Çalışan izin taleplerini ve onaylarını yönetmek yöneticiler için zaman zaman karmaşık hale gelebilir. The Ascent’tan Karen McCandless‘ın sözleriyle ifade edersek, “İzin taleplerini manuel olarak kaydetmek, işlemek ve onaylamak, ilgili tüm personele bildirmek ve yerini dolduracak birini bulmak zaman alan ve hataya açık bir süreçtir”.
Bu durum, onay almak için haftalarca beklemek zorunda kalabilecek çalışanlar için de sinir bozucu olabilir. Çünkü şirketler izin taleplerini manuel olarak takip ettiğinde, yöneticiler bunları diğer e-postalar arasında gözden kaçırabilir veya başka işlerle meşgul olduklarında unutabilirler. Sonuç olarak, mutsuz çalışanlar ve aşırı yoğun yöneticiler ortaya çıkar.
Bu yüzden şirketlerin bu süreci daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmek için teknolojiye ihtiyacı olduğu ortadadır. Kullanımı kolay bir seçenek olarak Google Formlar’dan söz edebiliriz. Google Formlar’da izin talep formu oluşturmak ve verileri Google E-Tablolar ile yönetmek oldukça basittir.
Google Forms’un en iyi alternatifini mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteriler toplamak ve daha fazlası için kullanın.
Google Formlar, izin süreçlerini basitleştirir
Google Formlar, kullanıcılarına “online formlar ve anketleri kolayca oluşturma, başkalarıyla paylaşma ve yanıtları gerçek zamanlı olarak analiz etme” imkanı sunar. Google Formlar’ın izin talep şablonu, yöneticilere tatil isteklerini yönetme süreçlerinde büyük kolaylık sağlar, çünkü süreci bütünüyle — formları oluşturmaktan istekleri takip etmeye kadar — daha akıcı hale getirir.
Online izin formları sayesinde, kağıt form kullanırken yaşayacağınız kaybetme veya gözden kaçırma riskini ortadan kaldırmış olursunuz. Bu online formları şirket içi iletişim sistemlerinde tutabilir veya çalışanlara e-posta yoluyla göndererek kolayca erişmelerini, doldurmalarını ve yazdırma gereği olmadan iletmelerini sağlayabilirsiniz.
Bunun dışında, Google Form üzerinden gelen yanıtları Google E-Tablolar’a bağlayarak daha kolay bir süreç yönetimi sağlayabilirsiniz. Tablolar’da yanıtlar zaman damgasına göre sıralanır, bu sayede kimin ilk önce talepte bulunduğunu ve hangi tarihte istekte bulunduğunu bilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar yeni izin isteği gönderdiklerinde bildirim almayı seçerek hiçbir talebi kaçırmazsınız.
İzin taleplerini yönetmek için Jotform’u deneyin
Jotform, Google Formlar’da izin talep formları oluşturmak ve izlemek için güçlü bir alternatiftir. Jotform’un sürükle-bırak form oluşturucusuyla, galerimizdeki uzun süreli ve kısa süreli izin talep form şablonlarından seçtiğiniz birini tamamen özelleştirebilir, böylece iş akışınızı daha verimli hale getirip çalışan izin taleplerini etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
Kapsamlı özelleştirme yeteneklerinin (özel CSS ekleme olanağı dahil) yanı sıra, Jotform’u Google Formlar’dan ayıran en önemli özellik, formların mobil uyumlu olmasıdır. Her türlü cihazda görüntülenebildikleri için kullanıcılar formları rahatça gönderebilir, yöneticiler de istedikleri her cihazdan başvuruları görebilir. Jotform Mobil Formlar uygulaması, kullanıcıların formları çevrimdışı doldurmasına olanak tanır ve yanıtları internete tekrar bağlandıklarında senkronize edilir. Jotform ayrıca Google Drive ve Google E-Tablolar dahil olmak üzere 100’den fazla üçüncü taraf uygulamayla entegre edilebilir ve mevcut araçlarla mükemmel bir şekilde eşleşen bir araç oluşturur.
Halihazırda Google Formlar’da izin taleplerini topluyorsanız ve Jotform’a geçmek istiyorsanız, Jotform’un içeri aktarma aracı aracılığıyla mevcut formlarınızı kolayca taşıyabilirsiniz. Google E-Tablolar kullanmayı tercih ediyorsanız, Jotform izin talep formlarını E-Tablolar’a bağlayarak yanıtları takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Google ile entegrasyon kurmak istemiyorsanız, Jotform Tablolar da izin talep takipçisi ve tatil ve hastalık takip tablosu gibi elektronik tablo şablonları sunar. Bu tabloların da yardımıyla çalışanların işte olmadığı dönemleri uygun şekilde planlamanız mümkün olur.
Hangisi sizin için daha iyi? TechRepublic’ten Jack Wallen‘a kulak verelim: “Daha fazla özelleştirme seçeneğine sahip formlar, daha büyük bir şablon kütüphanesi ve çok sayıda entegrasyona ihtiyacınız varsa, Jotform sizin için doğru seçenek olacaktır”.
Fotoğraf Christopher Gower tarafından Unsplash üzerinde paylaşılmıştır.
Yorum Gönder: