Google Formlar ile dilekçe nasıl oluşturulur?

Çevrenizde değişim yaratmak istediğinizde — örneğin geri dönüşüm hizmetlerine erişimi artırmak, yerel bir okulda sanat programları için bütçe kesintilerini önlemek veya önemli bir sitede tarihi bir etkinlik işareti oluşturmak gibi — topluluk desteğini toplamak, hedef kitlenize amacınızın önemini kanıtlayabilir. Bu desteği göstermenin en iyi yöntemlerinden biri dilekçe yolu iledir.

Geçmişte bir dilekçe için imza toplamak, halka açık yerlerde insanlara kalem ve kâğıt yaklaşmak anlamına geliyordu, ancak Google Formlar gibi dijital araçlar sayesinde, bir dilekçe için isim toplamak ve bunları kilit karar vericilere iletmek her zamankinden daha kolay.

Gelin, Google Formlar’da bir dilekçenin nasıl oluşturulacağını adım adım beraber inceleyelim.

Neden Google Formlar’da bir dilekçe oluşturmalısınız?

Bir dilekçe için şahsen imza toplamanın zorluğu, halka açık yerlerde insanlara yaklaşmak zorunda olmanızdır; yaklaştığınız kişilerin sizinle konuşmak isteyip istemeyeceği veya hevesli olup olmayacağı belirsizdir. Ayrıca, olsalar bile, amacınız hakkında bilgileri olmayabilir veya konu ile ilgilenmeyebilirler. Ek olarak, fiziksel imza toplanırken, adaylarınızı bilgilendirmek size kalmıştır. Google Formlar’da nasıl dilekçe oluşturulacağını öğrenmek sizi bu zahmetlerden kurtaracak ve birçok ek fayda sunacaktır.

Öncelikle, Google Formlar dilekçenizi bir bağlantı veya e-posta yoluyla paylaşmak ya da bir web sitesine yerleştirmek kolaydır; bu da formunuzu imzalayacak herkesin, her cihazda formunuza kolayca erişebilmesini sağlar. Paylaşım özellikleri, dilekçenizin kolayca dolaşımını sağlar, bu sayede sizin ekstra çaba harcamanız gerekmeksizin imza atabilecek kişi sayısını artırır. Bu, dilekçenizin konusu farklı yerlerdeki insanları etkilediğinde özellikle önemlidir, çünkü yerli olup olmadıklarına bakılmaksızın herkesin sesini duyurabilmesini sağlar.

Ek olarak, Google Formlar tamamen ücretsizdir. Kaç tane imza topladığınız veya dilekçenizi ne kadar süreyle açık tutmak istediğiniz önemli değildir; destek toplamanızın önünde maliyetlerin artması gibi bir engel bulunmaz.

Google Formlar ayrıca yerleşik veri raporlama özelliklerine sahiptir, bu sayede dilekçenizin sonuçlarını kilit karar vericilere görsel olarak sunabilirsiniz.

Google Formlar’da nasıl dilekçe oluşturulur

Google Formlar’da dilekçe oluşturmak basittir:

1. forms.google.com adresine gidin ve Boş form oluşturmak için + ikonunu seçin.
2. Dilekçenizde, insanlardan neden isimlerini eklemelerini istediğinizi açıklayan bir başlık ve açıklamaya yer verin.
3. İlk soru kutusunun sağ üst köşesindeki açılır menüyü kullanarak soru türünü Kısa yanıt olarak değiştirin ve başlığı “Ad” yapın.
4. Başka bir soru eklemek için sağdaki kayan menünün üstündeki + ikonuna tıklayın ve istediğiniz soru türüne göre değiştirin. Örneğin, “Bu dilekçeyi imzalama sebebiniz nedir?” diye sorabilir ve insanlara yanıt vermeleri için alan sağlamak adına soru türü olarak Paragraf‘ı seçebilirsiniz. Bu soruyu isteğe bağlı yapmak için Gerekli seçeneğini kapatın.
5. Formunuzu bir bağlantı, e-posta yoluyla veya bir web sitesine yerleştirerek paylaşın.

Google Formlar’da oluşturulmuş dilekçelerin erişimi daha rahat ve geniş bir izleyici kitlesiyle paylaşılması daha kolay olsa da, fiziksel dilekçelerin en etkili unsurlarından birini, yani amacınızın arkasındaki bireysel insanları vurgulayan benzersiz, el yazısıyla yazılmış imzaları kaybederler.

Vaktinizi Google Formlar ile uyumlu bir e-imza eklentisi aramak için kullanabilirsiniz — veya bunun yerine Jotform gibi e-imza olanakları zaten entegre olan bir platform seçebilirsiniz.

Jotform’da nasıl dilekçe oluşturulur

Jotform’un ücretsiz dilekçe formu şablonları seçeneğiyle, amacınızı destekleyen dijital imzaları kolayca toplayabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun form şablonunu seçin, organizasyonunuza göre özelleştirin, sonra web sitenize ekleyin veya sosyal medyada bir bağlantı ile paylaşın.

Jotform, sürükle-bırak arayüzü sayesinde, online form oluşturma platformlarında çok fazla deneyiminiz olmasa bile kullanımı son derece kolaydır. Ayrıca kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar, böylece imzalayanlarınız ve hedef kitleniz için profesyonel görünen bir dilekçe oluşturabilirsiniz. Ödeme entegrasyonlarından çevrim dışı işlevselliğe ve mobil formlara kadar Jotform’un özellikleri, onu Google Formlar’a en iyi alternatif kılar.

Şimdi Jotform’da bir dilekçeyi nasıl oluşturacağınızı adım adım inceleyelim:

1. Jotform’un dilekçe şablonlarına gidin ve ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon seçin. Dilerseniz sıfırdan yeni bir form da oluşturabilirsiniz.
2. İnsanlardan, isimlerini eklemelerini istemenizin sebebini açıklamak için dilekçenin adını ve açıklamasını özelleştirin.
3. Bir e-imza alanı eklemek için, sol taraftaki Form Elemanı Ekle butonuna tıklayın ve ardından İmza alanını formunuza sürükleyip bırakın.
4. “Bu dilekçeyi imzalama sebebiniz nedir?” gibi ek sorular eklemek istiyorsanız Form Elemanı Ekle butonuna tıklayın ve ardından Uzun Metin seçeneğini formunuza sürükleyip bırakın.
5. İmzalayanlardan toplamak istediğiniz ek bilgiler için alanlar ekleyerek şablonu özelleştirmeyi tamamlayın. Dilekçenizin görünümünü ve hisini özelleştirmek için sağdaki Form Tasarımcısını kullanın.
6. Dilekçenizi paylaşmaya hazır olduğunuzda, Yayınla sekmesine tıklayın ve Jotform’un sunduğu birçok paylaşım seçeneğinden biri olarak bağlantı, e-posta, doldurulabilir PDF veya başka bir yöntemle paylaşmayı seçin.

Adım adım etkileşimli kılavuz

Başka bir platform kullanarak zaten bir online dilekçe oluşturduysanız, Jotform İmza kullanarak bunu imzalanabilir bir belgeye dönüştürebilirsiniz. Belgenizi PDF olarak yükleyin ve bir e-imza kutusu ekleyin.

Online dilekçenizle en yüksek etkiyi yaratmak

Hangi dijital aracı kullanırsanız kullanın, online dilekçeniz için isim toplamak değişimi savunmanın önemli bir parçasıdır. Seçtiğiniz platform, çabalarınızı etkili bir şekilde destekleyecek bir dilekçe oluşturmanıza yardımcı olmalı ve gündeme getirdiğiniz konunun önemini göstererek sorumluların konuyu ciddiye almasını sağlamalıdır.

Fotoğraf: Vanessa Garcia