Bir oteli işletmek departmanlar arasında sorunsuz koordinasyon, gerçek zamanlı görev yönetimi ve verimli iletişim gerektirir. Jotform Panolar, otel yöneticilerine ve personeline operasyonları kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve misafir memnuniyetini artırmak için tasarlanmış hepsi bir arada bir otel görev yönetimi yazılımı sağlar. İster kat hizmetleri, ister bakım veya ön büro görevlerini yönetin, Jotform Panolar otellerin düzenli kalmasına ve en üst düzeyde hizmet sunmasına yardımcı olur.
Avantajlar
Kat hizmetleri, bakım ve ön büro görevlerini yapılandırılmış bir iş akışı içinde düzenleyen sürükle-bırak Kanban panosu ile otel işlemlerini kolayca takip edin.
Daha hızlı yanıt süreleri ve daha iyi hizmet sunumu sağlamak için online misafir talep formlarından, bakım raporlarından veya iş akışı otomasyonundan otomatik olarak görevler oluşturun.
Kat hizmetleri, bakım veya ön büro ekiplerine görevler atayın, yorumlar ve eklerle gerçek zamanlı iletişim sağlayın.
Gelişmiş operasyonel hesap verebilirlik için görev ilerlemesini, personel güncellemelerini ve hizmetin tamamlanmasını izlemek üzere ayrıntılı bir etkinlik hareketi tutun.
Otel personelinin hareket halindeyken herhangi bir cihazdan görevlere erişmesine ve bunları güncellemesine izin vererek görevlerin zamanında yerine getirilmesini ve misafir memnuniyetinin artmasını sağlayın.
Jotform Panolar; otellerin görevleri takip etmesini, sorumlulukları devretmesini ve iş akışlarını otomatikleştirerek günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar. Oteller; kat hizmetleri programlarını, bakım taleplerini ve misafir hizmetlerini tek bir platforma entegre ederek daha verimli çalışabilir ve olağanüstü misafir deneyimleri sağlayabilir.
Temizlik programlarını atayın, oda durumunu takip edin ve odaları yeni misafirler için hazır tutmak amacıyla temizlik hizmetlerinin zamanında yapılmasını sağlayın.
Bakım taleplerini gerçek zamanlı olarak oluşturup takip ederek sıhhi tesisat, elektrik veya HVAC onarımları gibi bakım sorunlarını yönetin.
Misafir sorularını, oda servisi taleplerini ve özel konaklamaları hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirmek için eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürün.
Plan employee shifts, assign duties, and keep track of work schedules to ensure optimal hotel staffing and productivity.