Google Formlar'da onay formu nasıl oluşturulur

Etkileşimli adım adım rehber

Pek çok durumda, müşterilerinizin onayı gereklidir; tıbbi prosedürlerden etkinliklere kadar ve sağladığınız hizmetler için bu onayı almak, yasal korumanız için önemlidir. Onay formları pek çok işletme için önemli olduğundan, onları hızlı bir şekilde oluşturabilmek gereklidir.

Popüler bir form oluşturma aracı olan Google Formlar, ekibinizin onay formları oluşturmasına yardımcı olabilecek bir araçtır. Ancak, bu çözüm ekibinizin ihtiyaç duyduğu özelleştirmeleri sağlamayabilir. Google Formlar’da nasıl onay formu oluşturulacağını öğrenmek ve değerlendirilmesi gereken alternatif bir form oluşturma aracını öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Formlar’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteri toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Onay formları ne zaman kullanılır

Onay formları, birçok sektörde yaygın olarak kullanılır. İşletmeler, organizasyonlar ve bireyler, malları ve hizmetleri ile ilgili potansiyel yasal sorunlardan korunmak için bunları kullanır.

Bu formlar genellikle belirli bir aktiviteye, prosedüre veya etkinliğe katılımın detaylarını, risklerini ve kurallarını açıklar, böylece kullanıcılar olası sonuçlarla ilgili rahat olup olmadıklarına karar verebilirler. Kullanıcı imzalarsa, katılımla ilgili riskleri anladıklarını ve devam etmek istediklerini onaylarlar.

Birçok türde onay formu vardır, bunlar arasında

• Bilgilendirilmiş onay formları
• Tıbbi onay formları
• Seyahat onay formları
• Serbest bırakma formları
• Müşteri sözleşmeleri
• Sorumluluk feragatnameleri
• Veli onay formları

Belirli koşullarınız için ihtiyaç duyduğunuz form türünü belirledikten sonra, Google Formlar’da formu oluşturabilirsiniz. (Not: Tıp sektöründe olanlar için, form sağlayıcınızın HIPAA uyumuna yardımcı olacak özellikler sunması gerektiğini unutmayın, bu da sizi Google Formlar yerine alternatif bir araç kullanmaya yönlendirebilir).

Google Formlar’da onay formu nasıl oluşturulur

Google Formlar’da mevcut olan farklı işlevsellikleri ve mantık kurallarını anlamak, onay formu oluşturmanın anahtarıdır. Ancak, herkes Google Formlar’ın araçlarına aşina olmayabilir. İşte Google Formlar’da kendi onay formunuzu nasıl oluşturabileceğiniz hakkında adım adım bir rehber.

1. Google Formlar’ı açın ve Yeni bir form başlatın altında artı işaretini (Boş) seçin.

2.  Formunuza bir başlık ekleyin. Kullanıcıların formunuzun amacını anlamalarına yardımcı olmak için bir açıklama da ekleyebilirsiniz.

3. Yeni formunuz otomatik olarak bir soru alanı içerecektir. Sorunuzu ekleyin ve Evet ve Hayır yanıt seçeneklerini ekleyin.
4. Kullanıcıların devam etmeden önce yanıt vermeleri gerektiğinden emin olmak için Gerekli butonunu açık olarak ayarlayın.

5. İlk sorunuzun yanındaki kenar çubuğunda, Başlık ve açıklama ekle butonuna tıklayın.

6. Yeni metin kutusu bölümünüzü ilk sorunuzun üzerine taşıyın ve yanıtlayan kişinin neye onay verdiği hakkında bilgileri girin.

7. Sorunuzun yanındaki kenar çubuğuna geri dönün ve ikinci bir bölüm oluşturmak için Bölüm ekle butonuna tıklayın. Bu ikinci bölüm, onayı reddetmeyi seçenler içindir.

8. Kullanıcılara formunuza onay vermeyi reddettiklerini bildiren ikinci bölüme ait bilgileri doldurun.

9. Bölümlerinizi oluşturduktan sonra, yanıt verenler için en iyi kullanıcı deneyimini sağlamak amacıyla koşullu biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Sorularınızı, kullanıcıların yanıtlarına göre doğru bir sonraki bölüme yönlendirilecek şekilde ayarlayın. Bunu yapmak için, sorunuzun sağ alt köşesindeki üç dikey noktaya tıklayın ve yanıta göre bölüme git seçeneğini seçin.

10. Her sorunun yanındaki açılır menüyü seçin ve sorularınızı uygun şekilde yönlendirin. “Evet” yanıtınız kullanıcıları “yanıt gönder” sayfasına yönlendirmeli, “hayır” ise kullanıcıları “onay reddedildi” sayfasına yönlendirmelidir.

Google Formlar’da onay formu oluşturmayı öğrenmek, formlarınızı erişilebilir ve doldurması kolay hale getirmenizi sağlar. Ancak, Google Formlar hem kişiselleştirme hem de ek özellikler açısından yetersiz kalır ve elektronik imza yetenekleri sunmaz, bu nedenle alternatif bir form oluşturma aracı daha çekici bir seçenek olabilir. 

Google Formlar ile onay formu oluşturma ipuçları

Google Formlar’da temel bir onay formuna sahip olmak işletmenizi koruyabilir. Ancak, onay formunuzun olabildiğince etkili olmasını sağlamak istiyorsanız, bu en iyi uygulamaları izlemeniz önemlidir:

• Mümkün olan yerlerde basit bir dil kullanın. Hukuki terimler bazı sektörlerde ve işletmelerde gerekli olabilir, ancak mümkün olan her yerde onay formunu açıklamak için basit bir dil kullanın. Hangi konuda onay istediğiniz ve bunun form yanıtlayan üzerinde nasıl bir etkisi olacağının net detaylarını verin. Herkesin imzalamanın sonuçlarını anladığından emin olmak için talebinizi açık bir şekilde ifade edin.
• Kitlenizi dikkate alın. Google Formlar onay formunda kullandığınız dil, yapı ve stil, hedef kitlenize göre uyarlanmalıdır. Örneğin, iş dünyasındaki profesyonellere yönelik bir form, ilkokul velileri için oluşturulmuş bir forma göre daha resmi bir yaklaşım sergileyecektir.
• Küresel bir kitleyi hedefleyin. Farklı dilleri konuşan kişilerin onay formunuzu kullanması durumunda, kitlenizin onu daha iyi anlaması için formu çevirmeyi düşünebilirsiniz. Ne yazık ki, Google Formlar tek bir form içinde birden fazla dili desteklemez, ancak her biri farklı bir dilde olmak üzere birden fazla form oluşturabilirsiniz.
• Formunuzun herkes için tam erişilebilir olmasını sağlayın. Formunuzu dolduran bazı kişiler, ona erişmek için yardıma ihtiyaç duyabilir. Örneğin, görme sorunları olan biri formun kendisine okunması için bir ekran okuyucu kullanmaya ihtiyaç duyabilir. Formdaki herhangi bir resim için alternatif metin kullanın, her türlü grafik ve tablo için tanımlayıcı etiketler ekleyin ve mümkün olan yerlerde diğer erişilebilirlik özelliklerini ekleyin. Google Formlar birçok türde destekleyici teknoloji ile çalışır.
• Bir hukuk uzmanıyla çalışın. Birçok kişi kendi Google Formlar onay formunu hazırlarken, diğerleri geçerliliği konusunda daha emin olmak için bir hukuk uzmanıyla çalışmayı tercih eder. Hukuk uzmanları, anlaşmanın incelenmesi durumunda kendinizi korumak için hangi tür maddelerin ve dilin dâhil edileceği konusunda rehberlik sağlayabilir.

Onay formlarının kullanmanın avantajları 

Onay formu kullanıp kullanmama konusunda kararsızsanız, aşağıdaki liste karar vermenize yardımcı olabilir. Google Formlar (veya başka herhangi bir form oluşturma aracı) içinde onay formu kullanmanın birçok avantajı bulunmaktadır. 

Onay formları

• Profesyonel bir imaj sunmanıza yardımcı olur: Onay formu kullanmak, otoriter, güvenilir ve profesyonel bir imaj oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu, kitlenize onaylarına değer verdiğinizi ve bunun kaydını tutmak istediğinizi gösterir.
• Hedef kitlenizin size veya markanıza olan güvenini artırır: Çoğu insan şeffaflık, açıklık ve dürüstlüğe değer verir. Bir onay formu kullandığınızda, bu temel özelliklere olan bağlılığınızı gösterirsiniz. Bu, kitlenize onlardan hiçbir şeyi gizlemeye çalışmadığınız sinyalini verir.
• Açık bir iletişim kurmanızı sağlar: Bir onay formu, ilgili aktivite veya hizmet için kuralları, yönergeleri ve kısıtlamaları özetler, ilgili tüm riskleri net bir şekilde belirterek ve herhangi bir beklentiyi açıkça ifade eder. Bunu yapmak, yanlış anlamaları en aza indirebilir ve sunumunuzu olabildiğince güvenli hale getirmek adına düşünme sürecinizi destekleyebilir. 
• Yasal koruma sağlar: Onay formu kullanmanın en değerli avantajlarından biri, beklenmedik bir durum meydana gelirse size bazı yasal korumalar sağlayabilmesidir. Birçok kişi için bu avantaj paha biçilemezdir. Formun ihtiyaçlarınıza uygun olduğundan emin olmak için bir hukuk uzmanına danışmayı ihmal etmeyin. 

Neden Jotform daha güçlü bir alternatif

Google Formlar popüler bir form oluşturma aracı olmasına rağmen, işletmenizin onay formlarından en iyi sonuçları elde etmesi için gereken özelliklerden yoksun olabilir. Jotform ise formunuzun etkinliğini artırmak üzere tasarlanmıştır ve ekibinizin iş yükünü azaltır.

Jotform, aşağıdaki kaynaklar gibi daha fazla özellik sunar:

• Jotform Mobil Formlar ile çevrimdışı formlar
• Popüler üçüncü parti uygulamalarla entegre edilebilen 100’den fazla entegrasyon
• HIPAA uyumluluğuna yardımcı olan özellikler
• Jotform İmza ile elektronik imzalar

Jotform’un kullanıcı dostu sürükle-bırak form oluşturucusuyla, güçlü onay formları oluşturmak ekibiniz için hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Jotform’da onay formu nasıl oluşturulur

Jotform’da onay formu oluşturmak sadece birkaç adım alır ve işletmenizin korunmasını sağlar. İşte nasıl başlayacağınız:

1. Form Oluşturucusu‘na gidin.
2. Dilerseniz kuruluşunuzun adını ve logosunu ekleyin.
3. Onay formunuza bir başlık verin ve bir açıklama ekleyin.
4. Form elementi menüsünü açmak için Form Oluşturucusu’nun sol tarafında bulunan Form elementi ekle + butonunu seçin.
5. Formunuza dahil etmek istediğiniz uzun metin, başlık, ad ve imza alanları gibi form alanlarını bulun. Ardından bu alanları sürükleyip bırakın.
6. Koşullu mantık eklemek için Ayarlar sekmesine tıklayın ve ardından Koşullar‘ı seçin. Önceki sorulara verilen yanıtları dikkate alarak alanları gösterebilir veya gizleyebilir, belirli sayfaları atlayabilirsiniz.
7. Alanlarınızı ve mantığınızı yerleştirdikten sonra, formunuzu markanıza uygun bir şekilde tasarlamak için oluşturucunun sağ tarafındaki Form tasarımcısı butonunu kullanın.

Formunuz tamamlandıktan sonra, ekranın sağ üst köşesindeki Yayınla butonunu seçin ve ihtiyacınız oldukça formunuzu müşterilerinizle paylaşın. Jotform ile onay formlarınızı e-posta yoluyla gönderebilir, bir bağlantı aracılığıyla paylaşabilir, sosyal medya biyolarınıza ekleyebilir veya web sitenize gömebilirsiniz.

Formu sıfırdan oluşturmak için vaktiniz yok mu? Jotform’un, tamamen özelleştirilebilir 750’den fazla onay formu şablonu var — böylece ihtiyacınız olan formu sıfırdan oluşturma zahmeti olmadan elde edebilirsiniz.

Müşterileriniz formunuzu doldurdukça, yanıtları otomatik olarak Jotform Tablolar‘da toplanıp düzenlenecektir. Bu, ekibinizin manuel veri girişi yükünü azaltır ve hiçbir yanıtı kaçırmamanızı sağlar.

Ekibinizin bir onay formu oluşturması gerekiyorsa, Google Formlar bunu mümkün kılar. Ancak, en kolay ve en etkili onay formları için, işletmenizi koruyan ve form oluşturma sürecini basitleştiren Jotform gibi bir alternatifi düşünün.

Fotoğraf Pixabay tarafından