Данните могат да бъдат обезсърчителни. А да ги направите лесни за разбиране и достатъчно полезни за вземане на информирани решения може да бъде истинско предизвикателство.
Професионално изглеждащи отчети, с диаграми и други визуални елементи, ви позволяват да измерите ефективността на дадена инициатива, да получите подкрепа от заинтересованите страни, да вземете важни решения и в крайна сметка да убедите хората да предприемат действия.
Но събирането на необходимите данни, компилирането на всичко и създаването на подробен, изчерпателен отчет може да отнеме часове. Това може да навреди на вашата производителностт, като ви принуди да поставите други важни задачи на заден план и да трябва да наваксвате по-късно.
Конструктора на отчети на Jotform може да ви спести време, като използва предоставената информация от онлайн формите за незабавно създаване на привлекателни отчети и презентации.
Можете да създадете отчет, който отговаря на вашите нужди за броени минути, а не за часове или дни.
Най-хубавото е, че няма допълнителни разходи за използване на конструктора на отчети на Jotform – дори потребители на Jotform с начални безплатни планове могат да го използват.
След като влезете във вашия Jotform акаунт, отнема по-малко от минута да достъпите конструктора на отчети на Jotform от страницата Моите форми и да генерирате отчета, от който се нуждаете.
Ако всичко това удря камбана, вие сте на прав път.
Независимо дали оценявате изпълнението на програма, разпределяте ресурси или идентифицирате области за подобрение, Jotform може да превърне изпратените формови данни в ясни, спретнато организирани отчети, които помагат на вземащите решения да начертаят курс в правилната посока.
По-долу ще подчертаем всички вълнуващи функции, които улесняват повече от всякога създаването, организирането, персонализирането и споделянето на отчети за нула време.
Вижте това…
Вижте как Американският колеж по професионална и екологична медицина и разработчик на жилища на достъпни цени в Южна Африка използват Jotform, за да споделят данни за обратна връзка и да представят резултати.
Конструктора на отчети на Jotform — зад кулисите
Преди близо десетилетие Jotform пусна инструмент за визуализация на данни, който показва подадената формова информация в графики и диаграми.
С течение на времето обаче инструментът става все по-тромав, остарял и труден за управление.
Някои потребители на Jotform откриха, че тази функция за отчитане на данни не може да
– Променя начина, по който данните се показват в графики или диаграми, като например подреждане на отговори въз основа на скалата на Ликерт
– Предоставя повече начини за споделяне на отчети с конкретни хора
– Стеснява какъв тип данни се показват в отчетите, въз основа на конкретни отговори на формови въпроси
– Вгражда отчети в уебсайтове
– Показва определени данни във формат, който е подобен на таблица
– Придава отчетите излъскан, професионален вид
В продължение на почти година говорихме с потребителите на Jotform, за да научим повече за това как те събират формова информация, създават отчети и споделят техните открития.
Скоро открихме, че фирмите и организациите по света използват отчетите по различни начини:
– Развиващата се църква в Северна Каролина използва отчети, за да подобри програмата си за служба за деца и да предложи допълнителна подкрепа на лидерите доброволци.
– Компания за управление и развитие на имоти в Южна Африка, която използва отчети, за да подчертае успеха на техните жилищни проекти на достъпни цени.
– Професионално медицинско общество използва отчети, за да анализира обратната връзка от експерти, да събира прозрения и да представи важни открития на медицинска конференция.
Това, което виждате днес, е кулминация на техния принос и обратна връзка.
Jotform вече е решение „всичко в едно“, което ви позволява да създавате онлайн форми, да събирате данните, от които се нуждаете, да създавате завладяващи отчети и да контролирате как се споделят.
Това означава, че можете да създадете персонализируема анкета, проучване, въпросник, форма за обратна връзка или форма за гласуване и да използвате отговорите, за да генерирате незабавно отчет, изграден от данни, без да разчитате на друг софтуерен инструмент.
Тъй като Jotform предлага HIPAA съвместими онлайн форми, данните от формите за отговор на коронавирус или медицински проучвания и въпросници могат да се използват за генериране на отчети, които водят до критични решения, като например как да се отворят отново фирми по време на пандемията на COVID-19.
Създавайте атрактивни отчети, без да се потите
Когато трябва да подредите вашата информация преди критична среща, която се случва след няколко часа, трябва да сте ефективни.
Не можете да си позволите да отделите час или повече за създаване на отчет, който илюстрира резултатите от набор от данни и обяснява как може да бъде разрешен един общ въпрос или проблем.
Конструктора на отчети на Jotform може да ви помогне да спестите време, като бързо превърне подадената формова информация в задълбочени, завладяващи и визуално привлекателни отчети, които ще пренесат вашата гледна точка до аудиторията.
След като решите да създадете отчет за конкретна онлайн форма във вашия Jotform акаунт, просто посочете дали една или две диаграми трябва да се показват на всяка страница.
Това, което получавате, е отчет, който може да бъде редактиран в рамките на минути, за да отговаря на вашите нужди.
Всъщност можете да добавите нов текст, да промените цвета на фона, да промените шрифтовете и да добавите подзаглавие, наред с много други неща.
Тъй като Jotform генерира отчети от онлайн форми за секунди, вече можете да отделите повече време за други задачи или да изпратите отчета на колегите и членовете на екипа, за да прегледат, преди да го финализирате.
Лесно персонализирайте дизайна и формата на вашия отчет
Незабавното генериране на професионални отчети от онлайн форми спестява време, но какво, ако искате да създадете нещо наистина специално?
С конструктора на отчети на Jotform можете да създадете отчет от нулата и да персонализирате дизайна, така че да отразява уникалната марка на вашата компания.
С празен лист можете да промените шрифта, да зададете цвят на фона, да пренаредите страниците и да качвате снимки. Подобно на конструктора на форми на Jotform, всичко, което трябва да направите, е да плъзнете графичен елемент върху вашия отчет и да коригирате размера или спецификациите, за да отговарят на вашите нужди.
Има дори опция за добавяне на икони и форми, които позволяват на вашия отчет или презентация наистина да блестят.
Контролирайте как данните се показват във вашия отчет
Данните могат да ви помогнат да разкажете страхотна история или да направите убедителен аргумент, но това ще бъде трудно, ако информацията не е представена добре.
Независимо дали създавате отчет от нулата или генерирате такъв от шаблон, конструктора на отчети на Jotform гарантира, че вашето съобщение и данните, които го придружават, няма да бъдат объркващи, неправилно интерпретирани или загубени в превода.
Когато плъзнете въпроси от вашата онлайн форма в отчета ви, данните от изпратените отговори ще се покажат като графика, която можете да промените, за да отговори на вашите нужди. Ако имате дълга онлайн форма, удобният инструмент за търсене в конструктора на отчети на Jotform може да намери конкретен въпрос и изпратените данни за отговор, които са приложени към него.
Въпреки че конструктора на отчети на Jotform използва определени графики по подразбиране, можете лесно да промените графиката на диаграма с понички, кръгова диаграма, диаграма с колони или бар диаграма. Можете също така да включите легенда на графиката или решетка на таблица, за да сте сигурни, че вашите данни се показват ясно и не се тълкуват погрешно.
Конструктора на отчети на Jotform може също да ви помогне да изясните допълнително данните, като илюстрира как се разпределят отговорите на онлайн формови въпроси, като се използват проценти и цели числа.
Добавете бизнес лого, за да персонализирате вашия отчет
Конструктора на отчети на Jotform ви улеснява да качите бизнес лого във вашия отчет за броени секунди.
Освен да качвате бизнес логота от вашия компютър, можете също да изберете изображения, които преди това са били качени в Jotform или директно свързани към конкретен URL адрес на уебсайт.
След като качите логото на вашия бизнес, можете да го преоразмерите и преместите във вашия отчет. Ако имате един от платените планове на Jotform, можете да премахнете брандирането на Jotform, което автоматично се показва в долната част на вашия отчет.
Просто, за да знаете…
Само потребители с платени планове могат да премахнат брандирането на Jotform от отчетите. Вижте голямото разнообразие от платени планове, които са предлагани от Jotform, заедно със специален план за отговор на коронавирус, който осигурява безплатно HIPAA съответствие за онлайн форми и премахва много ограничения, които са свързани с някои платени планове. Jotform също така предлага 50-процентова отстъпка от годишните платени планове за организации с нестопанска цел и преподаватели.
Анализирайте моментните снимки навреме, за да генерирате точен отчет
Онлайн формите могат да събират данните, от които се нуждаете, за да анализирате тенденции във времето и да вземете важни бизнес решения.
Да имате твърде много информация е по-добре, отколкото да нямате достатъчно, но разбиването на тези данни, анализирането им и създаването на отчет може да бъде досадна задача.
Конструктора на отчети на Jotform може да опрости този процес, като прилага филтри към събраните от вас данни и показва само съответната информация, която ви е необходима в отчет. Тъй като тези филтри могат да бъдат приложени за секунди, създаването на задълбочен и точен отчет е лесно, като разходка в парка.
Например, можете тясно да настроите анализа на вашия отчет, за да показва само онлайн формови отговори, които са били изпратени през последната седмица, месец или година.
Ако трябва да предоставите по-подробен анализ, конструктора на отчети на Jotform може да стесни информацията, която се показва в отчет, като разглежда само конкретни параметри, като местоположение, възрастови диапазони, фирмени отдели или други изброени отговори на въпроси от онлайн формата.
Споделяйте безпроблемно вашите отчети в различни формати
Създаването на отчети отнемаше много време и усилия и с основателна причина.
Дори и след като съставите подробен документ, който е лесен за очите, все още трябваше да го представите пред вашия екип, както и на други ключови заинтересовани страни, вратари или лица, които вземат решения.
Конструктора на отчети на Jotform прави този процес малко по-лесен, като ви предлага различни опции за споделяне на отчети, които можете да използвате, без да зависите от други софтуерни инструменти.
Конструктора на отчети на Jotform — като функцията за възлагане на форми в конструктора на отчети — ви позволява да споделяте вашия отчет чрез специален линк или персонализируема покана по имейл.
Ако искате да вградите отчети във вашия уебсайт или други платформи за управление на съдържанието, като WordPress и Medium, конструктора на отчети на Jotform може да предостави съответния код за вграждане или линк, като ви спестява време и усилия.
Ограничете достъпа до отчети и какво може да се направи с тях
Предлагането на множество начини за споделяне на отчет може да бъде полезно, но какво, ако трябва да ограничите кой може да го преглежда и какво могат да правят хората с него?
Тези ограничения и мерките за поверителност могат да бъдат особено важни, ако трябва да споделите собствена или поверителна информация.
Не е нужно да жертвате сигурността за удобство с конструктора на отчети на Jotform.
Освен че предлага множество начини за споделяне на отчет, конструктора на отчети на Jotform ви позволява да контролирате кой има достъп до отчет, какво може да правят с него и колко дълго ще бъде достъпен за тях.
След като посочите дали отчетът трябва да бъде частен, публичен или достъпен само за хора със същото име на имейл домейн, посочете дали вашия документ може да бъде изтеглян и отпечатван.
Ако искате само определени хора да имат достъп до вашия частен отчет, конструктора на отчети на Jotform може да гарантира, че споделения специален линк към отчета изтича на определена дата и час. Функцията за изтичане на линк обаче не е достъпна за публични отчети или такива, които могат да бъдат достъпни само от хора със същото име на имейл домейн.
Заключение
Добрите бизнес решения се основават на факти, цифри и прогнози – не предположения или догатки.
Jotform предоставя инструментите, от които се нуждаете, за да създадете онлайн форми с офлайн възможности и да генерирате информативни, но отличителни отчети със събраните от вас данни.
Независимо дали провеждате проучване, оценявате успеха на дадена програма или анализирате отзиви от клиенти, за да направите подобрения, конструктора на отчети на Jotform може автоматично да генерира красив отчет и да предостави инструментите, от които се нуждаете, за да създадете безпроблемно такъв от нулата.
Изборът е ваш.
Вие не само имате свобода за това как се споделя вашият отчет, но също така можете да го предпазите от любопитни очи. С конструктора на отчети на Jotform можете да ограничите кой има достъп до документа, какво може да правят с него и колко дълго е достъпен за тях.
Ако все още не сте го направили, опитайте конструктора на отчети на Jotform днес и вижте колко лесно е да създавате професионални, богати на данни отчети, с които да постигнете вашите цели.
Изпратете коментар: