Virtual Receptionist for AI Appointment Scheduling

Transforme su gestión de citas

Experimente la programación de citas sin problemas con nuestro servicio de recepcionista virtual. Nuestro equipo se dedica a ofrecer una atención al cliente excepcional a la vez que gestiona su calendario de forma eficaz.

A man talks on the phone with an AI Agent Create your AI Phone Agent

How to Build Your AI Appointment Scheduler

A woman is smiling and next to her there are blocks that indicates training options

Add Knowledge & Set Behavior

Teach your AI with FAQs, product details, or policies to ensure accurate responses to common inquiries. Define the AI’s personality and voice to match your brand, and set escalation rules for when to involve a human.

A woman is filling country and area code and get her dedicated phone number

Get a Dedicated Phone Number

Purchase a phone number to integrate with your AI system. This provides seamless call handling and ensures a professional experience for your customers.

A mobile phone that showing Phone Agent calling screen

Activate and Optimize

Launch the system to handle calls, schedule appointments, and route inquiries. Continuously monitor its performance and adjust settings as needed for optimal results.

Explore Appointment Coordinator AI Agent Template

Benefits of Jotform AI Phone Agent

An AI Agent is talking on the phone with customers

24/7 Availability

Nuestro servicio de recepcionista virtual funciona a todas horas, garantizando la respuesta a sus llamadas y la concertación de citas en cualquier momento. Esta asistencia continua le permite centrarse en su negocio mientras nosotros nos ocupamos de las interacciones con los clientes.

Create your AI Phone Agent
An AI Agent is talking on the phone with greeting message options next to it

Gestión de llamadas personalizable

Adapte la gestión de llamadas a las necesidades de su empresa. Con nuestro recepcionista virtual de reserva de citas, puede personalizar guiones, gestionar preguntas frecuentes y establecer instrucciones específicas para la programación de citas, lo que garantiza una experiencia coherente para las personas que llaman.

Create your AI Phone Agent

Solución rentable

Ahorre en gastos generales con nuestros planes flexibles. Nuestro servicio de recepcionista virtual brinda soporte profesional sin necesidad de contar con personal a tiempo completo, convirtiéndolo en una opción económica para empresas de todo tipo de tamaño.

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An AI Agent is talking on the phone with agent properties next to it

Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es la reserva de citas con recepcionista virtual?

    La reserva de citas con recepcionistas virtuales es un servicio que permite a las empresas gestionar sus llamadas y citas a través de un equipo especializado de recepcionistas. Este servicio garantiza que todas las llamadas sean atendidas, las citas programadas y las consultas de los clientes gestionadas con eficacia.

  • ¿Cómo funciona el servicio de recepcionista virtual?

  • ¿Puedo personalizar el proceso de gestión de llamadas?

  • ¿Está el servicio disponible en múltiples idiomas?

  • ¿Cuáles son las beneficios de utilizar una recepcionista virtual para la reserva de citas?

  • ¿Cómo puedo empezar a usar el servicio de recepcionista virtual?

  • ¿Existen contratos o compromisos a largo plazo?

  • ¿Puede la recepcionista virtual gestionar las cancelaciones de citas?

  • ¿Qué tipos de empresas pueden sacar provecho de la reserva de citas con recepcionistas virtuales?

  • ¿Cómo puedo garantizar que las personas que llaman reciban información precisa?

¿Está listo para optimizar la planificación de citas?

Permita que la recepcionista virtual de Jotform gestione sus reservas cómodamente. Proporcione a sus clientes un servicio de planificación las 24/7 y asegúrese de que no se pierden ninguna cita. Inicie gratis y experimente la comodidad hoy mismo.

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