Google Formları envanter yönetimi için nasıl kullanılır?

Etkileşimli adım adım eğitim

Google Formlar, işletmelerin envanter yönetimi gibi günlük operasyonlar için ihtiyaç duydukları verileri toplamaları için etkili bir araçtır – detaylı ve titiz bir takip gerektiren bir iş operasyonu.

Bazı işletmeler özel envanter yönetim programlarına güvenirken, Google Formlar herkesin kullanabileceği maliyet-etkin bir alternatif sunar. Google Formlar’ın gezinmesi kolay olmasının yanı sıra, Google Workspace ürün paketi ile entegre olması da avantaj sağlar. Bu, Google Formlar’ınızı Google E-Tablolar’a bağlamanıza olanak tanır ve böylece ekibinizi güçlendiren kesintisiz bir bilgi alışverişi sağlar.

İşte Google Formlar’ı envanter yönetimi için nasıl kullanabileceğiniz ve güçlü bir alternatifin nasıl daha kolay ve değerli bir envanter çözümü sunduğu.

Google Formlar’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturucu çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en çok entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteri toplamak ve daha fazlasını yapmak için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar’ı envanter yönetimi için nasıl kullanılır

Envanterinizi Google Formlar ile yönetmeye karar verdiğinizde, ilk kurulum biraz çalışma gerektirir. Bu sürece başlamanın birden fazla yolu olsa da, verilerinizin doğru şekilde aktarılmasını garanti etmenin en kolay yolu, Google E-Tablolar’da başlamaktır. Bu süreci tamamladıktan sonra, formlarınızı istediğiniz zaman kullanabilir ve güncelleyebilirsiniz.

Google Formlar’ı envanter yönetimi için kullanmaya başlamak işte böyle:

1. Google E-Tablolar’ı açın ve envanter verilerinizi yönetmek için yeni bir tablo oluşturun.
2. Elektronik tablonuza bir ad verin ve envanterinizi listeleyin, organizasyon amaçlı stok tutma birimleri (SKU) veya ürün kimliklerini eklemeyi unutmayın.

3. Google Form’unuz için temel olarak mevcut envanter numaralarınızı ekleyin.
4. Sayfanız tamamlandığında, sayfanın üst kısmındaki Araçlar menüsüne gidin ve Yeni Form Oluştur seçeneğini belirleyin.

5. Bir form oluşturduktan sonra, izlemeniz gereken veri alanlarını ekleyin. Bunlar genellikle SKU ve ürün miktarlarını içerir, ancak formunuz istediğiniz kadar karmaşık ya da basit olabilir.

6. Doğruluğu sağlamak için, sorunun sağ alt köşesinde bulunan üç dikey noktaya tıklayarak miktar sorunuza bir Tepki doğrulaması ekleyin ve verilerinizi kaç birim girilebileceğini sınırlandırarak biçimlendirin.

7. Formunuzu Sayfalar aracılığıyla oluşturduğunuzda, form yanıtlarınız otomatik olarak yeni bir sekmede dolacaktır. Bu sekmede, doğru ve zamanında stok güncellemeleri almak için verileri yönetebilir ve sıralayabilirsiniz.

Formunuzu ayarlamayı bitirdikten sonra, ekibinizle veya envanter sürecinize dahil olan herhangi biriyle paylaşın. Bir bağlantı veya e-posta yoluyla gönderin, bir web sayfasına gömün veya sosyal medyada paylaşın. Formlarınız için bildirim kurmayı unutmayın, böylece girişleri kaçırmazsınız.

Google Formlar’ı envanter yönetimi için kullanmak, diğer daha karmaşık programlara göre daha basit olsa da, yine de birçok adım içerir ve veri yönetim yazılımını anlamayı gerektirir — ve bu bilgiye herkes sahip değildir. İşte bu yüzden bir dizi Google Formlar alternatifi, envanter yöneticileri için daha basit ve yararlı bir araç seti sunmaktadır.

Jotform’u Güçlü Bir Google Formlar Alternatifi Yapan Nedir?

Google Formlar, kullanıcılarına envanterlerini tanıdık ve erişilebilir bir şekilde yönetme olanağı sağlar. Ancak, bazı alternatiflerin sunduğu avantajlar, Google Formlar’ınkileri önemli ölçüde aşmaktadır.

Örneğin, çevrimiçi form oluşturucu Jotform ile envanter yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştı. Ücretsiz kullanım sunan form oluşturma yazılımına ek olarak, Jotform ekibinize verilerinizi daha fazla kontrol edebilme olanağı sağlayan birçok özelliğe sahiptir. Öne çıkan özelliklerden bazıları şunlardır

• 10.000’den fazla form şablonu ve 400’ün üzerinde izleme şablonu dahil olmak üzere
• Jotform Tablolar ile veri toplama ve organize etme
• Rapor Oluşturucu ile anında analiz raporları
• Google ürünleri dahil, 100’den fazla entegrasyon
• Gelişmiş 256-bit SSL şifreleme

Envanterinizi Jotform ile düzenlemek, verileri hızlı ve güvenli bir şekilde toplamanıza olanak tanır. Ekibinizi güçlendiren ve verimliliği artıran Jotform’un kolay kullanımlı özellikleriyle verilerinizi toplayın, paylaşın ve analiz edin.

Jotform ile veri nasıl toplanır

Jotform ile envanter verilerini toplamak, birkaç adımı takip etmek kadar basittir. Envanter formunuzu oluşturduktan sonra, verileriniz otomatik olarak ilgili bir Jotform Tablosuna yansıyacaktır. Başlamak için adımları takip edin:

1. Form Oluşturucu‘yu açın.
2. Formunuza bir başlık verin ve isterseniz organizasyon logonuzu ekleyin.
3. Form alanlarınızı seçmek için sol taraftaki Form Elementi Ekle butonuna tıklayın, ardından bunları istediğiniz sırada sürükleyip bırakın.
4. Formunuzu oluşturduktan sonra, sağ üst köşedeki Yayınla butonunu seçerek ekibinizle paylaşın.

Formunuzu oluşturduktan sonra, Jotform Tabloları otomatik olarak cevaplarınızı yakalamak ve organize etmek için bir tablo oluşturacaktır. Sonuçlara erişmek için Formlarım sayfasına gidin, formunuzu seçin ve ardından üst menüdeki Gönderiler butonuna tıklayın.

Kendi formunuzu oluşturacak vaktiniz yok mu? Zaman kazanmak için bir şablon kullanın veya aynı anda envanter elektronik tablosu ve ilişkili bir form oluşturmak için bir envanter tablo şablonunu kullanın.

Formlarınızdan verileri Jotform Tablolar envanter şablonunuza da aktarabilirsiniz veya mevcut CSV ve Excel dosyalarını Jotform ile düzenlemek üzere yükleyebilirsiniz. Jotform, formunuzu Google Sheets ile entegre etmenize bile olanak tanır, böylece tercih ettiğiniz araçları kullanabilirsiniz.

Envanter yönetimi, Google Forms ve Jotform gibi pratik seçeneklerle her zamankinden daha erişilebilir. Her iki seçeneğin de evrensel erişim ve kullanıcı dostu arayüzler sunması sayesinde, ekibiniz verileri kolayca sıralayacak ve şirketinizin operasyonlarının doğruluğunu artıracaktır.

Fotoğraf Alexander Isreb tarafından