Google Formlar'da iş başvuru formu nasıl oluşturulur?

Adım adım etkileşimli kılavuz

İş arama süreci, başvuranlar için zaman alıcı ve yorucu bir süreç olabilir, ancak doğru adayları bulmaya çalışan işverenler için de bu süreç bir o kadar zorlu. Neyse ki, online formlar bu süreci her iki taraf için de daha verimli hale getirebilir. Hem başvuru toplamak hem de gelen başvuruları değerlendirmek çok daha kolay hale gelir.

Devam eden iş gücü sıkıntısı ve yetenekli çalışanlar için artan rekabet göz önüne alındığında, online formlar gibi küçük ama etkili kolaylıklar, işverenlere büyük avantaj sağlayabilir. Uzun ve zahmetli başvuru süreçleriyle zaman kaybettiren firmalara kıyasla, dijital ve hızlı sistemlere sahip şirketler öne çıkar. Peki, iş başvuruları için en iyi online form araçları hangileri?

Anket oluşturmak ve paylaşmak için en çok tercih edilen platformlardan biri olan Google Formlar, iş başvuru süreçlerini yönetmek için de oldukça etkili bir araç olabilir. Bu yazıda, Google Formlar ile nasıl iş başvuru formu oluşturacağınızı ve dikkat etmeniz gereken zorlukları ele alıyoruz.

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektördeki en geniş entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar ile iş başvuru formu oluşturmanın avantajları

Google Formlar, iş başvurularını oluşturmak ve yönetmek için hem işverenlere hem de başvuranlara birçok kolaylık sunar. Google Formlar’ın sunduğu temel avantajlardan bazıları:

• Hızlı ve kolay oluşturulabilir ve özelleştirilebilir. Google Formlar, tasarım veya teknik bilgiye sahip olmayan kişiler için bile oldukça kullanıcı dostudur. Formlar kısa sürede hazırlanabilir ve ihtiyaçlara göre kolayca güncellenebilir.
• Başvuru yanıtlarında standartlaşma sağlar. Google Formlar’ı kullanmak, her başvurunun aynı formatta olmasını sağlar, böylece adayları değerlendirmek çok daha kolay hale gelir.
• Tüm başvuruları tek bir yerde toplar. Adaylar formları doldurduğunda, başvurular işverenin erişebileceği tek bir panelde toplanır. Böylece süreç daha düzenli ve takip edilebilir olur.
• Kolayca paylaşılabilir. Kullanıcılar, Google Formlar ile iş başvurularını basit bir bağlantı aracılığıyla e-posta üzerinden, iş merkezi üzerinden veya işverenlerin adaylarla bağlantı kurabileceği herhangi bir kanalda paylaşabilirler.
• Zaman tasarrufu sağlar. Google Formlar, kağıt başvuruları toplama ve manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak, hem adaylar hem de işverenler için zaman tasarrufu sağlar.
• Verileri otomatik olarak toplar ve organize eder. Google, başvuru gönderimlerini otomatik olarak bir elektronik tabloda saklar, bu da işverenlerin yanıtları düzenlemesini ve analiz etmesini kolaylaştırır.

Google Formlar ile iş başvuru formu nasıl oluşturulur?

Google Formlar’ı kullanarak iş başvuru formu oluşturmak birkaç basit adımdan oluşur. Teknik bilginiz olmasa bile bu süreci rahatlıkla tamamlayabilirsiniz. İşte adım adım nasıl yapılacağı:

1. Google Drive’ı açın.
2. Ekranın sol üst köşesindeki + Yeni butonuna tıklayın.

3. Açılır menüde Google Formlar’ı seçin.
4. Formunuza “İş Başvurusu” gibi uygun bir başlık verin ve isterseniz bir açıklama alanı ekleyin.

5. Adayın adını soracak şekilde ilk soruyu değiştirin.
6. Soru tipi için açılır menüye tıklayın ve Kısa yanıt seçeneğini seçin.
7. Bu soruyu zorunlu yapmak için Gerekli seçeneğinin yanındaki butonu kaydırın.
8. Sağdaki menüde yeni bir soru kutusu oluşturmak için + butonuna tıklayın.
9. Başvuranın e-posta adresi, doğum tarihi, sosyal güvenlik numarası, telefon numarası ve başvuruları değerlendirmek için ihtiyaç duyduğunuz diğer bilgileri toplamak için bu işlemi tekrarlayın.
10. Başvuru tarihini soran bir soru oluşturun. Soru tipi açılır menüsüne tıklayın ve Tarih seçeneğini seçin.

11. Başvuranın hangi pozisyona başvurduğunu soran bir soru oluşturun. Soru tipi açılır menüsüne tıklayın ve Çoklu seçim ızgarası seçeneğini seçin.
12. Açık pozisyonları yazın — her biri için ayrı bir seçenek oluşturun.
13. Formunuza ek bölümler ekleyin, örneğin iş geçmişi, eğitim, portföy örnekleri gibi ve başvuranlardan toplamak istediğiniz diğer bilgileri içeren alanlar ekleyin.

14. Başvurunun görünümünü değiştirmek için üst menüdeki boya paleti simgesine tıklayın. Fontu, başlık resimlerini ve renkleri istediğiniz gibi değiştirin.

15. Formunuzu önizlemek için, formu yeni bir pencerede açmak üzere üst menüdeki göz simgesine tıklayın. Beklendiği gibi göründüğünden ve çalıştığından emin olmak için inceleyin.
16. Formunuzu paylaşmak için, ekranın sağ üst köşesindeki Gönder butonuna tıklayın ve istenen şekilde dağıtmak için yönlendirmeleri takip edin.

Google Formlar ile iş başvuru formu hazırlarken bilmeniz gerekenler

Google Formlar kullanarak iş başvuru formu oluşturmak nispeten basit bir süreçtir, ancak hala sorularınız varsa bu gayet normal.

Google Formlar, formunuzu özelleştirmek için bazı seçenekler sunar. Renk paletlerini değiştirebilir veya kendi görsellerinizi yükleyebilirsiniz. Ancak tüm Google araçlarında olduğu gibi, Google Formlar da oldukça sade ve köşeli bir tasarıma sahiptir. Bu nedenle özel tasarımlı, marka kimliğinize uygun formlar oluşturmak istiyorsanız beklentilerinizi tam olarak karşılamayabilir.

Jotform: Google Formlar’a etkili bir iş başvuru formu alternatifi

Google Formlar, dijital iş başvuru formları oluşturmak isteyen işverenler için popüler seçeneklerden yalnızca biri. Ancak piyasada çok daha fazla özellik sunan alternatifler de mevcut. Jotform, 10.000’den fazla özelleştirilebilir form şablonuyla güçlü ve esnek bir online form oluşturma aracıdır. Quiz, anket ve elbette iş başvuru formları dahil olmak üzere birçok farklı amaç için özel formlar oluşturmanıza olanak tanır.

Kullanıcı dostu arayüzü, hiçbir kodlama bilgisi gerektirmeden iş başvuruları oluşturmak için ideal bir çözüm haline getirir ve Google Formlar’dan daha gelişmiş özelleştirme seçenekleri sunar.

İşverenlerin farklı form oluşturucular ve arka plan sistemleri kullanması gerektiğinde, Jotform Google Formlar ile sorunsuz bir şekilde entegre çalışabilir. Bu entegrasyonun sunduğu bazı avantajlar:

• Google Formlar’ı içe aktarır: Google Formlar’daki mevcut formlarınızı Jotform’a doğrudan aktarabilirsiniz. Böylece sıfırdan form oluşturmanıza gerek kalmaz.
• Otomatik veri senkronizasyonu: Jotform, kullanıcılara form yanıtlarını Google Sheets veritabanlarına otomatik olarak aktarma seçeneği sunar.
• Veri girişini kolaylaştırır: Jotform, başvuranların bazı form alanlarını doldurmayı otomatikleştirmek için Google ile giriş yapmalarına olanak tanır.

Jotform, işverenlerin sıfırdan online iş başvuruları oluşturmasını veya önceden hazırlanmış ve tamamen özelleştirilebilir bir iş başvuru formu şablonunu kullanmasını kolaylaştırır. İster Google Formlar ister Jotform kullanın, adaylara hızlı ve sorunsuz bir başvuru süreci sunarak ihtiyaç duyduğunuz yetenekleri kolayca ekibinize katabilirsiniz.

Fotoğraf: Tatiana Syrikova