Google Formlar üzerinden nasıl rapor oluşturulur?

Adım adım etkileşimli kılavuz

İçinde bulunduğunuz sektörden bağımsız olarak, çalışanları işe alırken, hasta kayıt sürecini yürütürken, randevularınızı oluştururken veya diğer görevleri gerçekleştirirken muhtemelen form kullanıyorsunuzdur. Form türleri arasında en çok tercih edilenlerden biri de, müşterilerinizden, çalışanlarınızdan ve tedarikçilerinizden elde edilebilecek verileri toplamak, iş süreçlerini optimize etmek ve karar almayı iyileştirmek için kullanılan anketlerdir.

Anket oluşturmanın, düzenlemenin ve paylaşmanın en pratik yollarından biri, Google Formlar gibi online form oluşturucuları kullanmaktır. Google Formlar, herkesin dakikalar içinde dikkat çekici ve profesyonel görünümlü formlar hazırlamasına olanak tanır. Ayrıca, kullanıcıların form ve anket yanıtlarını soru bazında, kişi bazında ya da tek bir tablo halinde görüntüleyip indirmesini sağlayan bir raporlama özelliği de sunar. Bu yazıda, Google Formlar ile anket sonuçlarını nasıl görüntüleyebileceğinizi ve paylaşabileceğinizi, ayrıca Google Formlar ile raporları nasıl oluşturacağınızı adım adım ele alıyoruz.

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektördeki en geniş entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar ile form sonuçları nasıl görüntülenir?

Diyelim ki bir etkinlik düzenlediniz ve Google Formlar’ın etkinlik geri bildirim form şablonunu kullanarak bir anket oluşturdunuz. Katılımcılar formu doldurdukça, genel memnuniyet düzeyini anlamak için sonuçlara göz atmak istiyorsunuz.

Google Formlar üzerinden form yanıtlarını görüntülemek için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Formunuzu Google Formlar’da açın.
2. Ekranın üst merkezindeki Yanıtlar sekmesine tıklayın.
   • Tüm sonuçları soru bazında görüntülemek için Özet sekmesine tıklayın. Bu bölümde, sayısal verilere ilişkin basit grafikler yer alır. Örneğin, katılımcıların hoş geldin paketi veya etkinlik programı hakkındaki görüşlerini özetleyen bir grafiği kopyalayıp başka bir rapora ekleyebilirsiniz.
   • Yanıtları kişi bazında görüntülemek istiyorsanız Bireysel seçeneğine tıklayın. Formu yanıtlayan her kişinin cevaplarını ayrı ayrı inceleyebilirsiniz. (Önceki < ve Sonraki > oklarıyla katılımcılar arasında geçiş yapabilirsiniz.)
   • Tüm yanıtları bir tablo olarak görmek isterseniz E-tablo oluştur seçeneğine tıklayın.
     Bu işlem, yanıtları Google E-Tablolar’a aktarır. Ayrıca, verileri CSV formatında indirmek için Yanıtlar sekmesindeki üç dikey noktaya tıklayıp Yanıtları indir (.csv) seçeneğini seçebilirsiniz.

Google Formlar ile form sonuçları nasıl paylaşılır?

Toplanan verilerin ve geri bildirimlerin ekip arkadaşlarınızla paylaşılması, analizi kolaylaştırır ve işbirliğini teşvik eder; bu da Google Formslar’ın bu kadar popüler bir online anket aracı olmasının bir başka nedenidir.

Google Formlar üzerinden form yanıtlarını paylaşmak için:

1. Formunuzu Google Formlar’da açın.
2. Ekranın üst kısmındaki Yanıtlar sekmesine tıklayın.
3. E-Tablolar’a Bağla seçeneğine tıklayın.
4. Yeni bir e-tablo oluştur seçeneğini belirleyin (paylaşmak istediğiniz form veya anket burada listelenir) ve Oluştur seçeneğine tıklayın.
5. Yeni e-tablo otomatik olarak açılır. Eğer açılmazsa, E-Tablolar’da Görüntüle seçeneğiyle doğrudan erişebilirsiniz.
6. Ekranın sağ üst köşesindeki Paylaş butonuna tıklayın. Buradan e-posta adresleri ekleyerek ya da bağlantıyı kopyalayarak dosyanızı paylaşabilirsiniz. Dilerseniz bu bağlantıyı Slack gibi iş iletişim araçlarında da kolayca gönderebilirsiniz.

Google Formlar kullanarak bir rapor nasıl oluşturulur?

Google Formlar üzerinden form yanıtlarını görüntülemek ve paylaşmak oldukça kolaydır. Ancak, anket sonuçlarına göre grafiklerle özelleştirilmiş raporlar oluşturmak biraz daha detaylı bir işlemdir. Bu işlemi Google E-Tablolar kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. İşte adımlar:

1. Derlediğiniz anket yanıtlarıyla yeni bir e-tablo oluşturun. (Bunu yapmak için önceki bölümdeki anlattığımız adımları (1-5) takip edin.)
2. Anket sonuçlarını özetleyen formüller oluşturmak için hücre aralıklarını isimlendirin. Her sütun bir anket sorusunu, her satır ise o soruya verilen yanıtları temsil eder.
   • Etkinlik geri bildirim anketini örnek olarak kullanırsak, ilk sütun — Zaman damgasının sağında bulunan — “Etkinlikten ne kadar memnun kaldınız?” olacaktır. Google Formlar’da rapor oluşturmak için her sütuna ad vermeniz gerekir.
     • İlgili sütunun harfine tıklayarak tüm sütunu seçin.
     • Üst menüden Veri > Adlandırılmış aralıklar yolunu izleyin.
     • Bu sütun için “Genel_etkinlik_memnuniyeti” gibi bir isim yazın. (Sadece harf, rakam ve alt çizgi (_) içerebilir; boşluk ya da noktalama işareti kullanılamaz, rakamla başlayamaz.)
     • Bitti seçeneğine tıklayın.
3. Sol alt köşedeki artı işaretini seçerek e-tabloya yeni bir sayfa ekleyin.
   • Bu sayfanın A sütununa, ilk adımda vurgulanan anket sorusuna verilen tüm olası yanıtları listeleyin. Etkinlik geri bildirim anketini ele alırsak, A sütununda beş yanıt dikey olarak listelenir: 1, 2, 3, 4, 5 (katılımcının etkinlik memnuniyet seviyesini 1’den 5’e kadar belirtir).
4. Seçilen adlandırılmış aralıkta belirli bir yanıt veya veri noktası kaç kez tekrarlandığını hesaplamak için Google E-Tablolar’da COUNTIF fonksiyonunu kullanın.
   • COUNTIF formülünü B sütununun ilk hücresine yerleştirin. (Google E-Tablolar ardından aynı formülü kalan satırlarda uygulamayı teklif edecektir.) COUNTIF formülü şu şekilde görünür: =COUNTIF(Genel_etkinlik_memnuniyeti, A1)
5. Yeni veri seti ile anket yanıtlarınızın bir grafiğini oluşturun.
   • A ve B sütunlarındaki tüm verileri vurgulayın.
   • Menü çubuğundan Ekle seçeneğine tıklayın.
   • Grafik seçeneğini belirleyerek Grafik Düzenleyiciye erişin.
   • Kurulum sekmesinde oluşturmak istediğiniz grafik türünü — sütun grafik veya pasta grafik gibi — seçin.

Jotform Rapor Oluşturucu: Google Formlar’ın raporlarına harika bir alternatif

Görüldüğü üzere, Google Formlar ile rapor oluşturmak mümkün olsa da süreç oldukça uzun ve zahmetli olabiliyor.

Neyse ki, Jotform gibi birçok Google Formlar alternatifi daha iyi raporlama özelliklerine sahiptir. Örneğin, online form oluşturucu Jotform, veri toplamak için etkileyici ve düzenli formlar ve anketler oluşturmanızı ve kişiselleştirmenizi sağlayan tüm araçları sunar. Jotform, 10.000’den fazla özelleştirilebilir form şablonundan oluşan bir kütüphane sunar ve 100’den fazla popüler üçüncü taraf uygulama ile entegre olur. Ayrıca, form oluşturmayı ve veri toplamayı kolay ve verimli hale getiren, kodsuz sürükle-bırak işlevselliği sunar.

En önemlisi, Jotform’un Rapor Oluşturucu ile gönderilen yanıtları dakikalar içinde etkileyici ve kolay anlaşılır raporlara dönüştürebilirsiniz. Jotform Rapor Oluşturucu’yu kullanarak

• Rapor tasarımınızı; grafik türleri, renkler, ikonlar ve şekiller gibi zengin görsel seçeneklerle özelleştirebilirsiniz.
• Canlı raporları doğrudan web sitenize yerleştirebilirsiniz.
• Raporlarınızı anında ekip arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle paylaşarak iş akışlarını hızlandırabilirsiniz.
• Raporlarınızı PDF olarak kaydedip toplantılarda kolayca yazdırabilir veya paylaşabilirsiniz.

Sonuç olarak, hem Google Formlar hem de Jotform Rapor Oluşturucu, kullanıcıların form yanıtlarını profesyonel ve veriye dayalı raporlara dönüştürmesini sağlar — üstelik herhangi bir kodlama bilgisi gerektirmeden. Hangi aracı tercih ederseniz edin; verilerinizi analiz etmek, görsel olarak etkileyici raporlarla ekip arkadaşlarınızı ve yöneticilerinizi etkilemek ve daha doğru iş kararları almak için gereken donanıma sahip olursunuz.

Fotoğraf: CoWomen /Unsplash