Anketler, soru formları, sınavlar ve oylamalar oluşturmak için bir form oluşturucu arıyorsanız, Google Formlar’ı kullanmak muhtemelen aklınızdan geçmiştir. Kullanıcıların bu form oluşturucuya yönelmesinin birçok nedeni var ancak bu, Formlar’ın herkes için uygun olacağı anlamına gelmez.
Bu makalede, Google Formlar’ın avantajlarını ve dezavantajlarını ayrıntılı bir şekilde ele alıyor ve farklı ortamlarda kullanan insanlardan deneyimlerini dinliyor olacağız. Ayrıca, popüler bir Google Formlar alternatifi olan Jotform’u inceliyor ve ihtiyaçlarınız için daha iyi bir alternatif olup olmadığını değerlendiriyor olacağız.
Google Formlar’ın Avantajları
Google Formlar neden anketlerinizi, soru formlarınızı, sınavlarınızı ve oylamalarınızı oluşturmak için bir numaralı tercih olabilir? Pazarda lider olarak öne çıkmasının birçok nedeni var.
Kullanım Kolaylığı
Oldukça sezgisel kullanıcı arayüzü sayesinde, Google Formlar’ı kullanmayı öğrenmek kolaydır. “Google Formlar, temel teknoloji becerilerine sahip herkesin dakikalar içinde bir form hazırlamasını kolaylaştırır,” diyor Flingster adlı sohbet platformunun çeşitlilikten sorumlu başkanı Naomi Clarke. “Basitliği, birçok kişinin favori tercihi olmasını sağlıyor,” diye devam ediyor, “ve bu basit tasarım, teknolojiye aşina kullanıcılar için giriş engeli olmaması gibi eşsiz bir avantajla geliyor.”
Maliyet Düşüklüğü
Küçük işletmeler için bir SEO ajansı olan The Digital Projects‘in kurucusu Rhealyn Mugri: “Google Formlar ücretsizdir ve bu, sınırlı bütçeye sahip küçük işletmeler için mükemmel bir seçenektir,” diyor. “Bir Google hesabına kaydolduğunuz sürece herhangi bir ücret gerektirmez.” “Yerel girişimcilerle çalışırken, maliyetsiz olması, daha fazla kaynağın pazarlama otomasyonu veya SEO hizmetleri gibi diğer alanlara yönlendirilmesini sağlar. Bu, finansal yük olmadan kapsamlı kampanyalar yürütülmesine olanak tanır.”
Özelleştirme Seçenekleri
Google Formlar renk şemasını, yapısını ve içeriğini ayarlayarak bir formu özelleştirmenize olanak tanır. Özelleştirme seçenekleri çok geniş değildir, ancak birçok kullanıcı için bu seçenekler yeterlidir. Kişisel finans web sitesi Wealth of Geeks‘in kurucusu ve finansal danışman Michael Dinich, bu konuda: “Temel özellikler, küçük ekibimizin ihtiyaç duyduğu şeyleri kapsıyor,” diyor.
“Google Formlar, kuruluşların belirli gereksinimlerini karşılamak için özel formlar tasarladığı benzersiz durumlarda uyarlanabilir,” diye ekliyor Clarke. “Soru türleri üzerinde de kontrolünüz var; yanıtlara göre formu değiştiren koşullu mantık ekleyebilirsiniz ve formu resimler ve markalama ile süsleyebilirsiniz. Bu özelleştirme seviyesi, Google Formlar’ı çok yönlü hâle getirir ve basit bir anketten tutun çoklu yollar içeren karmaşık bir araştırmaya kadar her şeyde kullanılabilir.”
Google Workspace ile Entegrasyon
Kuruluşunuz Google Workspace kullanıyorsa, şanslısınız — Google Formlar, Google ekosistemiyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Ayrıca, Google Formlar, Google E-Tablolar için özel olarak yardımcı bir uygulama olarak geliştirilmiştir.
“Google Formlar yanıtları otomatik olarak bir Google E-Tablo’ya yazabilir, böylece onları işleyebilir ve sonuçları başkalarıyla manuel olarak veri kopyalamadan paylaşabilirsiniz,” diye belirtiyor Clarke. “Her şeyi daha verimli hâle getirebilir çünkü süreçleri daha hızlı yürütebilir ve zamanın önemli olduğu durumlarda hızlıca eklemeler yapabilirsiniz.”
Kolay Paylaşım
Formunuzu oluşturduktan sonra, başkalarıyla paylaşmak son derece basittir. Formu e-posta ile gönderme, bir bağlantı ile paylaşma, bir web sitesine gömme ya da sosyal medya aracılığıyla paylaşma seçeneğine sahipsiniz. Ayrıca, form yanıtlayıcılarınız Google Formlar’ı masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve cep telefonlarında kullanabilir. Mugri diyor ki: “Google Formlar, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazda kolayca erişilebilir.”
Sınırsız Gönderim
Google Formlar ile sahip olabileceğiniz form veya gönderim sayısında belirli bir sınır yoktur. Tek sınır, bir formun yanıtlarının bulunduğu ilgili Google E-Tablolar’daki 5 milyon hücre sınırıdır.
“Google Formlar ile sınırsız sayıda form oluşturabilir ve sınırsız yanıt toplayabiliriz,” diyor makine üreticisi ACCURL‘un CEO’su Cameron Lee. “Bu özellik, aynı anda birden fazla anket ve form yönetmemiz gereken ACCURL gibi büyük bir organizasyon için özellikle faydalı. Çalışanlardan, müşterilerden ve ortaklardan kapsamlı veri toplamamızı sağlıyorr; ek maliyetler veya sınırlamalar konusunda endişelenmemize gerek kalmıyor.”
Google Formlar’ın Dezavantajları
Google Formlar’ın avantajları olsa da, herkes veya her kullanım durumu için en iyi Form Oluşturma seçeneği değildir. Aşağıda, Google Formlar’ın bazı dezavantajlarını inceledik.
Sınırlı Tasarım Seçenekleri
Google Formlar’ın bazı özelleştirme seçenekleri olsa da, menüsü diğer form oluşturucuların sunduğu geniş seçenek çeşitliliğiyle karşılaştırıldığında yetersiz kalır.
Lee: “Google Formlar sadece temel tasarım özellikleri sunuyor, bu da formların genel görünmesine ve marka kimliğimizle daha az uyumlu olmasına neden olabiliyor,” diyor. “Tüm iletişimlerimizde profesyonel ve bütünleşik bir görünüm korumak için ileri düzey özelleştirme bizim için kritik öneme sahip ve bu seçeneklerin eksikliği, bazen daha sofistike tasarım yetenekleri sunan alternatif form oluşturucular aramamızı gerektiriyor.”
Google Hesabı Gereksinimi
Bir form, anket, sınav veya oylama oluşturmak için Google Formlar’ı kullanmak istiyorsanız bir Google hesabı gereklidir. Ancak iyi haber şu ki, form yanıtlayıcılarınızın formunuzu doldurmak için bir Google hesabına ihtiyaçları yoktur, tabii dilerseniz bu seçeneği Formlar’da zorunlu kılabilirsiniz.
Güçlü Analiz Araçlarının Eksikliği
Google Formlar içinde topladığınız verileri analiz etmenin bir yolunu arıyorsanız, yalnızca birkaç temel seçeneğiniz olacaktır. Clarke, “Google, form çözümünün içinde yerel olarak herhangi bir ileri düzey analiz veya raporlama özelliği sunmuyor,” diye ekliyor.
“Google Formlar daha ileri düzeyde analiz için verileri Google E-Tablolar’a aktarabilir, ancak iki uygulama da derinlemesine yerel raporlama ve görselleştirme özelliklerinden yoksundur,” cümlesini de ekliyor Clarke. “Bu durum, genellikle diğer araçların kullanımını zorunlu hâle getiriyor; çünkü baktığınızda, üretilen sonuçların tam setini analiz etme yeteneği yok. Bu, çalışmayı biraz zor veya sıkıcı hale getirebilir ve bu nedenle içgörü elde etme süresini artırır.”
Güvenlik ve Gizlilik Endişeleri
Formlarınız aracılığıyla son derece hassas ve güvenli bilgilerle uğraşıyorsanız ve bunları gizli tutmanız gerekiyorsa, Google Formlar’ın belirli güvenlik ve gizlilik özelliklerini incelemek isteyebilirsiniz. Google ekosistemi genel olarak güvenli olmasına rağmen, Google Formlar’ın kimlik avı saldırılarında kullanıldığı durumlar olmuştur.
Gelişmiş Koşullu Mantık Eksikliği
Google Formlar, yanıtlayıcıları sorulara verdikleri yanıtlara göre farklı form bölümlerine yönlendirmenize olanak tanıyan temel bir koşullu mantık sunar. Ancak, önceki yanıtlara göre belirli soruları gösterme veya gizleme ya da soru düzeyinde diğer daha ayrıntılı kontroller sunmaz.
İnternet Bağlantısı Gerektirir
Siz veya form yanıtlayıcılarınızın Google Formlar kullanmak istemesi durumunda, bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak. Mugri diyor ki: “Google Formlar güvenilir bir internet erişimi gerektirir, bu da saha operasyonlarında bir engel olabilir.”
“Uzaktaki bağlantıların istikrarsız olduğu yerel SEO projelerinde sorunlarla karşılaştım, bu da formların gönderilmesinde gecikmelere neden oldu.” “Çevrim dışı işlevselliğin olmaması, böyle senaryolarda iş akışının devamlılığını engelleyebilir.”
Dosya Yükleme Kısıtlamaları
Form yanıtlayıcıları, Google Formlar’a ücretsiz olarak dosya yükleyebilir, bu olumlu bir özelliktir; ancak dikkat edilmesi gereken bazı kısıtlamalar vardır. “Dosya yükleme özelliği, kullanıcıların dosya yüklemek için bir Google hesabına sahip olmalarını gerektirir,” diyor Lee.
“Bu, Google hesabı olmayan dış başvuru sahipleri veya yanıtlayıcılar için bir engel oluşturabilir,” diye ekliyor. “Dosya boyutu sınırlamaları, özellikle adaylardan ve ortaklardan ayrıntılı proje teklifleri veya teknik belgeler gibi büyük dosyalar toplamamız gerektiğinde kısıtlayıcı olabilir.”
Jotform: Google Formlar’a Bir Alternatif
Google Formlar’ın avantajlarını ve dezavantajlarını inceledikten sonra, ona rakip olup üstün gelebilecek bir alternatif olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Jotform, Google Formlar’ın tüm avantajlarına — ve daha fazlasına — sahip olan bir form oluşturucudur ve Formlar ile aynı dezavantajları paylaşmamaktadır. Gelin Jotform’un birkaç özelliğine göz atalım:
- Gelişmiş özelleştirme seçenekleri: Jotform, formunuzu, anketinizi, soru formunuzu, sınavınızı veya oylamanızı oluşturmak için kullanabileceğiniz binlerce şablon ile birlikte gelir — ya da dilerseniz kendi tasarımınızı sıfırdan oluşturabilirsiniz. Jotform, kullanıcıların şirket markalarını eşleştirmek gibi belirli tasarım hedeflerine ulaşmak isteyenler için CSS stilizasyonuna izin verir.
- Gelişmiş form özellikleri: Jotform’un araçları olan, e-imza işlevselliği, soru düzeyinde koşullu mantık, dosya yükleme, gelişmiş form alanları ve çok daha fazlası, formlarınızla daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca, formları önceden doldurabilir, duyarlı formlar oluşturabilir ve diğer gelişmiş işlemleri tamamlayabilirsiniz.
- Üçüncü Taraf Entegrasyonları: Google Formlar gibi, Jotform da Google E-Tablolar ve Google Drive gibi Google uygulamalarıyla entegre olur. Ancak ayrıca, üçüncü taraf uygulamaları ile de 240’tan fazla entegrasyonu vardır, bu uygulamalar arasında PayPal gibi ödeme işlemcileri, Salesforce gibi müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) araçları ve Slack gibi üretkenlik araçları da bulunmaktadır.
- Gelişmiş Analiz İşlevselliği: Jotform ile, form verilerinizi analiz etmek ve sunmak için özel görsel raporlar oluşturmanıza olanak tanıyan Jotform Rapor Oluşturucuya erişiminiz vardır.
- Kurumsal Düzeyde Güvenlik Seçenekleri: Google Formlar gibi, Jotform da gelişmiş form güvenliği için GDPR ve diğer gizlilik düzenlemelerine uyar. Jotform ayrıca güvenli ödeme toplama için PCI-DSS Düzey 1 sertifikalıdır ve korunan sağlık bilgilerini (PHI) güvence altına almak için HIPAA uyumluluğu özellikleri sunar.
Jotform’u denemek için başka bir neden daha belirtelim: G2’de 5 üzerinden 4.7 puana sahip olması ve 2024 için G2’nin en iyi yazılım şirketleri listesinde yer alması. Üstüne üstlük, hâlihazırda Google Formlar’da formlarınız varsa, onları kolayca Jotform’a aktarabilir ve bugünden itibaren yeni formunuza başlayabilirsiniz.
Fotoğraf: Good Faces tarafından, Unsplash üzerinde
Yorum Gönder: