AI Call Answering Service for SMB

Seamless Call Management Anytime, Anywhere

El Recepcionista Virtual de Jotform está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a ofrecer una atención telefónica profesional a toda hora sin necesidad de contar con un equipo a tiempo completo. Gracias a su avanzada IA, esta solución gestiona llamadas, programa citas, responde a preguntas frecuentes y garantiza que nunca pierda la oportunidad de conectar con sus clientes.

A woman is talking with an AI Agent Create your AI Phone Agent

How to Build SMB Virtual Receptionist

A woman is smiling and next to her there are blocks that indicates training options

Add Knowledge & Set Behavior

Teach your AI with FAQs, product details, or policies to ensure accurate responses to common inquiries. Define the AI’s personality and voice to match your brand, and set escalation rules for when to involve a human.

A woman is filling country and area code and get her dedicated phone number

Get a Dedicated Phone Number

Purchase a phone number to integrate with your AI system. This provides seamless call handling and ensures a professional experience for your customers.

A mobile phone that showing Phone Agent calling screen

Activate and Optimize

Launch the system to handle calls, schedule appointments, and route inquiries. Continuously monitor its performance and adjust settings as needed for optimal results.

Explore Salon Receptionist AI Agent Template

Benefits of Jotform AI Phone Agent

An agent is talking with a man

24/7 Availability

Su recepcionista virtual estará siempre de guardia, asegurándose de que las llamadas de los clientes sean respondidas de día o de noche. Se acabaron las llamadas perdidas y los prospectos perdidos: solo un servicio constante y fiable.

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AI Agent is managing phone call between two customers

Gestión y enrutamiento de llamadas

Gestione a la perfección las llamadas entrantes con un enrutamiento inteligente. Ya sea dirigiendo a los clientes al departamento adecuado o gestionando consultas comunes, su recepcionista virtual garantiza una comunicación fluida.

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Programación de citas

Simplifique la reserva de citas integrando la programación directamente en sus llamadas. Los clientes pueden reservar servicios o reuniones en tiempo real sin seguimiento manual.

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An agent suggesting a booking option for customer

Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es un recepcionista virtual para negocios pequeños?

    Una recepcionista virtual para una pequeña empresa es un servicio que presta servicios profesionales de atención de llamadas, soporte de chat en directo y gestión de clientes. Esta solución permite a las empresas mantener un elevado nivel de atención al cliente sin necesidad de personal interno.

  • ¿Cómo mejora la atención al cliente una recepcionista virtual?

  • ¿Puede una recepcionista virtual desempeñar múltiples tareas?

  • ¿Se puede personalizar el servicio?

  • ¿Para qué es?

  • ¿Qué pasa si ya tengo un equipo interno?

¿Está preparado para mejorar su comunicación empresarial?

Pruebe hoy mismo el recepcionista virtual de Jotform y ofrezca a sus clientes el servicio que se merecen. Empiece gratis y compruebe la diferencia que puede marcar la IA.

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