mensaje que están contestando. Ya sea que necesites correos electrónicos comerciales formales, mensajes informales o respuestas de atención al cliente, el agente de Gmail puede adaptar los borradores para satisfacer tus necesidades. Al proporcionar instrucciones específicas o contexto, puedes asegurarte de que los borradores se alineen con tus objetivos de comunicación.

Los borradores del Agente de Gmail cuentan para tus límites de Conversación de Agente. Cada hilo de correo electrónico se cuenta como una conversación. Estos límites están vinculados a tu plan de suscripción de Jotform. Los planes de nivel superior ofrecen un uso ampliado, incluyendo borradores ilimitados y soporte prioritario.

Si está alcanzando su límite, considere actualizar a un plan que se adapte mejor a sus necesidades.

El Agente de Gmail automatiza la tarea repetitiva de redactar correos electrónicos. En lugar de escribir manualmente cada correo electrónico desde cero, el Agente de Gmail genera borradores basados en tu entrada, reduciendo el tiempo dedicado a tareas rutinarias de comunicación. Esto te permite concentrarte en trabajo más estratégico mientras el sistema se encarga de la redacción inicial del correo electrónico.

Una vez que los borradores se crean y guardan en Gmail, deberás enviarlos desde tu cuenta de Gmail. El Agente de Gmail solo ayuda con el proceso de redacción, y tú mantienes el control total sobre el email final. Esto asegura que puedas hacer cualquier ajuste final antes de enviar el email.

El Agente de Gmail es adecuado tanto para la gestión de correos electrónicos personales como empresariales. Ya sea que necesites responder a un correo electrónico personal o gestionar la comunicación con clientes en un entorno empresarial, el Agente de Gmail puede ayudarte a crear borradores apropiados para tus necesidades. Son flexibles y están diseñados para funcionar en varios escenarios de correo electrónico.