Използвайте Безплатен Онлайн Инструмент за RSVP

Вие можете да създадете линк за RSVP за секунди с инструмента за RSVP на Jotform! След като решите дали вие искате да създадете форма или приложение за RSVP, просто изберете шаблона за RSVP, който работи най-добре за вас. Вие можете да го персонализирате по ваш вкус с нашите инструменти за персонализиране с плъзгане и пускане, след което да го изпратите чрез имейл, линк, QR код или като го вградите във вашия уебсайт. Формата или приложението ще генерира линк за вас в раздела Публикуване, така че вие можете да го препратите незабавно.

RSVP се използват, за да уведомят домакините на събитие дали поканените ще присъстват. RSVP обикновено се използват за сватбени покани, конференции, резервации, покани за рожден ден, срещи, резервации и много други. Независимо дали събитието се провежда лично или дигитално, вие трябва да използвате приложение или форма за RSVP, за да проследите колко хора ще присъстват, за да сте възможно най-подготвени за вашето събитие.

С Jotform, вие можете да генерирате линк за RSVP за секунди. След като приключите с персонализирането на вашата форма или приложение за RSVP, отидете в раздела Публикуване, където ще намерите автоматично генериран линк, която ви очаква. Това е! Споделете вашия линк с лекота.

RSVP е съкращение от „Répondez s’il vous plaît“, което директно се превежда като „Отговорете моля“. Този термин се превърна в абравиетура, за да покаже, че лицето, което изпраща поканата, би искало поканените да отговорят, за да могат да потвърдят присъствието, като цяло. Това е особено важно за големи събития като сватби, където организаторите трябва да знаят колко храна и напитки да поръчат, маси да подредят и т.н.

Най-добрият формат за RSVP обикновено е кратка форма, на която вашите поканени могат да отговорят с лекота. Тъй като хората могат лесно да се разсеят, колкото по-кратки са толкова по-добре, когато става въпрос за RSVP.

Страхотното при RSVP е, че вие можете да ги направите кратки и сладки. Някои форми може да имат само едно поле, което поканените могат да отметнат, за да сигнализират дали ще присъстват или не. Вие можете също така да включите полета за събиране на името, адреса, телефонния номер, имейла и т.н. на поканения. Ако искате да съберете причините, поради които поканения не може да присъства, включете текстово поле, където той може да даде обяснение.

Да. Вие можете да създадете RSVP за толкова събития, колкото е необходимо. Jotform предлага шаблони за всички видове RSVP, от покани за събития до бизнес срещи до часове за красота. Ако трябва да създадете втори RSVP за същото събитие, вие можете да направите и това!

RSVP са изключително полезни в процеса на планиране на събития, защото помагат на планиращите да знаят колко хора ще присъстват. Това им позволява да се адаптират към фактори като пространство, храна, настаняване, високоговорители и други. Ако сте очаквали да се появят 100 души и вместо това сте получили 1000, вие няма да сте готови да проведете събитието – затова изпращането на форма за RSVP е толкова важно.

В някои случаи, гостите могат да актуализират тяхната информация след RSVP. Формата за RSVP може да има опция, която позволява на присъстващите да променят техния отговор на място. Ако не, те може да се наложи да се свържат с организатора, за да обяснят, че повече няма да могат да присъстват. Това зависи изцяло от използваната RSVP форма.

Ако използвате форма за RSVP от Jotform, информацията на всеки респондент се пази в безопасност и защитена. Jotform използва 256-битова SSL връзка, предлага функции за криптиране и има PCI сертификат. Jotform също е съвместим с GDPR, CCPA и (за Ентерпрайз планове) SOC 2, така че вие можете да сте спокойни, знаейки, че всички формови данни са защитени.

В конструктора на форми на Jotform, вие можете да настроите имейл за автоматичен отговор, който поканените ще получат, след като изпратят техния RSVP. Отидете на Настройки в горната част на страницата и изберете Имейли отляво. Оттам, вие можете да създадете имейл за автоматичен отговор и да го персонализирате по ваш вкус. Вие можете също да настроите имейли за напомняне, за да насърчите поканените да отговорят след изтичане на определен период от време.