Google Formlar Nasıl Notion'a Bağlanır?

Üretkenlik yazılımları söz konusu olduğunda, Notion kadar piyasayı etkisi altına alan birkaç araç var. Popüler not alma uygulaması, kişisel, eğitimsel ve profesyonel kullanım için yapay zeka destekli platformu kullanan bir fanatik kitlesi ve Notion yaratıcıları tarafından öne çıkıyor.

Birçoğu, verilerin mevcut Notion projelerine kolayca dahil edilmesini sağlayarak Google Formlar ile birlikte kullanıyor. En iyi haber? Bunun kurulum süreci sadece birkaç adımda tamamlanıyor.

Google Formlar’ı Notion’a Bağlamanın Nedenleri

Verileri bir formdan yakalamak ve ardından bu verileri iç belgelerinizde kullanmak istiyorsanız, Notion ve Google Formlar birlikte mükemmel çalışır. Örneğin, Google Formlar’da tamamlanmış bir ürün anketini Notion’a bağlayarak, bu verileri müşteri ve ürün geliştirme ekiplerinize yardımcı olacak faydalı grafikleri, çizelgeleri ve tabloları dönüştürebilirsiniz.

Özellikle, iki uygulamayı birbirine bağlamak, aynı anda birden fazla uygulamada çalışma zahmetinden kurtarır, veri toplama, analiz ve dokümantasyon süreçlerinizi düzenler ve ham sonuçları manuel olarak kopyalayıp yapıştırarak oluşan hataları azaltır.

Google Formlar’ı Notion’a Bağlamak İçin 6 Adım

Google Marketplace’teki Form to Notion eklentisini kullanarak Notion’ı Google Formlar’a bağlamak çok kolaydır:

1. Google Marketplace’e gidin ve Form to Notion eklentisini arayın.

2. İhtiyacınıza göre Yönetici Kurulumu veya Bireysel Kurulum seçeneklerinden birini seçerek Form to Notion eklentisini yükleyin. Eklenti yüklendikten sonra Google bir açılır mesajla onay verecektir.
3. Bir Google Formu oluşturun. 
4. Google Formunuzun sağ üst köşesindeki Form to Notionu seçin.

5. Açılır menüden aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.
   1. Google Formu’ndaki verilerin Notion tablosuna gitmesini istiyorsanız Notion’a Bağla seçeneğini seçin. 
   2. Tüm Google Formunu Notion içinde gömmek istiyorsanız Notion’da Göm seçeneğini seçin. 

6. Seçtiğiniz seçeneğe göre Google Formlar’dan Notion’a bağlantınızı tamamlamak için yönlendirmeleri takip edin.

Jotform – Google Formlar’a Güçlü Bir Alternatif

Google Formlar popüler bir araç olabilir, ancak özellikle büyük miktarda veri toplamak ve bu verileri Notion içinde kullanmak istiyorsanız, çok daha sezgisel seçenekler mevcut. 

İşte burada Jotform devreye giriyor. 10.000’den fazla özelleştirilebilir form şablonuyla — potansiyel müşteri oluşturma formlarından tıbbi geçmiş formlarına kadar bir dizi iş süreci ve sektöre uygun — asla sıfırdan bir form oluşturmak zorunda kalmayacaksınız. Ayrıca, formlarınızı doğal Jotform entegrasyonları üzerinden 240’tan fazla platforma ve Zapier, Unito ve tabii ki Notion gibi binlerce bağlantı aracıyla entegre edebilirsiniz.

Jotform’u Notion’a Nasıl Bağlarsınız

Google Formlar gibi, Jotform da Zapier üzerinden sağlanan basit bir bağlantıyla Notion formları oluşturmanıza imkan tanır:

1. Jotform Form Oluşturucuda, Ayarlar sekmesine tıklayın.

2. Sol menüden Entegrasyonlar seçeneğine tıklayın.
3. Arama çubuğuna Notion yazın.

4. Notion üzerine tıklayın— ardından Zapier’e Bağlan seçeneğini tıklayın ve Jotform’un Zapier hesabınıza bağlanmasına izin verin.
5. Kullanmak istediğiniz “Zap”ı seçin. Google Formlar yalnızca iki Notion bağlantı seçeneği sunarken, Jotform yedi seçeneğe sahiptir. Seçiminizi yaptıktan sonra, Zap’inizi Yapılandırın penceresi açılacaktır.

6. Zapier hesabınıza giriş yapın veya hesabınız yoksa bir hesap oluşturun.

7. Jotform’u Notion’a bağlamak için Zapier’in yönlendirmelerini izleyin. Bağlantı tamamlandıktan sonra herhangi bir Jotform gönderisi veya imzalanmış belgeden Notion içinde öğeler oluşturabileceksiniz.

Form Oluşturma Ötesine Geçin

Google Formlar’ın aksine, Jotform bir form oluşturucudan çok daha fazlasıdır. Notion ile bağlandığında, güçlü bir proje yönetim uygulaması veya veri toplama aracı olarak hizmet verebilir, manuel veri girişi endişesi olmadan bilgileri organize etmenize yardımcı olabilir. Jotform’u bugün ücretsiz deneyin.

Fotoğraf: Ivan Mudruk