Günümüzün işletmeleri verilerle çalışır, bu yüzden verilerin toplanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak başarının anahtarıdır. Google Formlar, anket düzenlemek, geri bildirim toplamak veya bilgi toplamak isteyen işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, eğitimciler ve diğer profesyoneller için tercih edilen bir çözüm haline gelmiştir. Platform, kullanım kolaylığı, gerçek zamanlı iş birliği ve diğer Google ürünleriyle entegrasyon gibi birçok avantaj sunar.
Google Formlar, form yöneticilerine yardımcı olmanın yanı sıra, form dolduranlar için de doldurma işlemini kolaylaştırabilir. Form katılımcıları için pratik bir özellik olan otomatik doldurma, bilgilerini manuel olarak girmelerini önler.
Google Formlar için en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanın.
Google Form için otomatik doldurma ayarlamanın veri toplamayı nasıl iyileştirebileceği
Form alıcıları için otomatik doldurma izni vermek birçok avantaj sunar. Alıcılar için formun doldurulmasını kolaylaştırmanın yanı sıra, form yöneticilerine de çeşitli faydalar sağlar:
- Daha az veri giriş hatası: Otomatik doldurma işlevi, alıcıların bilgileri manuel olarak yazmak zorunda kalmaması nedeniyle yazım hataları ve diğer veri giriş hatalarını azaltır. Bu, topladığınız verilerin doğruluğunu ve güvenilirliğini artırabilir ve veritabanınızı temiz tutabilir.
- Daha hızlı form gönderimleri: Otomatik doldurma ile kullanıcılar formları (ve yanıtları) daha hızlı tamamlayabilir. Daha hızlı yanıt süreleri, özellikle e-ticaret şirketleri için ve kullanıcıların bir süreci hızlı, verimli ve minimum sürtünmeyle tamamlamasını istediğiniz durumlar için değerlidir.
- Daha fazla form dönüşümü: Kullanıcılar formları doldurmayı kolay bulduğunda, bir satın alma işlemi yapma, bir bültene kaydolma veya bir satış sürecine girme gibi eylemleri tamamlama olasılıkları artar. Daha fazla form dönüşümü, web siteniz veya uygulamanız için daha yüksek dönüşüm oranlarına dönüşür.
Tamam, artık otomatik doldurmanın neden değerli bir form oluşturma özelliği olduğunu biliyorsunuz, ancak bu hala bir Google Form’u nasıl otomatik dolduracağınız sorusunu bırakıyor. Bunu şimdi ele alalım.
Bir Google Form’u otomatik doldurma yöntemleri
Google Form kullanıcıları (hem form yöneticileri hem de alıcılar) için otomatik doldurma yetenekleri ne kadar faydalı olsa da, Google Formlar şu anda herhangi bir yerel otomatik doldurma özelliğini desteklememektedir. Ancak, bu işlevi kazanmak, gibi üçüncü taraf eklentileri ve platformlar aracılığıyla mümkündür.
Ancak, bu çözümlerin her birinin olumsuz yanları da vardır: Ek adımlar gerektirir ve birçoğu abonelik veya lisans ücretleri gerektirir. Sonuç olarak, bir Google Form’unu otomatik doldurma yöntemlerini düşünürken o kadar yardımcı olmayabilirler.
Jotform: Google Formlar için önde gelen bir alternatif
Eğer yerleşik otomatik doldurma özelliklerine sahip ücretsiz bir çevrimiçi form oluşturucu arıyorsanız, ne yazık ki Google Formlar ihtiyacınız olan her şeyi sunmaz. Neyse ki, pazardaki tek form oluşturucu bu değildir.
Örneğin, Jotform, 10.000’den fazla tamamen özelleştirilebilir form şablonu kütüphanesine sahip güçlü bir çevrimiçi form oluşturma ve anket oluşturma platformudur. Jotform, kullanıcıların anketler, kayıtlar, iletişim formları ve daha fazlası dahil olmak üzere hemen her amaç için formlar tasarlamalarına, özelleştirmelerine ve yayınlamalarına olanak tanır. Kullanıcı dostu sürükle-bırak arayüzü, kapsamlı form özelleştirme seçenekleri ve çok sayıda üçüncü taraf entegrasyonu ile mevcut en esnek ve kapsamlı form oluşturma çözümlerinden biridir.
Bu yeteneklerle, Jotform, gelişmiş form şablonları, şartlı mantık, ödeme işleme entegrasyonları ve kapsamlı form analitiği sunarak Google Formlar için güçlü bir alternatif oluşturuyor. Ve Jotform Prefill sayesinde, platform kullanıcı deneyimini geliştiren yerleşik otomatik doldurma yetenekleri bile sunuyor; alıcıların mevcut veriler veya önceki form gönderimlerinden gelen bilgilerle form alanlarını önceden doldurmasına olanak tanıyor.
İşte bazı önceden doldurma özellikleri ve sağladıkları avantajlar:
- Jotform Enterprise için tek oturum açma önceden doldurma: Jotform Enterprise için tek oturum açma (SSO) önceden doldurma, kullanıcıların mevcut kimlik bilgilerini kullanarak formlara erişmelerine ve önceden doldurmalarına olanak tanıyarak kuruluşlar için güvenliği artırır. Bu özellik, yalnızca yetkili personelin formları önceden doldurmasını sağlayarak yetkisiz erişim veya veri ihlali riskini azaltır. SSO Prefill ayrıca çoklu giriş ve şifre ihtiyacını ortadan kaldırarak kullanıcı deneyimini basitleştirir.
- Başka bir formdan bilgilerle doldurulmuş form URL’leri: Bu özellik, kullanıcıların başka bir formdan alınan bilgilerle doldurulmuş formlar için benzersiz URL’ler oluşturmasına olanak tanır, bu da örtüşen bilgilerle birden fazla form doldurması gereken kullanıcılar için zaman tasarrufu sağlar. Alıcılar bir bağlantıya tıklayarak ortak verilerin yeni forma otomatik olarak doldurulmasını sağlar, bu da gereksiz veri girişini azaltır. Ayrıca, bu tür bir önceden doldurma, bir formda girilen verilerin diğer forma girilen verilerle tutarlı olmasını sağlar.
- Jotform Tablolar ile önceden doldurulmuş formlar gönderme: Jotform Tablolar, kullanıcıların form verilerini düzenlemelerine ve görselleştirmelerine olanak tanıyan Jotform’un sağlam veri yönetim aracıdır. Jotform Tablolar ile önceden doldurulmuş formlar göndererek, kullanıcılar önceden doldurulmuş verileri mevcut veri tablolarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edebilir ve merkezi bir bilgi deposu oluşturabilir.
- Jotform İş Akışları ile önceden doldurulmuş formlar atama: Jotform İş Akışları, Jotform’un onay otomasyonu iş akışı oluşturucusudur. Onay formlarında otomatik doldurma etkinleştirmek, kullanıcıların önceden doldurulmuş formları belirli paydaşlara atayarak inceleme sürecini hızlandırmasına ve karar alma sürecini hızlandırmasına olanak tanıyarak onay süreçlerini daha da basit hale getirir.
Google Formlar, çevrimiçi form oluşturma için popüler bir seçim olmaya devam etse de, yerleşik otomatik doldurma yeteneklerinin eksikliği, kullanıcıların operasyonlarını tam olarak basitleştirmesinin önüne geçebilir. Jotform Prefill ile kullanıcılar, Jotform’un tüm gelişmiş form yeteneklerine ek olarak güçlü bir otomatik doldurma özellikleri setinin keyfini çıkarır. SSO önceden doldurma işlevinden önceden doldurulmuş form URL’leri oluşturma yeteneğine kadar, Jotform Prefill’in yetenekleri, kullanıcı deneyimini, veri doğruluğunu ve iş akışı verimliliğini artırmak isteyen kuruluşlar ve profesyoneller için çok yönlü bir çözüm sunar.
Jotform’un ayrıntılı kılavuzuna da bakın: Google Formlar
Fotoğraf: Etienne Boulanger tarafından Unsplash üzerinde
Yorum Gönder: