Google Formlar'da elektronik imza nasıl eklenir

Muhasebe firması, kar amacı gütmeyen kuruluş veya parti planlama şirketi için çevrimiçi formlara ihtiyacınız olsun, işletmenizi geliştirmek veya bir etkinliği organize etmek için değerli, uygulanabilir veri ve geri bildirim toplamanın kolay ve rahat bir yoludur.

Ayrıca, elektronik imzaların gelişimi sayesinde, çevrimiçi formlar, kâğıt formların yazdırılması ve postalanması gibi zaman alıcı, maliyetli ve çevresel olarak israf edilen süreçleri de değiştirebilir. Form oluşturucular, elektronik imza yetenekleriyle insanların sözleşmeleri ve belgeleri imzalamasını, onay iş akışları oluşturmasını ve projelerde işbirliği yapmasını her zamankinden daha kolay hale getiriyor.

Ne yazık ki, tüm online form oluşturucular e-imza işlevselliğini sunmuyor — bunların arasında yaygın olarak bilinen ve kullanılan Google Formlar da dahil.

Yine de biraz dolambaçlı bir çözüm mevcut. İşte bir formuza elektronik imza ekleyip Google Formlar ile e-imzalar toplamaya nasıl başlayacağınız.

Google Formlar’a en iyi alternatif mi aranıyor?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektördeki en çok entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplayın, iş akışlarını otomatikleştirin, müşterilere ulaşın ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar’a elektronik imza nasıl eklenir

Google Formlar, yerel bir elektronik imza özelliği sunmadığından, önce bir eklenti indirmeniz gerekiyor. Bu e-imza eklentisi e-imzalarınızı yasal olarak bağlayıcı hale getirmese de, sınıf gezisi formu veya basit bir çalışan geri bildirim anketi gibi daha az resmi durumlar için kullanılabilir.

Watch on youtube

Google Formlar formunuza popüler Signature eklentisini kullanarak bir e-imza eklentisi nasıl eklenir, işte burada.

1. Google Formlar ana sayfanıza gidin ve elektronik imza eklemek istediğiniz formu seçin.
2. Ekranın sağ üst köşesindeki üç dikey noktaya tıklayın ve Eklentiler‘i seçin.

3. Uygulamaları Ara kutusuna “İmza” yazın, açıldığında seçin ve yükleyin. Not: Adobe Sign dahil olmak üzere çeşitli diğer imza eklenti seçeneklerini de göreceksiniz.
4. Yüklendikten sonra İmza eklentisinin çalışabilmesi için, form yanıtlarınızı toplamak ve saklamak amacıyla bir elektronik tablo oluşturmanız gerekmektedir. Bunu etkinleştirmek için Yanıtlar sekmesinin altındaki yeşil elektronik tablo simgesini seçin.
5. Ardından, Ayarlar sekmesinde Yanıtlar bölümüne gidin ve Oturum açma gerektirir altında listelenen her iki seçeneği devre dışı bırakın. Bunu yapmak, kuruluşunuz dışındaki kişilerin çevrimiçi formunuza yanıt vermesine olanak tanır ve “kişi başına bir yanıt” sınırını kaldırır.
6. Sonra, e-imza alanlarınızı eklemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki yapboz parçası simgesini seçin ve İmza eklentisini açın.
7. Açılır menüden, birden fazla imza gerekiyorsa Birden Fazla İmza (yeni)‘yi veya yalnızca bir kişiden imza gerekiyorsa Tek İmza Ekle‘yi seçin.
8. İmzalarınızı görebilmek için alınan imzalar için görüntüleme bağlantılarını koruma seçeneğinin işaretini kaldırın.
9. Sonra, İmza menüsünden Bağlantıyı Test Et‘i seçin ve formunuzu ön izleyin. Her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için yeşil İmza Sayfasını Göster butonunu görmelisiniz. Bu, yanıtlayanların elektronik imza sürecini tamamlamak için tıklamaları gereken butondur — bu, onları imzalamak için ayrı bir sayfaya yönlendirecektir.
10. Son olarak, bağlantınızın çalıştığını doğruladıktan sonra, form bağlantınızı kopyalamak ve yanıtlayanlarınızla paylaşmak için İmza açılır penceresinden Bağlantıyı Al butonuna tıklayın. Not: Formunuzu bu bağlantı aracılığıyla paylaşmak, yanıtlayanlarınızın Google Form formunuzu imzalayabilecekleri tek yoldur. E-imza işlevi, formunuzu başkalarıyla genellikle paylaştığınız şekilde paylaşmanız halinde çalışmayacaktır.

Bu kurulum ve ayarlama süreci hem zahmetli hem de hantal — ancak Google Form’un e-imza yöntemindeki en büyük sorun, teknik olarak hala gerçek bir elektronik imza olmamasıdır. Google Formlar, belgenin kim tarafından imzalandığını anlamlı bir şekilde belirlemez ve kullanıcılara yasal veya veri koruma garantisi vermez.

İmzalanmış kayda elektronik imza ile imzalandığını kanıtlayan herhangi bir metin veya grafik eklenmiş bir doğrulama almadığınız sürece, sahte e-imzalar toplama, insanların sözleşmelerden geri çekilmesi veya imzalayanların neyi imzaladıklarını anlamadıklarını iddia etmeleriyle karşı karşıya kalma riskiniz vardır.

Google Forms’un aksine, örneğin Docusign ve Acrobat Sign gibi e-imza yazılımları, imzalayan kişinin kim olduğunu, ne zaman imzaladığını ve nerede imzaladığını izlenebilir bilgiler içeren bir güvenlik sertifikası üretir — ki bu genellikle imzalayanın IP adresini içerir. Bu yazılımlar, imzalanan belgede bir sorun çıkarsa söz konusu e-imzaları doğrulamaya yardımcı olabilecek Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası (E-Sign Yasası) ve Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasası (UETA) ile uyumludur.

Google Forms alternatifleri

Google Forms, çevrimiçi formlarınıza yasal olarak bağlayıcı e-imzalar eklemeniz gerekiyorsa sizin için en iyi seçenek olmayabilir. Ayrıca, Google Forms’un form tasarımı ve özelleştirme seçenekleri, mevcut renkler, yazı tipleri ve hazır şablonlar gibi konularda oldukça sınırlıdır. Çevrimiçi form oluşturma ve e-imza ihtiyaçlarınıza daha iyi uyan bir araç için, Docusign, Acrobat Sign, PandaDoc veya Jotform Sign gibi popüler e-imza yazılımlarına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.

Bu dört seçeneğin tamamı kapsamlı, kullanıcı dostu olup, güçlü üçüncü taraf uygulamalarla entegre olarak e-dokümanlarınızı hızlıca oluşturmanızı, imzalamanızı ve paylaşmanızı sağlar.

Jotform Sign’a daha yakından bakalım ve yasal olarak bağlayıcı e-imzaları güvenli ve emniyetli bir şekilde toplamak ve saklamak için ne kadar kolay kullanabileceğinizi keşfedelim.

Jotform Sign ile Elektronik İmza Nasıl Eklenir

Google Forms gibi, e-imza platformu Jotform Sign kullanımı kolay ve tamamen kodsuzdur. Ancak, organizasyonunuz için daha iyi bir seçim olabilir çünkü çok çeşitli ek özellikler, entegrasyon seçenekleri ve özelleştirme araçları sunar.

Jotform Sign kullanarak, 600’den fazla hazır e-imza şablonunu özelleştirmek, imzalamak ve meslektaşlarınız ve müşterilerinizle paylaşmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, bunları kullanarak

• Onay süreçlerini otomatikleştirin.
• Meslektaşlarınız ve çalışanlarınızla, ister yerinde ister uzaktan çalışsınlar, iş birliği yapın ve iletişim kurun.
• Birden fazla yanıtı aynı anda toplayın.
• Veriye dayalı, harekete geçirilebilir raporlar oluşturun.
• Başından sonuna kadar imzalama süreci üzerinde tam kontrol sahibi olmanız için bir denetim izi oluşturun.
• Uygulamalar, tablolar ve e-ticaret mağazaları oluşturun.

Google Forms, temel form oluşturma ve veri toplama işlemlerini gerçekleştirmek için yeterli olsa da, daha büyük yanıt havuzları ve karmaşık süreçler için daha güçlü bir çözüme ihtiyacınız var — Jotform Sign gibi. Bu güçlü platform, organizasyonunuzu zaman, para ve stresten tasarruf ettirecek yasal olarak bağlayıcı e-imzaları toplamanız için gereken tüm araçlara sahiptir.

Jotform İmza gibi doğru araçla donatıldığınızda, belgeleri nasıl yöneteceğiniz konusunda dönüşüm yapmaya hazır hale gelirsiniz. Süreci güvenli, verimli ve profesyonel hale getirirsiniz. Şimdi tereddüt etmeyin; harekete geçme zamanı ve belgenizi imza için gönderin.

HER ZAMANKİ GİBİ, HERHANGİ BİR SÖZLEŞME FORMU YA DA ŞABLONUNA GÜVENMEDEN ÖNCE BİR AVUKATA DANIŞIN. YUKARIDAKİ İÇERİK TAMAMEN BİLGİLENDİRME AMAÇLIDIR.