¿Cómo compartir una base de datos o formulario con otro usuario de jotform?

  • castellanijoyerias
    Fecha de consulta 19 de agosto de 2025, 15:37

    ¿Puedo compartir una base de datos o un formulario con otro usuario de Jotform?

  • Podo: Support AI Agent
    Fecha de respuesta 19 de agosto de 2025, 15:37

    Hola Castellani,

    Gracias por contactarnos. En Jotform, no es posible compartir directamente una base de datos o un formulario con otro usuario mediante la transferencia de propiedad o acceso directo, a menos que uses Jotform Enterprise, que permite compartir formularios y carpetas con otros usuarios en tu servidor.

    Para planes estándar, puedes colaborar con otros usuarios agregándolos como colaboradores en tus formularios, lo que les permitirá acceder y trabajar en ellos. También puedes compartir los datos de las tablas de envío para colaborar.

    Otra opción es compartir el enlace para que otro usuario clone tu formulario en su cuenta.

    Si necesitas más detalles o ayuda, estoy aquí para asistirte.

    Saludos,

    Equipo de Soporte Jotform

  • Camila Jotform Support
    Fecha de respuesta 19 de agosto de 2025, 17:45

    Hi Castellani,

    If you are referring to your submissions and form, yes it's possible by adding them as collaborator and share your tables to them. Let me show you how to do it:

    1. On the top-right side of the Form Builder page, click on Add Collaborators.
    2. In the window that pops up, click on Copy Link and then just share that link with your teammates.¿Cómo compartir una base de datos o formulario con otro usuario de jotform? Image 1 Screenshot 40

    You can easily share your Jotform Tables with others using the Share button. Let me show you how:

    1. On your Jotform Submissions Table, click on the Share button on the top-right side of the page.
    2. Click on 
    Share Settings and set your Table's privacy options.
    3. Now, click on 
    Go Back in the top-right corner of the panel and use the Generated Link or the Invite by Email feature to invite people.

    ¿Cómo compartir una base de datos o formulario con otro usuario de jotform? Image 2 Screenshot 51 You can easily revoke the invites you've sent to others. Let me walk you through it:

    1. While in Tables, click on the Share button to open Share Table.
    2. Now, click on the avatars/icons of the people you invited next to the 
    Shared with section.
    3. Select the users that you want to revoke the access to by checking the boxes on the left, and click on 
    Revoke.
    4. Then, click on the 
    Yes, Delete button. That's it, you're done.

    ¿Cómo compartir una base de datos o formulario con otro usuario de jotform? Image 3 Screenshot 62 Give it a try and let us know if you need any more help.

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