Google Forms'un en iyi 17 ipucu ve püf noktası

Google Forms’ta form oluşturmak hızlı ve kolaydır. Ancak, Forms ile yeterince aşina değilseniz, onunla yapabileceğiniz bazı ilginç şeyleri fark etmeyebilirsiniz. İşte Google Forms’tan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Migrate existing forms instantly

Online formlarınızı sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek yok. Bunun yerine, mevcut formları ve form yanıtı verilerini tek bir tıklamayla Jotform hesabınıza taşıyın, böylece tek bir adım bile atlamadan veri toplamaya kaldığınız yerden devam edin.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Form için İpuçları

Formlar ve sorularla yapabileceğiniz bazı güzel şeyler.

1. Formunuzun akışını düzenlemek için bölümler oluşturun

Form sorularının listesinin sağında, bir gezici menü çubuğu bulunmaktadır. Bu menü çubuğunda formunuza ekleyebileceğiniz öğelerin bir listesi vardır.

Alt ikon, formunuza bölümler eklemenizi sağlar. Bölümler, formunuzu mantıksal parçalar halinde ayırmanıza olanak tanır. Bu parçalar, formunuzu daha düzenli ve anlaşılması kolay hale getirir.

2. Koşullu mantık ekleyin

Artık bölümleri anladığınıza göre, koşullu mantık hakkında bilgi edinmeye hazırsınız. Çoktan seçmeli sorular ve açılır liste soruları, yanıtlayanları formunuzun farklı bölümlerine yanıtlarına göre taşıma yeteneğine sahiptir.

Bunu denemek için bir soruya tıklayın, ardından sağ alt köşedeki üç nokta menü butonuna tıklayın. Sonrasında Yanıta göre bölüme git seçeneğini belirtin. Bu seçenek, her bir yanıta uygun bölüme kullanıcıyı taşıyacak açılır menüleri gösterecektir.

3. Her yere bağlantı ekleyin

Formunuzda bir metin alanını — başlıklar, sorular ve açıklamalar gibi — düzenlediğiniz her zaman basit bir metin düzenleyici göreceksiniz. Metin düzenleyicisineki seçeneklerden biri, insanları başka web sitelerine yönlendirmenizi sağlayan bir bağlantı butonudur. Ancak sadece metin alanlarıyla sınırlı değilsiniz.

Çeşitli cevaplara bağlantı da ekleyebilirsiniz. Sadece URL’nizi cevap alanına yapıştırın, Google Formlar otomatik olarak bunu bir bağlantıya dönüştürecektir.

Form ayarlarını kullanma ipuçları

Google Formlar’da yapabileceğiniz birçok harika şeyi Ayarlar menüsünde bulacaksınız. Buraya ulaşmak için üst navigasyon çubuğundaki Ayarlar sekmesine tıklayın.

4. Testler oluşturun

Google Formlar‘ın en popüler kullanımlarından biri, öğretmenlerin sınıfları için testler oluşturmasına olanak tanımasıdır. Bunu bir test yap seçeneğine tıkladığınızda, bir test formuyla ilgili birkaç seçenek elde edersiniz.

5. Yanıtları kilitleyin

Bu ayar, kişilerin yanıtlarını gönderdikten sonra formlarını düzenlemelerini engeller. Ancak, özellikle testlerde öğrencilerin yanıtlarını tekrar telefonlarına eriştikten sonra değiştirmelerine izin vermeyerek kopya çekmelerini engellemek için kullanışlıdır.

6. Soru sıralarını karıştırın

Bu ayar, testlerde kopya çekmeyi önlemek için de harikadır. Öğrencileriniz sınıfta test çözüyorlarsa, soru sırası her zaman aynıysa yanıtları hakkında bilgi paylaşmaları çok daha kolaydır. Her bireysel soru için de yanıtları karıştırarak kopya çekmeyi daha da zorlaştırabilirsiniz.

7. İnsanların formu kaç kez doldurabileceğini kısıtlayın

Formlarınızın sadece bir kez doldurulmasını sağlamak için Cevaplara bölümündeki 1 yanıtla sınırlama ayarını kullanabilirsiniz. Örneğin, bu özellik, katılımcıların iki kez sayılmasını istemediğiniz etkinlik katılımcılarını toplarken yararlı olabilir.

8. E-posta toplayarak katılımcıları takip edin

Katılımcılarınızın e-posta adreslerini toplamak için Ayarlar bölümündeki E-posta adreslerini topla ayarını kullanın. Bu seçeneği seçtiğinizde, formunuzun en üst kısmına bir e-posta toplama alanı eklenir. Ek bir bonus olarak, kullanıcı bir Google hesabı ile zaten oturum açmışsa, e-posta adresini elle girmesi gerekmez.

9. Yanıtlayanlara formu nasıl doldurduklarına dair bir kayıt verin

Kullanıcıların yanıtlarını gözden geçirmelerine olanak tanıyan e-posta bildirimleri göndermek için Yanıtlayanlara yanıtlarının bir kopyasını gönder seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun çalışması için E-posta adreslerini topla seçeneğini etkinleştirmeniz gerektiğinden emin olun. Sadece e-posta adresi için bir alan eklemek, Google’ın yanıtı kime göndereceğini bilmesini sağlamaz.

10. İnsanları meşgul etmek için bir ilerleme çubuğu gösterin

Hiç “hızlı beş dakikalık bir anket” doldurmak için bir bağlantıyı takip ettiğinizde, anketin bitmek bilmediğini fark ettiniz mi? Bu can sıkıcı olabilir ve insanların formu terk etmesine neden olabilir.

Neyse ki, Google Formlar, kullanıcıların formda ne kadar ilerlediklerini tam olarak bilmelerine olanak tanıyan bir İlerleme çubuğunu göster seçeneğine sahiptir. Yanıt verenlerinizi meşgul tutmanın ve onların mümkün olan en fazla sayısını formlarınızı tamamen doldurmalarını sağlamanın iyi bir yoludur.

11. Katılımcılara özel bir teşekkür mesajı gösterin

Google Formlar’daki varsayılan onay mesajı “Cevabınız için teşekkür ederiz.” şeklindedir. Bu işe yarar, ancak daha sıcak bir şeyler söylemek, bir bağlantı paylaşmak, ilham verici bir söz iletmek, ödül olarak bir indirim sunmak veya teşekkür etmek için başka şeyler yapmak isteyebilirsiniz. Onay mesajı seçeneği bunu yapmanıza olanak tanır.

Birkaç küçük ipucu daha

Bu ipuçları diğer kategorilere tam olarak uymuyor, ancak hala en kullanışlı olanlar arasında yer alıyor.

12. Özel temalar kullanın

Formunuzun görünümünü ve hissiyatını temayı özelleştirerek değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, üst çubuktaki palet simgesine tıklayın. Formunuzu daha çekici hale getirmek için tüm seçenekleri göreceksiniz. Yazı tiplerini, renkleri ve başlık görüntüsünü değiştirebilirsiniz.

13. Verilerinizi analiz etmek için Google Sheets’i kullanın

Formunuzun üst kısmındaki Cevaplar sekmesi, her kişinin formunuzu nasıl doldurduğunu görmenizi sağlar. Bu verilerle bir şeyler yapmak isterseniz, örneğin raporlar oluşturmak gibi, Sheets’i kullanabilirsiniz. Form cevaplarınızın Google Sheets dosyasını otomatik olarak oluşturmak için Sheets’te Görüntüle seçeneğine tıklayın.

14. Yanıtları önceden doldur

Form sayfasının sağ üst köşesindeki üç noktalı menü butonuna tıkladığınızda, gelişmiş seçeneklerin bir listesini göreceksiniz. Formunuzun istediğiniz kadarını önceden doldurmanıza olanak tanıyan bir sayfa açmak için Önceden doldurulmuş bağlantı al seçeneğini seçin.

Ardından, önceden doldurulmuş formun bağlantısını insanlara gönderebilirsiniz. Bu özellik, bazı katılımcılarınızın bilgilerini zaten biliyorsanız ve sadece biraz daha veri toplamanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Eklenti seçenekleri

Google Forms, internetteki en popüler form araçlarından biridir çünkü erişimi ve öğrenmesi çok kolaydır. Ancak, çok geniş bir özellik koleksiyonuna sahip olmayan basit bir araçtır.

Neyse ki birçok ek özellik katabileceğiniz birkaç eklenti bulunuyor. İşte bunlardan bazıları:

15. Form cevaplarını sınırlama

Formunuza kısıtlamalar getirmek isterseniz, formLimiter iyi bir seçenektir. Örneğin, sınırlı sayıda katılımcının olduğu “ilk gelen alır” tipi RSVP etkinlikleri yapabilirsiniz. Ayrıca, etkinlik başladıktan sonra formun doldurulamayacağından emin olabilirsiniz.

16. Form cevaplarında bildirim alma

Daha önce de belirttiğimiz gibi, Google Formları doldurduklarında katılımcılara otomatik olarak e-posta gönderebilirsiniz. Peki ya her yanıtın ardından bildirim almak isterseniz? Bu durumda, Google’ın bu işi yapan resmi bir eklentisi olan Form Notifications bulunuyor.

17. Formunuzun görünümünü ve hissini derinlemesine yapılandırın

Son bölümde temalardan bahsetmiştik. İncelediyseniz, seçeneklerinizin biraz sınırlı olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Formunuzun görünümünü ve hissini daha fazla özelleştirmek istiyorsanız, Formfacade’i deneyebilirsiniz.

Jotform ile daha birçok püf noktası ve özellik

Google Forms bazı güzel püf noktalarına sahip, ancak çok fazla olmadığını fark etmiş olabilirsiniz. Bunun nedeni, Google Forms’un tam, bağımsız bir ürün olmamasıdır. Eğer öyle olsaydı, bu kadar çok eklentiye ihtiyacı olmazdı. Ve bu eklentilerin potansiyeli güzel olsa da, başta Google Forms’un bir parçası olabilecek birçok özellik için ödeme yapmanız gerekecek.

Bu yüzden Jotform gibi özel bir form aracı kullanmak, zengin ve eksiksiz bir özellik seti elde etmek için en iyi seçeneğinizdir. Bu listedeki her özellik, eklentilerle elde edecekleriniz dahil, Jotform’da mevcuttur. Ve Jotform, formunuzu tam ihtiyaçlarınıza göre yapılandırmak ve özelleştirmek için kapsamlı araçlar da sunar. Bunu kendiniz deneyimleyin ve bugün ücretsiz kaydolun.

Fotoğraf: Julia Khalimova