QR kodlarını kullanarak Google Formlar ile katılım nasıl takip edilir?

Etkileşimli adım adım kılavuz

Katılım almak, ister bir etkinlik, sınıf, ister bir iş eğitimi semineri için olsun, gerekli ama zaman alıcı bir görevdir. Ancak çoğu işlemde olduğu gibi, katılımcı isimlerini kalem ve kağıt ile yazmaktan daha iyi bir yol vardır.

Katılımı otomatik hale getirmek için özel bir beceri gerekmez. Google Formlar ile QR kodu katılım takibi kullanarak bunu yapabilirsiniz. Google Formlar, katılımcılara göndermek için çevrimiçi formlar oluşturmanıza olanak tanır ve geldiklerinde kendilerini mevcut olarak işaretleyebilirler.

Ancak bu, her bir davetiyeyi sizin mi göndermeniz gerektiği anlamına geliyor?

Eğer QR kodlarını kullanırsanız, hayır. Google Formlar ile QR kodu katılım takibi, katılımcıların akıllı telefonlarını kullanarak katılım formunuza ulaşmak için tarayabilecekleri bir kod oluşturmanıza olanak tanır. İşte nasıl yapılacağı.

Google Formlar’a en iyi alternatifimi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

QR kodları nedir ve nasıl kullanılırlar?

Google Formlar ile QR kodu katılım takibi QR kodu teknolojisine dayanır. Bu kulağa karmaşık gelebilir, ancak aslında standart market barkodunuzdan daha karmaşık değildir. QR kodları, bilgiyi hem yatay hem de dikey olarak depolayan barkodlardır.

Bu ekstra boyutlar, bir QR koduna barkoddan daha fazla bilgi sığdırabileceğiniz anlamına gelir. Dahası, modern akıllı telefonlar neredeyse her zaman bu kodları okumak için kamera fonksiyonunun bir parçası olarak gelir. Bu yüzden son yıllarda pek çok işletme, müşterileriyle etkileşime geçmenin maliyet etkin bir yolu olarak QR kodlarına yönelmiştir.

COVID pandemisi sırasında restoranlar sağlık endişeleri nedeniyle fiziksel menüleri kullanmayı bırakmak zorunda kaldı, bu yüzden müşterilerine doğrudan temas gerektirmeden menülerine erişim sağlamak için QR kodları kullanmaya başladılar. Tüm misafirlerin yapması gereken, masalarındaki QR kodunu taramak ve telefonlarında menüyü incelemekti. Bu strateji o kadar etkili oldu ki, birçok restoran fiziksel menülere geri dönmek yerine bu yöntemi kullanmaya devam ediyor.

Aynı teknolojiyi kullanarak, Google Formlar ile QR kodu katılım takibi, katılımcıların saniyeler içinde doğrudan bir katılım formuna erişim sağlamak için tarayabileceği özel bir QR kodu sunmanıza olanak tanır. Böylece fiziksel bir imza formu ile ilgili zahmet veya sağlık endişelerinden kurtulmuş olurlar.

İster günlük sınıf yoklaması almak isteyen bir öğretmen olun, ister kayıtlı misafirleri kontrol eden bir etkinlik planlayıcısı, Google Formlar’a bağlantı veren bir QR kodu ayarlamak kolaydır. Bu, tüm katılımcıların izini sürme zahmetinden ve zamanından tasarruf etmenizi sağlar. 

İsimler ve tarih gibi bilgileri toplamanız gerekse de, bir Google Form’u katılım için kullanarak, katılımcıları karşılamak ve onlarla etkileşimde bulunmak için buz kırıcılar, ön değerlendirme soruları ve daha fazlası gibi diğer unsurları da ekleme fırsatınız olur.

Google Formlar ile QR kodu katılım takibi: Adım adım kılavuz

Artık QR kodlarını katılım için nasıl kullanabileceğinizi anladığınıza göre, işte Google Formlar ile nasıl yapılacağı.

1. Formunuzu oluşturun

Google Formlar ana sayfasına gidin ve yeni bir form oluşturun. Orada bulunan şablonlardan birini seçebilir veya isim, e-posta ve kimlik numarası gibi iletişim bilgileri için alanlar içeren kendi formunuzu oluşturabilirsiniz.

Google Formlar ile, her kişi diğer katılımcıların yanıtlarını görmeden yanıtlarını bireysel olarak gönderebilir.

2. Form için bir URL bağlantısı oluşturun

Formunuzu tamamladıktan sonra, formun en üstündeki Gönder düğmesine ve ardından bağlantı simgesine tıklayın. Kopyalayabileceğiniz bir bağlantıyı otomatik olarak alacaksınız.

3. Bu bağlantıyı bir QR koduna dönüştürün

URL’leri QR kodlarına dönüştürebilen bir program bulun. Google Formlar, bunu yapmanıza olanak tanıyan bir eklentiye sahiptir veya çevrimiçi bir program bulmak için “ücretsiz QR kodu oluşturucu” araması yapabilirsiniz. Bir kod oluşturmak için formunuzun URL’sini yapıştırın.

4. Kodu katılımcıların görebileceği bir yerde görüntüleyin

Artık QR kodu görseliniz var, sadece bunu katılımcılarınıza dağıtmanız gerekiyor. Kod görselini indirip etkinliğinizi düzenlediğiniz odada büyük bir ekranda görüntüleyebilir, etkinlik girişine bir tabelada koyabilir veya hediyelik çantalara koymak üzere el ilanları bastırabilirsiniz.

5. Katılım verilerini Google E-Tablolar’da toplayın ve yönetin

Yanıtlarınızı aldıktan sonra, verileri kolayca Google E-Tablolar’a aktarabilirsiniz. Formunuzu açın ve Yanıtlar sekmesine gidin. Sheets ile Bağla seçeneğine tıklayın. Yeni bir tablo oluşturmayı veya verileri mevcut bir tabloya eklemeyi seçebilirsiniz; bu, birkaç gün boyunca katılımı izlemek için tek bir form kullanmak istediğinizde faydalıdır.

Google Formlar ile QR kodu katılım takibine bir alternatif

Çevrimiçi form oluşturucu Jotform gibi hizmetler, farklı bir platform kullanmak istemeniz veya süreci daha da basitleştirmek istemeniz durumunda Google Formlar’a çekici alternatifler sunar. Jotform, katılım takibini daha da kolaylaştırmak için üzerinde çalışabileceğiniz yüzlerce form şablonu sunar.

Mevcut hangi durum olursa olsun, Jotform’un ihtiyaçlarınızı karşılayacak hazır bir şablona sahip olma olasılığı yüksektir; form şablonlarından (örneğin, öğrenci katılımı ve çalışan zaman çizelgesi şablonları) elektronik tablo şablonlarına (örneğin, sınıf katılımı, çalışan katılımı ve günlük katılım tablo şablonları) kadar daha birçok seçenek sunulur.

Dahası, Jotform ile katılım takibi yapmak için yukarıda listelenen Google Formlar adımlarını, herhangi bir eklenti yüklemeden veya üçüncü taraf bir QR kodu oluşturucu bulmadan kullanabilirsiniz.

Jotform Form Oluşturucu içinde basitçe Yayınla sekmesine tıklayın. Formu paylaşmak için bir bağlantı göreceksiniz ve ayrıca bağlantıyı bir QR kodu ile paylaşma seçeneği bulunacak. QR simgesine tıklayın ve kodun görüntüsünü indirme, kodu bir bağlantı olarak paylaşma veya bir web sitesine yerleştirme seçeneklerini göreceksiniz. Jotform, formlarınıza kolayca QR kodları eklemenizi sağlayan bir widget bile sunar.

Google Formlar’ın verileri otomatik olarak Google E-Tablolar’a aktarmanıza izin verdiği gibi, Jotform gönderimleri de otomatik olarak Jotform Tabloları’na akar. Jotform Tabloları, katılımı yönetmek için birleşik bir çalışma alanı olarak işlev görür. Yanıtlarınızı grafik ve tablolar halinde hızlıca görmek için sekmeler ekleyebilir ve verileri öğrenciler veya çalışma arkadaşlarınızla tek bir tıklama ile paylaşabilirsiniz. Birden fazla grup veya sınıfı takip ediyorsanız, Jotform Tabloları birden fazla kaynak veriyi tek bir, kullanımı kolay çalışma alanında birleştirebilir. 

Jotform’un en popüler Google Formlar alternatiflerinden biri olmasının bir nedeni var. Katılımı yönetmeyi öğrendikten sonra, Jotform formlarını Google Drive ve Google Calendar gibi Google özellikleriyle nasıl entegre edeceğinizi de keşfedebilirsiniz. Hatta katılımcıların katılımı takip ettiğiniz aynı formu kullanarak ödeme yapmalarına izin verebilirsiniz.

Hangi yöntemi tercih ederseniz edin, katılım takibi otomasyon süreçleri size zaman kazandırabilir, düzenli kalmanıza yardımcı olabilir ve harika etkinlikler, eğitimler ve daha fazlasını yaratmaya odaklanmanızı sağlar.