Invoice PDF Templates
قالب فاتورة الدفع
يجب على أصحاب الأعمال والعملاء أن يدركوا أهمية فاتورة الدفع لضمان دفع تكلفة منتج أو خدمة معينة. هناك أنواع مختلفة من الفواتير تُستخدم في المعاملات التجارية اليومية، ومن الأمثلة على ذلك الفاتورة الطبية. إذا كنت تدير مستشفى أو تعمل في مؤسسة طبية، قد تحتاج إلى إنشاء نموذج فاتورة طبية يمكن تحميله وطباعته واستخدامه بسهولة. إن إنشاء نموذج خاص بك للفوترة الطبية لا يقتصر فقط على توفير الوقت والجهد، بل يحسن أيضًا الكفاءة والتنسيق في العمليات اليومية. ولحسن الحظ، توفر Jotform نموذج فاتورة دفع مجاني يمكنك استخدامه كنقطة انطلاق لإنشاء فواتيرك الطبية الخاصة.هذا النموذج مناسب لأي مؤسسات طبية، بما في ذلك المستشفيات والعيادات وغيرها من المنظمات الصحية. يحتوي النموذج على معلومات أساسية مثل تفاصيل المستشفى، بيانات المريض، التاريخ، رقم الفاتورة، الوصف، المبلغ، والإجمالي. يمكنك إضافة المزيد من المعلومات أو تعديل النموذج ليناسب احتياجاتك بشكل كامل.
قالب فاتورة طبية
قالب فاتورة طبية يُستخدم من قبل عيادات الأطباء، المستشفيات، وغيرها من المؤسسات الصحية لعرض التكاليف الخاصة بالمرضى خلال زياراتهم الطبية.مع هذا القالب المجاني للفواتير الطبية الذي يُولد تلقائيًا ملفات PDF، يمكنك تقليل الوقت المستغرق في ترتيب الأوراق وقضاء وقت أطول في رعاية المرضى. للبدء، قم بملء نموذج قصير يحتوي على العلاجات والتكاليف الخاصة بكل مريض. بمجرد تقديم النموذج، سيتم إنشاء فاتورة PDF — سهلة التنزيل أو الطباعة لسجلاتك، أو يمكن إرسالها تلقائيًا إلى المرضى باستخدام الرد الآلي.اجعل قالب الفاتورة الطبية مناسبًا لاحتياجات مؤسستك عن طريق إضافة شعارك المميز، وإعادة ترتيب التصميم، وتحديث الخطوط والألوان باستخدام محرر PDF السهل بالسحب والإفلات. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات للحصول على الشكل الذي تريده!وإذا كنت ترغب في إرسال ملفات الفواتير تلقائيًا إلى حسابات أخرى — مثل حسابات التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox أو Box — يمكنك القيام بذلك تلقائيًا باستخدام أكثر من ١٠٠ تكامل مجاني للنماذج من Jotform. قلل من إدخال البيانات يدويًا وسرّع عملية إعداد الفواتير لمؤسستك الطبية باستخدام هذا القالب الطبي المجاني عبر الإنترنت.
قالب فاتورة
قالب الفاتورة النموذجي هو مستند PDF يُستخدم عادةً من قبل البائعين لإرسال قائمة مفصلة بالسلع أو الخدمات المقدمة إلى المشتري. في بعض الحالات، قد يتضمن أيضًا ملخصًا للمعاملات المالية، شروط الدفع، التاريخ، واسم العميل. باستخدام قالب فاتورة نموذجية مجاني، يمكنك إنشاء الفواتير في دقائق.يتضمن هذا القالب مجموعة من النماذج التجارية الأكثر شهرة التي تُستخدم عادةً في أي صناعة. وبفضل تقنية السحب والإفلات، يمكنك إنشاء نموذج بسهولة وبضغطة زر. هذه القوالب مجانية للتنزيل والاستخدام، حيث يمكنك تخصيص الحقول باستخدام أداة إنشاء النماذج لتضمين شعار شركتك والمعلومات الأخرى.لا حاجة لتوظيف مصمم أو مطور لإنشاء النماذج لك. إذا كنت تفضل أن يكون كل شيء مُنظمًا وفي مكان واحد، فإن قالب فاتورة نموذجية هو الخيار الأمثل للبدء.
قالب فاتورة المرافق
قالب فاتورة المرافق هو مستند يُستخدم كمرجع أو فاتورة شهرية لفواتير المرافق الخاصة بك، والتي تشمل الماء، الكهرباء، مزود خدمة الإنترنت، وفواتير الهاتف. هذا المستند مفيد جدًا لتتبع استخدام المرافق ووضع ميزانية للدخل الشهري. يعرض هذا القالب رقم الحساب، اسم الحساب، تاريخ الكشف، فترة الكشف، الرسوم السابقة، الرسوم الحالية، تاريخ الاستحقاق، تحليل استخدام المرافق، والتنبيهات أو المعلومات المهمة. يستخدم هذا القالب جدول إدخال لعرض الاستخدام بتنسيق جدولي، كما يستخدم أداة حساب النماذج لحساب الرسوم تلقائيًا ووضعها في حقل إجمالي المبلغ. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم القالب شرط تحديث/حساب الحقل الذي يقوم بحساب حاصل ضرب أعمدة الاستخدام والتكلفة بمجرد تعبئة الجدول. يمكنك بسهولة تغيير الشعار والنمط واللون الخاص بهذا القالب باستخدام محرر PDF.
قالب فاتورة احترافي
بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي تديره، ستحتاج إلى إنشاء فواتير لتوثيق المبيعات وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب. ومع ذلك، فإن كتابة وإرسال الفواتير يدويًا لكل عميل قد يستهلك وقتًا ثمينًا يمكن استغلاله في إدارة أعمالك.قم بأتمتة عملية إصدار الفواتير باستخدام قالب الفاتورة الاحترافية بصيغة PDF المجاني هذا. عند إدخال العميل لمعلومات الفوترة والشحن والدفع، سيقوم القالب تلقائيًا بإنشاء فواتير PDF آمنة وسهلة التنزيل والمشاركة والطباعة والوصول من أي جهاز.استخدم محرر PDF الخاص بنا لتعديل القالب بما يتماشى مع هوية علامتك التجارية — يمكنك تغيير تنسيق القالب، وتحديث الشروط والأحكام، وإضافة شعار شركتك.وعند الانتهاء من التخصيص، قم بإعداد رسالة الرد التلقائي التي ترسل الفاتورة للعميل فورًا بعد إكمال النموذج. مع كل عملية إرسال، سيقوم القالب المُخصص بإنشاء وإرسال فاتورة PDF احترافية تعكس مستوى عملك المتميز.
حول Invoice PDF Templates
Preparing invoices for clients is necessary for making sure you get paid for your products or services. But writing and mailing paper invoices by hand isn’t the most efficient use of your time when you could be bringing in more business. Using a ready-made invoice template will not only save you time billing customers but also ensure that your invoices are always accurate, consistent, and professional.
Jotform makes online invoicing easier than ever. No matter what type of business you operate, you can easily create and send invoices, including proforma invoices, using these free invoice PDF templates. Each invoice template will instantly convert submitted information into professional PDF invoices. With your invoices saved as downloadable PDFs, you’ll be able to email them directly to customers or print them to give in person.
Simply select any of the invoice templates below to customize with our drag-and-drop PDF Editor. Upload your company’s logo, add your terms and conditions, change the given text, and rearrange the template layout to your liking. Your custom invoice template will automatically generate PDF invoices for each form submission, making it easier to keep track of every purchase from your business. With the invoice approval software, you can seamlessly manage the review and approval process, bringing even more efficiency to your invoicing workflow.
الأسئلة الشائعة
1) ما هو قالب الفاتورة؟
قالب الفاتورة هو مستند تم إعداده مسبقًا يتضمن مسافات وحقول للعناصر الأساسية للفاتورة.
باستخدام قوالب الفواتير، يقوم أصحاب الأعمال بتبسيط عملية إعداد الفواتير لأنهم لا يحتاجون إلى إعادة إنشاء الفواتير من الصفر في كل مرة يقومون فيها بإصدار فاتورة للعميل. يمكنك إنشاء قالب الفاتورة الخاص بك ليناسب احتياجاتك أو تحميل واحد أونلاين لتوفير الوقت في التصميم والإعداد.
2) ما هي أنواع الفواتير؟
تقريبًا أي شركة أو شخص يقوم بتبادل السلع والخدمات مقابل المال يستخدم الفواتير. يمكنك تحديث واستخدام أي قالب فاتورة وفقًا لاحتياجات عملك، بغض النظر عن الصناعة أو الحجم.
عندما تطلب الدفع من العملاء، يمكنك الاختيار من بين أي عدد من أنواع الفواتير. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:
- الفواتير الطبية
- فواتير الخدمة
- فواتير العمل الحر
- فواتير كل ساعة
- إصلاح الفواتير
- فواتير الاستشارة
3) كيف أقوم بإنشاء قالب الفاتورة؟
يعد إنشاء قالب فاتورة أمرًا سهلاً، خاصة إذا كنت تستخدم منشئ نماذج أونلاين بدون برمجة مثل Jotform. بينما تقدم Jotform أيضًا قوالب معدة مسبقًا حتى تتمكن من إعداد الفواتير مباشرة، فقد ترغب في إنشاء قالب الفاتورة الخاص بك من البداية. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك القيام بذلك باستخدام Jotform باتباع التعليمات التالية:
- Open the Form Builder .
- حدد البدء من الصفر.
- اختر النموذج الكلاسيكي ليكون تخطيط نموذجك.
- قم برفع شعار مؤسستك وأدخل اسم مؤسستك، ثم انقر فوق حفظ.
- انقر فوق الزر تحديد عنصر النموذج (+) الموجود على الجانب الأيسر من منشئ النماذج لإضافة العناصر التي ترغب في تضمينها.
- إضافة عناصر من القوائم المضمنة.
- اختر من بين الأساسية والمدفوعات والويدجيتس، وفقًا لاحتياجاتك.
- انقر فوق أيقونة مصمم النموذج (بكرة الطلاء) الموجودة على اليمين لتخصيص المزيد من عناصر التصميم.
- انقر على علامة التبويب نشر في الجزء العلوي الأيسر الأوسط وحدد الطريقة التي تريد بها إرسال فاتورتك.
- قم بمشاركة الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو الرابط، أو عن طريق تضمينها في موقع ويب، أو كملف PDF قابل للتحميل.
بمجرد إنشاء فاتورتك، يمكنك حفظها كقالب لاستخدامها حسب الحاجة. ما عليك سوى تحديث معلومات الفاتورة في كل مرة تعيد استخدامها.
4) هل يمكنني تخصيص قالب فاتورة ليناسب احتياجات عملي؟
نعم، يمكنك تخصيص قالب الفاتورة بالطريقة التي تريدها بحيث تناسب احتياجات عملك وتتوافق مع ألوان علامتك التجارية.
أفضل ما في قوالب الفواتير هو أنها تمنحك المرونة اللازمة لتغيير مستندك كيفما تشاء دون الحاجة إلى تصميمه بنفسك. لدى Jotform أكثر من 70 قالب فاتورة، لذا يمكنك اختيار التصميم الذي يناسب علامتك التجارية الإبداعية.
بمجرد تحديد القالب الذي يناسب احتياجاتك، أضف شعارك، واملأ معلوماتك، وأرسله إلى عملائك في جزء صغير من الوقت الذي يستغرقه الأمر مع فاتورة فعلية.
Jotform PDF Editor not only lets you edit Jotform PDF templates but also allows you to edit any PDF templates you already have. Simply upload an existing PDF form to Jotform and add signature fields and change colors.
5) كيف يمكنني استخدام نموذج فاتورة لفوترة عملائي؟
عندما يحين وقت إصدار فاتورة لعملائك، اتبع الخطوات التالية لإعداد فاتورتك:
- قم بإنشاء نموذجك أو تحميله. أيًا كان اختيارك، تأكد من أنه يناسب علامتك التجارية واحتياجاتك.
- تحقق من معلوماتك للتأكد من أنها دقيقة وحديثة. أحد تحديات استخدام النموذج هو إمكانية تجاهل المعلومات المملوءة مسبقًا. تحقق جيدًا من كل شيء للتأكد من صحته ومنطقيته.
- Set up easy payment methods to streamline the payment process. By adding online payment processors to your template, you can increase your odds of getting quick payments and reduce the chance of overdue invoices.
- أكد على تواريخ الاستحقاق لتجنب الدفعات المتأخرة. إذا لم يدفع عملاؤك فاتورتهم بحلول تاريخ الاستحقاق، فقد يكون ذلك بسبب عدم وضوح التاريخ في نموذجك. تأكد من أن تواريخ الاستحقاق ملحوظة وقابلة للقراءة ومصممة للتعبير عن الإلحاح.
بمجرد حصولك على القالب، ما عليك سوى تكرار الخطوات من 2 إلى 4 حسب الحاجة. سيؤدي استخدام هذه العملية لكل فاتورة إلى إنشاء عملية فوترة فعالة ومتسقة لكل عميل.
6) ما هي الحقول التي يجب تضمينها في قالب الفاتورة؟
عند إنشاء أو تخصيص قالب الفاتورة الخاص بك، يجب عليك التأكد من أنه يتضمن جميع الحقول والمعلومات الضرورية. على الرغم من أن تفاصيل فاتورتك قد تختلف من قالب إلى آخر، إلا أنه يجب أن يحتوي كل منها على المعلومات التالية:
- اسم عملك وتفاصيل الاتصال به
- كلمة "فاتورة"
- رقم الفاتورة
- معلومات العميل، مثل اسم جهة الاتصال واسم الشركة ورقم الهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني
- تاريخ الفاتورة
- التاريخ المحدد للدفع
- وصف المنتجات/الخدمات التي تم إصدار فاتورة بها، بما في ذلك تاريخ الشراء/الخدمة، وتكلفة الوحدة، والعنوان، والكمية، والتكلفة الإجمالية
- المجموع الفرعي والضرائب والخصومات والإجمالي النهائي
- إخلاء المسؤولية عن طرق الدفع والرسوم المتأخرة وشروط السداد
7) كيف تبدو الفاتورة؟
بالإضافة إلى المعلومات المالية والتجارية المطلوبة، تتضمن الفواتير عادةً بعض عناصر التصميم الشائعة. والأهم من ذلك، يتم تنظيم الأسعار والخدمات عادةً في جدول لتوفير تمثيل مرئي واضح لخدمات الفواتير.
يجب أن تتضمن الفواتير أيضًا شعارك وألوان علامتك التجارية لضمان الاتساق عبر مواد عملك. إن إضافة شعارك وألوان علامتك التجارية توفر أيضًا للعملاء إشارة مرئية فورية حول من يرسل الفاتورة. يتم أيضًا تقسيم السعر النهائي عادةً إلى أجزاء منفصلة، ومكدسة سطرًا تلو الآخر، في الزاوية السفلية لإظهار الإجمالي الفرعي، والضرائب، والخصومات، والسعر النهائي.
8) ما هي فوائد استخدام قالب الفاتورة؟
تعد قوالب الفاتورة أداة مفيدة لأي شركة لأنها توفر الوقت والمال والجهد من خلال تقليل تكاليف العمالة للفريق أثناء عملية إعداد الفواتير. نظرًا لقابلية إعادة استخدامها، تعمل قوالب الفواتير على تبسيط العمليات الخاصة بك عن طريق تقليل العمل الذي يبذل في إعداد الفواتير للعملاء.
سواء اخترت إنشاء قالب بنفسك أو تنزيل قالب أونلاين، فإن استخدام قوالب الفاتورة يمنح عملك الاتساق البصري والاحترافية في نظر عملائك. إذا قررت تخطي عملية الإنشاء واستخدام قالب مُعد مسبقًا، فستوفر أيضًا التكاليف المرتبطة بالتصميم الجرافيكي.