Google Form'u nasıl herkese açık hale getirebilirsiniz?

Etkileşimli adım adım kılavuz

Birçok kişiden hızla geri bildirim toplamanın en popüler ve güvenilir yollarından biri, çevrimiçi bir anket oluşturmak için Google Forms gibi bir araç kullanmaktır. Ancak, istediğiniz yanıtları toplayabilmek için Google Form’unuzu nasıl herkese açık hale getireceğinizi bilmeniz gerekir. Aksi takdirde, potansiyel yanıtlayıcılar ona erişemezler.

Bu rahatsızlıktan kaçınmak için formlarınızı ve anketlerinizi müşteriler, hayranlar ve size faydalı bilgiler sunmak isteyen herkesle nasıl paylaşacağınızı bilmeniz gerekir. Yeni bakış açıları edinmek, belirli ürün veya hizmetinizden neler beklediklerini anlamak dahil olmak üzere hedef kitlenizi daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.

Watch on youtube

Neyse ki, Google Form’unuzu nasıl herkese açık hale getireceğinizi öğrendikten sonra bu değerli bilgileri toplayabilirsiniz.

Google Forms’a En İyi Alternatifi mi Arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeler toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Form’u neden herkese açık hale getirin?

Google Form’unuzu herkese açık hale getirmek, erişim engellerini ortadan kaldırmanıza ve yeni, benzersiz bakış açılarına sahip daha geniş bir yanıtlayıcı havuzuna açılmanıza yardımcı olur. Başkalarıyla formunuzu veya anketinizi paylaşmanın kolay, sorunsuz ve güvenli bir yoludur ve değerli geri bildirim toplamanıza olanak tanır.

Ancak, yanıtlayıcılarınız herkese açık Google Form’unuzu doldurabilirken, formun kendisini düzenlemek veya içeriğinde herhangi bir değişiklik yapmak için gereken izinlere sahip olmayacaklar.

Google Form’u herkese açık hale getirme — ve paylaşma

Artık Google Form’unuzu neden herkese açık hale getirmeniz gerektiğini biliyorsunuz, şimdi bunu nasıl yapacağınızı öğrenelim.

1. Google Formlarda herkese açık yapmak istediğiniz formu açın. (Henüz oluşturmadıysanız, önce bir tane oluşturmalısınız.)
2. Ayarlar sekmesinin altında, Yanıtlar seçeneğine tıklayın.

3. Oturum Açmayı Gerektirir bölümünün altında, 1 yanıtla sınırla dahil tüm seçenekleri kapalı konuma getirin.

4. Formu paylaşmak için sağ üst köşedeki Gönder düğmesine tıklayın.

5. Google Formunuzu nasıl paylaşmak istediğinizi seçin:
   • E-posta: Bu yöntem, formu doldurmaları için davetiyenizle birlikte bir konu satırı ve mesaj eklemenizi sağlar. Ayrıca formu doğrudan e-postaya gömebilirsiniz.
   • Bağlantı: Formunuzu bağlantı aracılığıyla paylaşmak isterseniz, Google Forms formunuz için özel bir bağlantı oluşturur ve bu bağlantıya sahip olan herhangi biri, herhangi bir kanal üzerinden doldurabilir.
   • HTML Göm: Gömme seçeneğini kullanarak, formunuzu insanlar için dolduracak şekilde doğrudan bir web sayfasına gömmek için bir HTML kodunu kopyalayabilirsiniz.
   • Sosyal medya: Bu yöntem, formunuzu doğrudan X veya Facebook’ta paylaşmanıza olanak tanır.

6. Son olarak, Google Sheets’te Yanıtlar sekmesine, ardından yeşil elektronik tablo simgesine tıklayarak yanıtlarınızı izleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Katılımcı ekleme nasıl yapılır

Bazı durumlarda, müşteri geri bildirim formu oluşturup optimize ediyorsanız, çalışma arkadaşlarınızın veya katılımcılarınızın gerçek formu düzenleyip değiştirebilmesini isteyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, katılımcılar için izinlerin nasıl ekleneceğini öğrenmeniz gerekir:

1. Ekranın sağ üst köşesindeki Gönder düğmesinin yanındaki üç noktaya tıklayın. Bu, yeni bir menü açacaktır.

2. Katılımcı ekle seçeneğini seçin.

3. Genel erişim bölümünde, bazı bağlantı paylaşım seçeneklerini görebilirsiniz:
   • Sınırlı (“Yalnızca erişimi olan kişiler bağlantıyı açabilir”): Bu seçeneği kullanarak, e-posta adreslerini Düzenleyiciler Ekle bölümüne ekleyerek formunuzda değişiklik yapabilecek kişileri belirleyebilirsiniz.
   • Kuruluşunuzun adı (“Bu gruptaki bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir”): Bu yöntemle, şirketinizin kendi Google Workspace hesabı varsa, yalnızca kuruluşunuzdaki kişilere erişim izni verebilirsiniz.
   • Bağlantıya sahip herkes (“İnternetteki bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir”).

Google Form’u herkese açık ama düzenlenemez hale getirme

Daha önce belirttiğimiz gibi, Google Form’unuzu bir bağlantı yoluyla paylaşmak veya web sitenize yerleştirmek, yanıtlayıcıların doldurmasına olanak tanır ancak düzenlemesine izin vermez. Alıcıların Google Form’unuzu düzenlemesinin veya doğrudan değişiklik yapmasının tek yolu

• Özellikle onları katılımcı olarak ekleyin
• Formu e-posta yoluyla gönderirken onları düzenleyici olarak ekleyin

Alıcıları düzenleyici veya katılımcı olarak eklemediğiniz sürece, formu düzenlemelerinden endişelenmenize gerek yok — form herkese açık olsa bile.

Özelleştirilebilir erişim ayarlamanın alternatif bir yolu

Google Forms’un sunduğundan daha fazla işlevselliğe ihtiyacınız varsa, Jotform gibi alternatif form oluşturucuları inceleyebilirsiniz. Bu platformlar genellikle formunuza erişimi kontrol etmek için sağlam ayarlarla donatılmıştır.

Jotform ile formları herkese açık erişilebilir hale getirebilir, yalnızca bağlantıya sahip olanlara sunabilir ve hatta aynı e-posta alanı adresine sahip herkese (örneğin bir şirket e-postası) sunabilirsiniz. Bu, Jotform’un Form Oluşturucusu sayesinde mümkündür; bu araç, Erişim Ayarları menüsünden uygun ayarı seçmenize olanak tanır — ister herkese açık, davet ile sınırlı, ister sadece şirket içi erişim olsun.

Sektörünüz veya organizasyon tipi ne olursa olsun, kitlenizden geri bildirim almak çok önemlidir. Bunu etkili bir şekilde yapmak için, anketlerinizin ve soru formlarınızın hedef kitlenize erişilebilir olduğundan emin olmalısınız.