Google Formlar'da yanıt doğrulama nasıl kullanılır?

Etkileşimli adım adım öğretici

Pazarlama otomasyonu kullanarak olası müşterileri geliştiren şirketler, nitelikli olası müşterilerde yüzde 451’lik bir artış görebilir. Ancak, otomasyon kullanarak olası müşterileri başarıyla geliştirmek için, onların hakkında doğru bilgilere sahip olmanız gerekir.

Google Formlar, kitleniz hakkında bilgi toplamak için anketler, testler ve diğer paylaşılabilir çevrimiçi formlar oluşturmak adına güçlü bir araçtır. En değerli özelliklerinden biri, topladığınız verilerin doğru ve belirlediğiniz kriterlere uygun olmasını sağlayan yanıt doğrulama özelliğidir.

İster e-posta adreslerini, ister telefon numaralarını veya kullanıcıların sağladığı diğer bilgileri doğrulamanız gereksin, Google Formlar’daki yanıt doğrulama, güvenilir veri toplamanıza yardımcı olur. Ve güvenilir veriler, pazarlama otomasyonunun sunduğu potansiyel artışı değerlendirmek için anahtardır.

Google Formlar’da neden yanıt doğrulamasına ihtiyacınız var

Yanıt doğrulama, doğru, ilgili ve harekete geçirilebilir veri toplamaya çalışan herkes için çok önemlidir.

Olmadığında, verilerinizi çarpıtacak eksik veya yanlış yanıtlar almak kolaydır. Kötü verileri ayıklamak ve temizlemek zaman alır. Google Formlar yanıt doğrulama işlevini şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• E-posta adresi doğrulama: Bu tür bir doğrulama, katılımcıların gerçekten çalışan bir e-posta adresi girdiğinden emin olur ve takip iletişimi için önemlidir.
• Telefon numarası doğrulama: İletişim bilgilerini toplarken telefon numaralarını doğrulamak önemlidir çünkü geçersiz veya eksik numaralar girilmesini engelleyerek hedef kitlenize ulaşmanızı sağlar.
• Sayısal giriş: Formunuz katılımcılardan yaşlarını sormak veya belirli bir aralıkta sayı gerektiren başka bir soru sormak gibi bir şey talep ediyorsa, yanıt doğrulama, sorunun bağlamında anlamlı bir sayı girebilmenizi sağlar. Örneğin, kimse 400 yaşında olduğunu iddia edemez.
• Metin uzunluğu: Açık uçlu sorular için minimum veya maksimum karakter sayısı belirleyebilirsiniz. Bu, size ihtiyaç duyduğunuz kadar ayrıntılı veya özlü yanıtlar almanıza yardımcı olur.

Google Formlar’a yanıt doğrulama nasıl eklenir

Google Formlar’a yanıt doğrulama eklemek nispeten basittir ve sadece birkaç adımda yapabilirsiniz.

Haydi başlayalım!

1. Google Formunuzu Açın

Öncelikle, Google Formlar’ı açın ve düzenlemek istediğiniz forma erişin veya sıfırdan yeni bir form oluşturun.

2. Yanıt doğrulamayı etkinleştirin

Doğrulama eklemek istediğiniz alan veya soruya tıklayın. Google Formlar’da yalnızca iki soru türü için cevaplar doğrulanabilir: kısa yanıt ve paragraf soruları.

Sorunuzu seçtikten sonra, soru kutusunun sağ alt köşesindeki üç noktaya tıklayın.

Açılır menüden Yanıt doğrulama seçeneğini belirleyin. Bu, doğrulama kriterlerinizi tanımlayabileceğiniz yeni bir seçenek seti açacaktır.

3. Doğrulama kriterlerini seçin

Google Formlar, sorduğunuz soru türüne bağlı olarak birkaç yanıt doğrulama seçeneği sunar.

• Sayı: Yanıtın bir sayı olması gerektiğini belirtin ve “büyüktür,” “küçüktür,” “eşittir” gibi koşullar belirleyin.
• Metin: Metin cevapları için belirli koşullar belirleyin, örneğin belirli kelimeleri içerip içermediği veya bir e-posta adresi veya URL formatına uyup uymadığı.
• Uzunluk: Yanıt için maksimum veya minimum karakter sayısını belirtin.
• Düzenli ifade: Düzenli ifadeler veya “regex”, bir yanıtın belirli bir deseni ya da formatı içerip içermediğini kontrol ederek daha karmaşık kriterler belirlemenize yardımcı olur.

4. Hata mesajını özelleştirin

Doğrulama kriterlerinizi belirledikten sonra, girdinin gereksinimlerinizi karşılamadığı durumda görünecek olan hata mesajını özelleştirebilirsiniz. Mesaj, kullanıcının yanıtını düzeltmek için ne yapması gerektiğini net bir şekilde açıklamalıdır.

Örneğin, birisi yaşını “512” olarak girdiyse, hata mesajı “Lütfen 18 ile 100 arasında bir yaş girin.” şeklinde olabilir.

5. Formunuzu test edin

Google Formunuzu göndermeden önce yanıt doğrulamayı test edin. Formunuzun önizlemesini açmak için ekranın üst kısmındaki göz simgesine tıklayın.

Sorunuza farklı yanıtlar girmeyi deneyin ve doğru bir şekilde doğruladığından ve yazdığınız hata mesajını döndürdüğünden emin olun.

Jotform’un ileri düzey yanıt doğrulama sunduğu yollar

Google Formlar bazı yanıt doğrulama yeteneklerine sahipken, bu işlevsellik oldukça temel düzeydedir. Öte yandan Jotform, özel form ve uygulama oluşturma platformu olarak daha gelişmiş seçenekler sunar ve yanıt doğrulamanızı bir üst seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir. İşte nasıl.

Jotform bileşenleri ile e-posta doğrulama

Jotform’un Clearout Email Validation bileşeni, formlarınıza girilen e-posta adreslerinin doğruluğunu otomatik olarak kontrol eder. Bu şekilde, yalnızca gerçek ve aktif e-posta adreslerinden gönderim alırsınız, bu da geçersiz veya sahte e-postaların veritabanınızı karıştırma olasılığını azaltır.

Alternatif olarak, E-mail Validator bileşeni, manuel e-posta doğrulamasını kullanıcının e-posta adresine bir doğrulama kodu göndererek gerçekleştirir. Kullanıcı, bu kodu formunuza girmeli ve e-posta adresinin gerçek olduğunu doğrulamalıdır.

Jotform bileşeni ile telefon numarası doğrulama

Jotform, ayrıca SMS Confirmation bileşenini de sunar. Bu bileşen, kullanıcıya bir doğrulama kodu göndererek telefon numaralarını doğrular. E-mail Validator bileşeni gibi çalışır — kullanıcı, sağladığı telefon numarasının doğru ve aktif olduğunu kanıtlamak için bu kodu forma girmelidir.

Jotform ile entegrasyon seçenekleri

Jotform’un doğrulama özellikleri bileşenlerle bitmez. Platform, birçok üçüncü taraf uygulamayla sorunsuz entegre olarak formlarınızı mevcut teknik altyapınıza bağlamanızı sağlar.

Bu, e-posta pazarlama araçlarını, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformlarını ve daha fazlasını içerir; bu da verilerinizi yönetmeyi ve anketler ve formlar aracılığıyla aldığınız doğrulanmış verileri doğrudan sisteminize aktarmayı kolaylaştırır.

Veri toplamanızı bir üst seviyeye nasıl taşırsınız

Yanıt doğrulama, topladığınız verilerin hem kullanışlı hem de doğru olmasını sağlayan önemli bir özelliktir. İster e-posta adreslerini, ister telefon numaralarını veya diğer kritik verileri doğruluyor olun, hem Google Formlar hem de Jotform, güvenebileceğiniz temiz ve harekete geçirilebilir veriler toplamanıza yardımcı olur. Ancak Jotform’un gelişmiş doğrulama seçenekleri ile verilerinizin daha da doğru olmasını sağlayabilirsiniz.

Fotoğraf Cytonn Photography tarafından