Google Forms ile e-posta adreslerini nasıl toplayabilirsiniz?

Etkileşimli adım adım eğitim

Google Workspace (eski adıyla G Suite ve Google Uygulamaları), güçlü bir iş aracıdır. Bu paket, Google Drive, Gmail ve Google Formlar gibi uygulamaları içerir. Google Formlar ile tanışık değilseniz, formlar oluşturmanıza ve özelleştirmenize, farklı kanallardan paylaşmanıza ve veri ve geri bildirim toplamanıza olanak tanır — bu da onu işletmeler için potansiyel olarak değerli bir araç yapar.

Potansiyel müşterilerden e-posta adresleri toplamak, herhangi bir işletme için satış sürecinin önemli bir adımıdır. Google Formlar bu konuda yardımcı olabilir. Formları nasıl kullandığınıza ve oluşturduğunuza bağlı olarak, e-postaları kolayca toplayabilir, indirebilir ve ardından işletmenizin CRM’i‘ne yükleyerek, potansiyel müşterilerden haberdar olabilir ve onları süreçte bir sonraki adıma yönlendirebilirsiniz.

Google Formlar’a en iyi alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar ile e-posta adresleri nasıl toplanır

Hiç bir Google Form gönderdiniz ve ardından e-posta adreslerini toplamak için ayarı unuttuğunuzu fark ettiniz mi? Bu problemi, otomatik form ayarlarını kullanarak önleyebilir ve Google hesabınızla oluşturduğunuz tüm gelecekteki formların otomatik olarak katılımcıların e-posta adreslerini toplamasını sağlayabilirsiniz. 

Bunu şu şekilde ayarlarsınız:

1. Google hesabınıza giriş yapın.
2. Yeni bir form açın.
3. Ayarlar sekmesine tıklayın.
4. Varsayılanlar bölümünün altında, Form varsayılanları seçeneğini genişletmek için oka tıklayın.
5. Formları tamamlamadan önce yanıtlayanların Google’a giriş yapmasını gerekli kılmak için açılır menüden Doğrulanmış seçeneğini seçin. Formları tamamladıklarında yanıtlayanlardan e-posta adreslerini manuel olarak girmelerini istemek için Yanıtlayan girişi seçeneğini seçin.

Varsayılan form ayarını değiştirdikten sonra, bu ayar üzerinde çalıştığınız forma ve oluşturacağınız yeni formlara uygulanacaktır.

Belirli formların e-posta toplamasına gerek olmadığını düşünürseniz, bu ayarı tek tek formlarda manuel olarak değiştirebilirsiniz. 

Varsayılan form ayarlarınızı değiştirmek, ihtiyaç duyduğunuz verileri her zaman toplayabilmenizi sağlamak için iyi bir önleyici yöntemdir.

Watch on youtube

Alternatif bir yöntemin Google Formlar’da e-posta adreslerini toplamanıza nasıl yardımcı olabileceği

Birçok kişi hem iş hem de kişisel Google hesaplarını kullanıyor. Bu durum, kullanıcıların Google Form’unuzu, sizin amacınız için daha az ilgili bir Google hesabıyla oturum açmışken yanıtlamasına yol açabilir. Karışıklığı önlemek için, katılımcıların e-posta adreslerini forma manuel olarak girmelerini sağlayabilirsiniz.

Manuel e-posta adresi toplamak için iki yol vardır. İlk yöntem, bu makalede daha önce tarif edilmiştir — Settings menüsünden Collect email addresses açılır listesinde Responder input seçeneğini basitçe seçin.

İkinci yöntem biraz daha fazla adım içerir, ancak anket katılımcılarından ana e-posta adreslerinin yanında ek e-posta adresleri toplamak için kullanılabilir:

1. Sağ taraftaki artı simgesine tıklayarak yeni bir soru oluşturun.
2. Soru tipi açılır menüsünden Short answer seçeneğini seçin ve “E-posta adresi” gibi bir başlık verin.
3. Alan kutusundaki üç nokta simgesine tıklayın ve Response validation seçeneğini seçin.
4. İlk açılır menüden Text, ikincisinden Email seçin. Bu alan artık yalnızca geçerli e-posta adreslerini cevap olarak kabul edecektir.
5. Alan kutusunun altındaki Required seçeneğini etkinleştirerek bu alanın doldurulmasını zorunlu hale getirebilirsiniz.

Jotform ile e-posta adresleri nasıl toplanır

Jotform, e-posta adresleri toplamak için faydalı bir başka kaynaktır. Jotform’un kapsamlı kütüphanesi ile 10.000’den fazla şablon arasından size zaman kazandıracak, özelleştirilebilir bir form veya anket bulmanız yüksek ihtimaldir — örneğin, e-posta kayıt formu şablonu.

Jotform ile e-posta adreslerini toplamak verimli ve basittir. Form Oluşturucu’da, Form Öğesi Ekle ‘ye tıklayın ve E-posta öğesini seçin veya formunuza sürükleyip bırakın. 

Her yanıtlayıcının e-posta sağlamasını garantilemek için alanı tıklayın, yanındaki dişli ikonuna tıklayın ve açılan E-posta Özellikleri menüsünde Zorunlu seçeneğini etkinleştirin.

Verilerinizin güvenilirliğini artırmak için E-mail Validator widget’ını formunuza ekleyin. Bunu yapmak için Form Elemanı Ekle‘yi tıklayın, Widget’lar sekmesine tıklayın ve seçim yaparak veya sürükleyip bırakarak formunuza ekleyin. Bu widget, e-postaları iki aşamalı doğrulama ile doğrular, sahte veya yanlış e-posta adreslerinin olasılığını azaltır.

E-postaları Etkili Bir Şekilde Kullanma

E-posta toplamak sürecin sadece ilk adımıdır. Bu e-postaların işinize değer katması için onları etkili bir şekilde kullanmanız gerekir.

Her bir yanıtlayandan topladığınız bilgileri CRM’inize yüklemek, verileri düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, şirketinizin yanıtlayanlara uygun iletişimleri gönderdiğinden emin olmanın etkili bir yoludur. Yeni potansiyel müşterilere tanıtım e-postaları göndermek veya bültenlere kaydolan müşterilerin doğru listelere eklendiğinden emin olmak isteyebilirsiniz.

E-posta toplamak, doğru formlar ve doğru teknolojiye sahip olduğunuzda zor değildir. Hem Google Forms hem de Jotform, pazarlama ve satış süreçlerinize entegre edebileceğiniz faydalı seçeneklerdir.