Google Formlar’da yeni bir yanıt geldiğinde e-posta bildirimi alma

Adım adım interaktif eğitim

Google Formlar ilk çıktığında, Google E-Tablolar’a eklenmiş basit bir araçtı. Bu iki ürün birlikte kullanıldığında, form yanıtlarını otomatik olarak bir e-tabloya kaydetmek oldukça kolay hale geldi.

Peki, bir Google Form gönderildiğinde size otomatik bir e-posta gelmesini ister misiniz? Neyse ki, bunu ayarlamak da oldukça basit.

Bu yazıda, Google Formunuza bir yanıt gönderildiğinde e-posta bildirimi almanın yollarını adım adım anlatacağız. Ayrıca form gönderildikten sonra gerçekleştirebileceğiniz birkaç otomasyon seçeneğine de değineceğiz.

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Form yanıtı geldiğinde e-posta bildirimi almak

İlk olarak Google Formlar’daki form oluşturma sayfasına gidin. Üst kısımda üç sekme göreceksiniz. Varsayılan olarak “Sorular” sekmesi açık gelir. Bildirim ayarlarını yapmak için “Responses” sekmesine tıklayın.

Bu sekmenin sağ üst köşesinde iki simge yer alır. Sağdaki üç nokta simgesine tıklayın.

Açılan menüden “Get email notifications for new responses” (Yeni yanıtlar için e-posta bildirimi al) seçeneğini işaretleyin. Hepsi bu kadar! Artık formunuza bir yanıt geldiğinde, Google hesabınıza bağlı e-posta adresine bildirim alırsınız.

Oldukça kolay, değil mi? Eğer sadece bunu öğrenmek istiyorsanız, okuduğunuz için teşekkür ederiz.

Ama “başka neler yapılabilir” diyorsanız, form gönderildiğinde tetiklenebilecek diğer aksiyonları aşağıda keşfetmeye devam edin.

Formu dolduran kişilere otomatik e-posta gönderin

Formu dolduran kişiye “formunuzu aldık” şeklinde bir teşekkür mesajı göndermek ister misiniz? Google Formlar üzerinden bu da mümkün.

Form sayfasının üstündeki sekmelerden “Settings” sekmesine geçin. Bu sekme altındaki ikinci bölüm Responses seçeneğidir. Yanındaki ok simgesine tıklayarak ayarları açın.

Burada iki seçeneği aktif hale getirmeniz gerekiyor:

1. Collect email addresse (E-posta adreslerini topla) seçeneğini aktif edin. (Bildirim gönderebilmek için e-posta adresine ihtiyacınız olacak.)
2. Send responders a copy of their response (Yanıtlayanlara yanıtlarının bir kopyasını gönder) seçeneğinden, “When requested” (Talep edilirse) veya “Always” (Her zaman) opsiyonlarından birini seçin.

Form yanıtlarını e-tabloya aktarma

Yazının başında bahsettiğimiz gibi, form yanıtlarını e-tabloya kaydetmek Google Formlar’ın en güçlü yönlerinden biri. Nasıl yapacağınızı kısaca hatırlatalım.

Yine “Responses” sekmesine geçin. Sağ üst köşede bir üç nokta simgesi ve bir de yeşil e-tablo simgesi göreceksiniz. Yeşil simgeye tıklayın.

Varsayılan olarak Create a new spreadsheet option (Yeni bir e-tablo oluştur) seçeneği işaretlidir. E-tablonuzu isimlendirin ve Create (Oluştur) butonuna tıklayın.

Tarayıcınızda yeni bir sekme açılır ve formunuza bağlı e-tabloyu görürsünüz. Her sütun bir soruyu, her satır bir yanıtı temsil eder.

Formda yaptığınız değişiklikler otomatik olarak e-tabloya yansır. Yeni eklenen sorular, sağa doğru yeni sütun olarak eklenir. Soruların ismini değiştirirseniz, ilgili sütun başlığı da güncellenir.

Ancak bu değişikliklerin anında yansımayabileceğini unutmayın. E-tablo senkronize görünmüyorsa sayfayı yenileyin veya sekmeler arasında geçiş yapın.

Otomasyonlarla daha fazlasını yapın

E-posta göndermek güzel bir başlangıç, ancak form gönderildiğinde başka hangi işlemleri tetikleyebilirsiniz?

Örneğin, gönderimle birlikte bir takvim randevusu oluşturmak isteyebilirsiniz. Belki de belirli bir ekibe toplu e-posta göndermek ya da form verilerini Airtable gibi başka bir platforma aktarmak istiyorsunuzdur.

Formlarınızın işlevselliğini artırmak istiyorsanız, Zapier gibi bir araç kullanabilirsiniz. Zapier, internetteki hemen hemen her yazılım aracını başka herhangi bir araçla, Google Formlar ve Google E-Tablolar dahil olmak üzere, bağlamanızı sağlar. Sadece bağlamak istediğiniz platformları seçin ve otomasyon için tetikleyicileri ve işlemleri belirleyin. 

Daha kolay otomasyonlar için Jotform’u deneyin

Zapier güçlü bir araç olsa da, kurulum süreci biraz karmaşık olabilir ve ücretsiz planda sadece beş otomasyon oluşturabilirsiniz. Eğer ücretsiz bir çözüm arıyorsanız, Zapier sizin için ideal olmayabilir.

İşte bu noktada Jotform devreye giriyor. Jotform, kutudan çıktığı gibi sunduğu işlevsellik ile dikkat çekiyor. Önceki bölümde bahsedilen üç senaryoyu ek yazılımlara ihtiyaç duymadan gerçekleştirebilirsiniz.

Jotform, bir forma randevu eklemenizi sağlayan bir widget’a sahiptir. Birisi bir formu tamamladığında kendinize veya birden fazla alıcıya bir e-posta bildirimi gönderebilirsiniz (ancak birden fazla alıcıya bildirim göndermek için ücretli bir plana sahip olmanız gerekecektir). Ayrıca Google E-Tablolar dahil olmak üzere 150’den fazla entegrasyonla Jotform’u diğer araçlara kolayca bağlayabilirsiniz.

Hatta verileri bir e-tabloya aktarmak için entegrasyon bile gerekmiyor. Jotform Tablolar sayesinde, form yanıtları otomatik olarak Airtable benzeri bir veritabanına kaydedilir. Bu platform üzerinden tüm verilerinizi kolayca düzenleyebilir, sıralayabilir ve yönetebilirsiniz.

Bugün ücretsiz olarak deneyin!