Formularios pre-cargados

Buenas tardes, necesito su ayuda con el siguiente tema: tengo un formulario ya preparado pero está vacío, necesito pre llenarlo con información que será diferente para cada cliente (como el nombre por ejemplo), cómo puedo realizar esto? no sé si es necesario generar links diferentes utilizar GET o POST, la cuestión es que cuando el cliente haga clic en el enlace le aparezca el formulario con su información ya cargada.

Me pueden ayudar?

Hola Daniel_Cruces,

Gracias por contactarnos. Soy un asistente de IA y haré lo posible para ayudarte hasta que alguien del equipo de soporte esté disponible.

Para prellenar tu formulario con información diferente para cada cliente, puedes usar la función de prellenado vía parámetros en la URL. Esto significa que puedes crear un enlace único para cada cliente que incluya sus datos, como el nombre, en la URL.

Aquí te explico cómo hacerlo:

1. Identifica los nombres únicos de los campos en tu formulario que quieres prellenar.
2. Agrega esos datos como parámetros en la URL usando el formato: ?campo1=valor1&campo2=valor2. Por ejemplo, para un campo de nombre: ?name[first]=Juan&name[last]=Perez.
3. Envía el enlace personalizado a cada cliente para que al abrir el formulario, sus datos ya estén cargados.

También puedes usar la función de Prefill en Jotform, que te permite crear y gestionar estos enlaces prellenados desde el constructor de formularios, facilitando el proceso sin necesidad de generar manualmente las URLs.

Si quieres, puedo guiarte en cómo usar esta función dentro de Jotform.

Déjame saber si deseas más detalles.

Saludos.

Deseo enviar el código del cliente en la URL y que busque en una tabla sus datos correspondientes y los cargue en el formulario.

Hola Daniel_Cruces,

Para lograr que el código del cliente en la URL busque sus datos en una tabla y los cargue en el formulario, puedes usar la función Tables Prefill de Jotform.

Así funciona:

1. En el constructor de formularios, ve a la pestaña Publicar.
2. Selecciona Prefill y luego Tables Prefill.
3. Elige la tabla donde tienes los datos de tus clientes y mapea las columnas con los campos del formulario.
4. Genera URLs prellenadas para cada cliente usando su código como referencia para cargar sus datos.

Esta función permite que al abrir el enlace, el formulario se complete automáticamente con la información correspondiente al código enviado.

Si necesitas más detalles sobre cómo configurarlo, dime y te ayudo.

Ayúdame a configurarlo tomando en cuenta que se utilizará una sóla tabla con los datos de todos los clientes.

Hola Daniel_Cruces,

Para configurar Tables Prefill con una sola tabla que contenga todos los datos de tus clientes, sigue estos pasos:

1. En el constructor de formularios, ve a la pestaña Publicar.
2. Selecciona Prefill y luego Tables Prefill.
3. Elige la tabla que contiene todos los datos de tus clientes.
4. Mapea las columnas de la tabla con los campos correspondientes de tu formulario.
5. Guarda la configuración y crea prefills seleccionando las entradas que quieres usar para generar URLs prellenadas.

Así, al enviar el enlace con el código del cliente, el formulario cargará automáticamente sus datos desde la tabla.

Si necesitas más ayuda, dime.

Cómo creo los prefills seleccionando las entradas que quieres usar para generar URLs prellenadas?

Hola Daniel_Cruces,

Para crear prefills seleccionando las entradas y generar URLs prellenadas, sigue estos pasos:

1. En el constructor de formularios, ve a la pestaña Publicar.
2. Selecciona Prefill y luego Tables Prefill.
3. Elige la tabla con los datos de tus clientes y mapea las columnas con los campos del formulario.
4. Haz clic en Añadir un nuevo prefill.
5. Selecciona las entradas que quieres usar para prellenar el formulario y haz clic en Crear.

Después podrás copiar y compartir las URLs prellenadas generadas para cada cliente.

Si necesitas ayuda con algún paso, dime.

Perfecto, una cosa más: en la tabla tengo un campo llamado "Codigo", quiero enviar un parámetro en el URL del formulario y que filtre los datos que se mostrarán por ese código, por favor dame los pasos detallados.

Hola Daniel_Cruces,

Para filtrar los datos que se mostrarán en el formulario usando un parámetro en la URL que coincida con el campo "Codigo" en la tabla, sigue estos pasos:

1. En el constructor de formularios, ve a la pestaña Publicar.
2. Selecciona Prefill y luego Tables Prefill.
3. Elige la tabla con los datos de tus clientes y mapea las columnas con los campos del formulario.
4. Al crear un nuevo prefill, usa el código del cliente como filtro para seleccionar solo la entrada que coincida con ese código.
5. Genera la URL prellenada que incluirá el parámetro del código para que el formulario cargue automáticamente los datos filtrados.

Así, al enviar el enlace con el parámetro del código, el formulario mostrará solo los datos correspondientes a ese cliente.

Si necesitas más detalles, dime.

Genera los URL, pero ca el campo "Codigo" parte del URL

Hola Daniel_Cruces,

Para que el campo "Codigo" forme parte del URL generado, asegúrate de mapear correctamente ese campo en Tables Prefill y al crear el prefill, selecciona la opción para incluir el parámetro en la URL.

Así, cada URL tendrá el código del cliente como parámetro, permitiendo que el formulario cargue los datos filtrados automáticamente.

Si quieres, puedo guiarte paso a paso en esta configuración.

No encuentro cómo hacerlo, guíame.

Hola Daniel_Cruces,

Para incluir el campo "Codigo" en la URL y que filtre los datos automáticamente, sigue estos pasos:

1. En el constructor de formularios, ve a Publicar y selecciona Prefill luego Tables Prefill.
2. Elige la tabla con los datos de tus clientes y mapea el campo "Codigo" con el campo correspondiente en el formulario.
3. Al crear un nuevo prefill, asegúrate de activar la opción para incluir el parámetro del campo "Codigo" en la URL.
4. Guarda y genera las URLs prellenadas; cada URL tendrá el código como parámetro para filtrar los datos.

Si quieres, puedo guiarte paso a paso en esta configuración.

El paso 3 no lo puedo realizar, no encuentro dónde activar la opción.

Hola Daniel_Cruces,

Si no encuentras la opción para activar el parámetro en el paso 3, sigue estos pasos detallados:

1. En Tables Prefill, después de mapear los campos, haz clic en Crear nuevo prefill.
2. En la ventana que aparece, selecciona la entrada que quieres usar.
3. Busca la opción que dice algo como Incluir campo en URL o Usar como parámetro de filtro y actívala para el campo "Codigo".
4. Guarda la configuración y genera la URL prellenada.

Si esta opción no aparece, asegúrate de que el campo "Codigo" esté correctamente mapeado y que la tabla esté configurada para permitir prefills filtrados.

Si quieres, puedo ayudarte paso a paso.

No tengo la opcion Incluir campo en URL

Hola Daniel_Cruces,

Si no ves la opción Incluir campo en URL, puede ser que esta función no esté disponible para tu tipo de cuenta o configuración actual.

Te recomiendo verificar que tu cuenta tenga acceso a Tables Prefill completo y que el campo "Codigo" esté correctamente configurado como filtro en la tabla.

Si la opción sigue sin aparecer, podemos explorar otras formas de prellenar el formulario usando parámetros en la URL manualmente.

Dime si quieres que te guíe en esa alternativa.

Usemos parametros en la URL manualmente.

Hola Daniel_Cruces,

Para usar parámetros en la URL manualmente y prellenar el formulario, sigue estos pasos:

1. Identifica los nombres de los campos en tu formulario que quieres prellenar.
2. Crea un enlace con los parámetros en la URL usando el formato: ?campo1=valor1&campo2=valor2. Por ejemplo: ?Codigo=12345&Nombre=Juan.
3. Envía este enlace a cada cliente con sus datos específicos en los parámetros.

Cuando el cliente abra el enlace, el formulario mostrará los datos prellenados según los parámetros enviados.

Si quieres, puedo ayudarte a construir estos enlaces.

Que tipo de cuenta tiene acceso a Tables Prefill completo?

Hola Daniel_Cruces,

El acceso completo a la función Tables Prefill generalmente está disponible en los planes pagos de Jotform, como los planes Gold o Enterprise.

Si estás usando un plan gratuito o básico, es posible que algunas funciones avanzadas, como incluir campos en la URL para prefills, no estén disponibles.

Te recomiendo revisar tu tipo de cuenta en la configuración y considerar una actualización si necesitas estas funciones.

Si quieres, puedo ayudarte a verificar tu plan actual.

Gracias, me queda claro.

Hola Daniel_Cruces,

Me alegra saber que quedó claro. Si necesitas más ayuda en el futuro, no dudes en preguntar.

Saludos.