Günümüzün işletmeleri verilerle çalışır, bu yüzden verilerin toplanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak başarılı olmanın anahtarıdır. Google Formlar, anket düzenlemek, geri bildirim toplamak veya bilgi toplamak isteyen işletmeler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, eğitimciler ve diğer profesyoneller için sık tercih edilen bir çözüm hâline gelmiştir. Platform, kullanıcılarına kullanım kolaylığı, gerçek zamanlı iş birliği ve diğer Google ürünleriyle entegrasyon gibi birçok avantaj sunar.
Google Formlar, form yöneticilerine yardımcı olmanın yanı sıra, form dolduranlar için de doldurma işlemini kolaylaştırabilir. Form katılımcıları için pratik bir özellik olan otomatik doldurma, bilgilerini manuel olarak girmelerini önler.
Google Formlar için iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un çok özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri kazanmak ve daha fazlası için Jotform’u kullanın.
Google Form için otomatik doldurma ayarlamak veri toplamayı nasıl iyileştirir
Form alıcıları için otomatik doldurma izni vermek birçok avantaj sunar. Bu aşama, alıcılar için formun doldurulmasını kolaylaştırmanın yanı sıra, form yöneticilerine de çeşitli faydalar sağlar:
- Daha az veri giriş hatası: Otomatik doldurma işlevi, alıcıların bilgileri manuel olarak yazmak zorunda kalmamasını sağladığı için yazım hataları ve diğer veri giriş hatalarını azaltır. Bu, topladığınız verilerin doğruluğunu ve güvenilirliğini artırabilir ve veri tabanınızı temiz tutabilir.
- Daha hızlı form gönderimleri: Otomatik doldurma ile kullanıcılar formları (ve yanıtları) daha hızlı tamamlayabilir. Daha hızlı yanıt süreleri, özellikle e-ticaret şirketleri için ve kullanıcıların bir süreci hızlı, verimli ve en az sürtünmeyle tamamlamasını istediğiniz durumlar için değerlidir.
- Daha fazla form dönüşümü: Kullanıcılar formları doldurmayı kolay bulduğunda, bir satın alma işlemi yapma, bir bültene kaydolma veya bir satış sürecine girme gibi eylemleri tamamlama olasılıkları artar. Daha fazla form dönüşümü, web siteniz veya uygulamanız için daha yüksek dönüşüm oranları anlamına gelir.
Artık otomatik doldurmanın neden değerli bir form oluşturma özelliği olduğunu biliyorsunuz, bu da geriye bir Google Form’u nasıl otomatik dolduracağınız sorusunu bırakıyor. Şimdi bunu ele alalım.
Bir Google Form’u otomatik doldurma yöntemleri
Google Form kullanıcıları (hem form yöneticileri hem de alıcılar) için otomatik doldurma olanağı ne kadar faydalı olsa da, Google Formlar şu anda herhangi bir yerleşik otomatik doldurma özelliğini desteklememektedir. Ancak bu işlevi kazanmak, üçüncü taraf eklentileri ve platformlar aracılığıyla mümkündür.
Fakat bu çözümlerin her birinin olumsuz yanları da vardır: Ek adımlar gerektirir ve birçoğu abonelik veya lisans ücreti istemektedir. Sonuç olarak, bir Google Form’unu otomatik doldurma yöntemleri ele alındığında o kadar da yardımcı olmayabilirler.
Jotform: Google Formlar için önde gelen bir alternatif
Eğer yerleşik otomatik doldurma özelliklerine sahip ücretsiz bir online form oluşturucu arıyorsanız, ne yazık ki Google Formlar ihtiyacınız olan her şeyi sunmaz. Neyse ki, pazardaki tek form oluşturucu Google Formlar değildir.
Örneğin Jotform, 10.000’den fazla tamamen özelleştirilebilir form şablonu kütüphanesine sahip güçlü bir online form oluşturma ve anket oluşturma platformudur. Jotform, kullanıcıların anketler, kayıtlar, iletişim formları ve daha fazlası dahil olmak üzere hemen her amaç için formlar tasarlamalarına, özelleştirmelerine ve yayınlamalarına olanak tanır. Kullanıcı dostu sürükle-bırak arayüzü, kapsamlı form özelleştirme seçenekleri ve çok sayıda üçüncü taraf entegrasyonu ile mevcut en esnek ve kapsamlı form oluşturma çözümlerinden biridir.
Bu yeteneklerle Jotform, gelişmiş form şablonları, şartlı mantık, ödeme işleme entegrasyonları ve kapsamlı form analitiği sunarak Google Formlar için güçlü bir alternatif oluşturuyor. Ve Jotform Prefill sayesinde platform, kullanıcı deneyimini geliştiren yerleşik otomatik doldurma yetenekleri bile sunuyor; alıcıların mevcut veriler veya önceki form gönderimlerinden gelen bilgilerle form alanlarını otomatik doldurmasına olanak tanıyor.
İşte bazı otomatik doldurma özellikleri ve sağladıkları avantajlar:
- Jotform Kurumsal için tek oturum açma ile otomatik doldurma: Jotform Kurumsal için tek oturum açma (SSO) otomatik doldurma, kullanıcıların mevcut kimlik bilgilerini kullanarak formlara erişmelerine ve önceden doldurmalarına olanak tanıyarak kuruluşlar için güvenliği artırır. Bu özellik, yalnızca yetkili personelin formları önceden doldurmasını sağlayarak yetkisiz erişim veya veri ihlali riskini azaltır. SSO Prefill ayrıca çoklu giriş ve şifre ihtiyacını ortadan kaldırarak kullanıcı deneyimini basitleştirir.
- Başka bir formdan bilgilerle doldurulmuş form URL’leri: Bu özellik, kullanıcıların başka bir formdan alınan bilgilerle doldurulmuş formlar için benzersiz URL’ler oluşturmasına olanak tanır, bu da örtüşen bilgilerle birden fazla form doldurması gereken kullanıcılar için zaman tasarrufu sağlar. Alıcılar bir bağlantıya tıklayarak ortak verilerin yeni forma otomatik olarak doldurulmasını sağlar, bu da gereksiz veri girişini azaltır. Ayrıca, bu şekilde önceden doldurma, bir formda girilen verilerin diğer forma girilen verilerle tutarlı olmasını sağlar.
- Jotform Tablolar ile önceden doldurulmuş formlar gönderme: Jotform Tablolar, kullanıcıların form verilerini düzenlemelerine ve görselleştirmelerine olanak tanıyan Jotform’un sağlam veri yönetim aracıdır. Jotform Tablolar ile önceden doldurulmuş formlar göndererek, kullanıcılar önceden doldurulmuş verileri, mevcut veri tablolarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edebilir ve merkezi bir bilgi deposu oluşturabilir.
- Jotform İş Akışları ile önceden doldurulmuş formlar atama: Jotform İş Akışları, Jotform’un onay otomasyonu iş akışı oluşturucusudur. Onay formlarında otomatik doldurma etkinleştirmek, kullanıcıların önceden doldurulmuş formları belirli paydaşlara atayarak inceleme sürecini hızlandırmasına ve karar alma sürecini hızlandırmasına olanak tanıyarak onay süreçlerini daha da basit hale getirir.
Google Formlar, online form oluşturma için popüler bir seçim olmaya devam etse de, yerleşik otomatik doldurma özelliklerinin eksikliği, kullanıcıların operasyonlarını tam olarak basitleştirmesinin önüne geçebilir. Jotform Prefill ile kullanıcılar, Jotform’un tüm gelişmiş form yeteneklerine ek olarak güçlü bir otomatik doldurma özellikleri setinin keyfini çıkarır. SSO önceden doldurma işlevinden tutun önceden doldurulmuş form URL’leri oluşturma yeteneğine kadar, Jotform Prefill’in yetenekleri, kullanıcı deneyimini, veri doğruluğunu ve iş akışı verimliliğini artırmak isteyen kuruluşlar ve profesyoneller için çok yönlü bir çözüm sunar.
Fotoğraf: Etienne Boulanger tarafından Unsplash üzerinde
Yorum Gönder: