Google Formlar'ı programlama için nasıl kullanılır?

Etkileşimli adım adım eğitim

Bir müşteri veya ziyaretçi sizinle randevu planlamak istediğinde, herkes için uygun bir tarih bulmaya çalışırken bitmek bilmeyen e-postalar göndermek yerine, onların uygun bir zaman dilimi seçmesine izin vermek daha kolaydır. Bunu başarmanın en kolay ve en etkili yollarından biri, randevu planlamak için bir Google form oluşturmaktır.

Google Forms’u planlama amacıyla kullanmak, özellikle randevularınızı Google Takvim üzerinden takip ediyorsanız, tüm planlama ihtiyaçlarınızı yönetmek için merkezi bir platform sağlar. Formlara başkalarıyla erişim paylaşmak kolaydır ve neredeyse herkes zaten bu platformla ilgili bir deneyime sahiptir.

(Bir Google Forms alternatifi hakkında bilgiyle birlikte) bir Google formu planlama için nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Forms’a en iyi alternatif mi aranıyor?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteri bilgilerini toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Randevu formu kullanmanın işinize sağlayabileceği faydalar

Randevuları planlamak için çevrimiçi formlar oluşturduğunuzda, hemen birkaç fayda göreceksiniz. İlk olarak, formu bir kez oluşturduğunuzda, sunduğunuz hizmet türü ne olursa olsun kullanabileceğiniz standart bir şablon hazırlamış olursunuz.

Oluşturduğunuz formdan memnun olduğunuzda, bireysel randevular için daha az zaman harcar ve daha önemli görevlere odaklanmak için daha fazla alan kazanırsınız. Zaman içinde randevu formlarınızı ve süreçlerinizi optimize edebilir, yeni stratejileri test edebilir ve sorunsuz müşteri etkileşimleri sağlayabilirsiniz.

Örneğin, farklı yönetim altında birden fazla yeriniz varsa, iyi yapılmış bir form, tüm müşterileriniz ve her konum için planlama deneyiminin tutarlı olmasını sağlayabilir. Kısacası, randevu formları, işinizdeki randevuların sorunsuz ve zamanında gerçekleşmesini sağlayan kritik bir yapıtaşı olabilir.

Google Formlar ile Zaman Dilimi Kayıt Formu Nasıl Oluşturulur?

Planlama için bir Google formu kullanmaya başlamak için, bazı eklentiler dahil olmak üzere izlemeniz gereken birkaç adım vardır. Bilgisayarınıza dosya indirmeniz gerekecek, bu yüzden devam etmeden önce erişiminizin olduğundan emin olun.

Eğer Google Workspace’te bir form oluşturucuya ihtiyacınız varsa, Jotform’un Form Builder’ını deneyebilirsiniz.

1. Google formu oluşturun

Google Formlar web sitesine giderek yeni bir form oluşturarak başlayın. Ardından, gereken alanları ekleyin. Örneğin, kullanıcıların ihtiyaç duydukları hizmet türünü seçmelerine olanak tanıyan bir çoktan seçmeli seçenek ve iletişim bilgilerini girmelerine izin veren kısa yanıt alanları eklemek isteyebilirsiniz.

2. Zamanlama alanlarını ayarlayın

Sonraki adımda, kuruluşunuzun sunduğu seçeneklere bağlı olarak, müşterilerinizin veya danışanlarınızın seçeceği tüm zaman dilimi seçeneklerini içeren çoktan seçmeli veya açılır bir soru hazırlayacaksınız.

Hatta formunuzu, katılımcılardan ilk olarak görüşmek istedikleri haftanın gününü seçmelerini isteyerek başlatabilir ve ardından koşullu mantık kullanarak seçtikleri güne bağlı olarak belirli zaman dilimlerini sunabilirsiniz.

3. Artık mevcut olmayan zaman dilimi seçeneklerini kaldırın

Müşterilerin daha önce seçtiği zaman dilimlerini engelleyebilmek istiyorsanız, randevuların çifte rezervasyonunu önlemek için Google Formlar için Choice Eliminator adlı bir eklenti indirip kullanabilirsiniz.

Bu eklenti, Google Workspace Marketplace’te mevcuttur. Yükledikten sonra, formunuzun üst kısmındaki eklenti yapboz parçası simgesini kullanarak formunuza entegre edin ve Google formsunuza zamanlama ayarlama sürecini tamamlayın.

Jotform’u zamanlama için nasıl kullanacağınız

Google Formlar zamanlama için basit ve etkili olsa da, bazı dezavantajları bulunmaktadır. Arayüzü oldukça temel ve resmiyetten uzaktır; bu nedenle genellikle sınıf projeleriyle iç anketler veya araştırmalar için daha uygundur.

Diğer yandan, online form oluşturucu Jotform, randevu formunuzu dilediğiniz gibi özelleştirmenizi sağlarken, randevu zaman dilimleri için kolayca parametreler belirlemenize olanak tanır. Jotform ile randevu formu oluştururken Randevu form elemanını seçerek her gün için uygun saatleri gösteren bir takvim ekleyebilirsiniz. Randevu süreleri ve tatil günleri gibi koşulları belirleyebilirsiniz.

Randevu elemanı yalnızca uygun zaman dilimlerini otomatik olarak gösterir ve her yanıt Jotform platformunda saklanır. Aynı form üzerinden Jotform’un ödeme işlemcisi entegrasyonları ile ödeme bile toplayabilirsiniz.

Randevularınızın doğrudan Google Takviminize aktarılmasını istiyorsanız, bunun için de bir entegrasyon mevcut. Jotform’un Google Takvim entegrasyonu, müşterilerinizin doldurduğu her tamamlanmış randevu formu için takviminize otomatik olarak yeni bir etkinlik oluşturur.

İster Jotform, ister Google ya da tamamen başka bir hizmetle olsun, çevrimiçi formlar kullanarak planlama yapmak, bir işletme yürütmenin en fazla zaman alan bölümlerinden birini otomatikleştirir. İhtiyacınız olan formu edindikten sonra, bir randevuyu kaçırma, aynı anda çok fazla müşteri rezervasyonu yapma veya sürekli e-posta trafiğinde kaybolma endişeniz olmayacak.