Google formu doldurulduğunda nasıl e-posta alınır

Adım adım interaktif eğitim

Google Formlar, Google’ın popüler çevrimiçi tablo aracı olan Google Sheets’e bir eklenti olarak başladı. İki ürünle, form gönderimlerini otomatik olarak bir tabloya kaydetmek çok kolay.

Ama ya bir Google formu gönderildiğinde e-posta almak isterseniz? Neyse ki, bu otomasyonu ayarlamak da oldukça kolay.

Bu makalede, birisi Google formunuzu doldurduğunda otomatik bir e-posta bildirimi almanın nasıl yapılacağını ele alacağız. Ayrıca, bir katılımcı gönder butonuna bastığında yapabileceğiniz birkaç başka işlemi de inceleyeceğiz.

Google Forms’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

E-posta bildirimi alın

Başlamak için, Google Forms’ta form oluşturma sayfasına gidin; burada üstte üç sekme göreceksiniz. Varsayılan sekme Sorular’dır. E-posta bildirimlerini ayarlamak için Yanıtlar sekmesine tıklayın.

Yanıtlar bölümünün sağ üst köşesinde iki simge bulunmaktadır. Sağdaki üç nokta simgesine tıklayın.

Şimdi açılır menüden Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri al seçeneğini seçin. İşte bu kadar. Artık Google hesabınıza bağlı e-posta adresine bildirim almaya hazır durumdasınız.

Gördüğünüz gibi, oldukça basit. Ve eğer bilmeniz gereken tek şey buysa, okuduğunuz için teşekkürler.

Ama formlarla başka neler yapabileceğinizi merak ediyorsanız, birisi form doldurduğunda nasıl başka eylemler tetikleyebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Yanıtlayıcınıza e-posta bildirimi gönderin

Google form yanıtlarının alındığını bildirmek, zaman ayırdıkları için teşekkür etmek veya başka bir mesaj göndermek için yanıtlayıcınıza otomatik olarak e-posta gönderebilirsiniz. Önceki bölümde belirtildiği gibi, Google Forms form oluşturma sayfasının üst çubuğunda üç sekme bulacaksınız. Yanıtlayıcılara yanıtlarının alındığını bildirmek için üçüncü sekmeye tıklayın: Ayarlar.

Ayarlar sekmesinde, ikinci bölüm Yanıtlar. Yanındaki aşağı ok işaretine tıklayarak bunu genişletin. Bu, birkaç seçeneği ortaya çıkaracaktır.

Yanıtlayıcılarınıza yanıtlarının bir özetini e-posta ile göndermek için Yanıtlar bölümündeki ilk iki seçeneği etkinleştirin.

Öncelikle, E-posta adreslerini topla ayarının açık olduğundan emin olun (bildirimi göndermek için bir e-posta adresine ihtiyacınız olacak). Ardından Cevaplayanlara yanıtlarının bir kopyasını gönder altında bir seçenek belirleyin — ya Talep edildiğinde, cevaplayıcıların bildirim almayı tercih etmesi için ya da her zaman her zaman.

Elektronik tabloya aktar

Bu yeteneğe makalenin başında değinmiştik. Form yanıtlarını çevrimiçi bir elektronik tabloya kaydetmek, Google Formlar’ı bu kadar popüler kılan şeyin büyük bir parçasıdır. İşte nasıl çalıştığı. 

Yine üst kısımdaki sekme çubuğundan başlamış olarak, Yanıtlar sekmesine gidin.

Yanıtlar alanının sağ üst köşesinde iki buton var: üç nokta menü butonu ve bir elektronik tabloda gibi görünen yeşil bir simge. Yeşil elektronik tablo simgesine tıklayın.

Varsayılan olarak, Yeni bir elektronik tablo oluşturma seçeneği seçilidir. Dosyaya istediğiniz adı verin ve Oluştur‘a tıklayın.

Tarayıcı pencerenizde formunuza bağlı yeni bir elektronik tabloyu gösteren yeni bir sekme açılır. Her sütun formunuzdaki bir soruyu temsil eder ve her satır bir yanıtı gösterir.

Şimdi, formunuzda yaptığınız herhangi bir değişiklik otomatik olarak elektronik tablonuzda güncellenir. Eklediğiniz sorular mevcut sütunların sağına eklenir. Mevcut sorulardaki değişiklikler, örneğin yeniden adlandırma, sütun başlıklarını güncelleyecektir.

Değişiklikler anında gerçekleşmeyecek. Eğer tablonuz senkronize görünmüyorsa, formun sekmeleri arasında gidip gelmeyi deneyin veya sayfayı yenileyin.

Otomasyonlarla daha fazlasını yapın

E-postaları göndermek gayet iyi, ancak ziyaretçiniz gönder butonuna bastığında başka ne yapabilirsiniz?

Örneğin, otomatik olarak bir takvimde randevu almak isteyebilirsiniz. Ya da bir grup kişiye e-posta göndermek isteyebilirsiniz. Belki form verilerinizi Airtable gibi başka bir platforma göndermek istersiniz.

Formlarınızın işlevselliğini artırmak istiyorsanız, Zapier gibi bir araç kullanabilirsiniz. Zapier, internetteki hemen hemen her yazılım aracını başka herhangi bir araçla, Google Formlar ve Google E-Tablolar dahil olmak üzere, bağlamanızı sağlar. Sadece bağlamak istediğiniz platformları seçin ve otomasyon için tetikleyicileri ve işlemleri belirleyin. 

Form gönderimi otomasyonları daha da kolay

Zapier, yazılım bağlamak için mükemmel bir araçtır ancak ilk ayarları yapmak biraz zor olabilir. Ayrıca, beşten fazla otomasyon kurmak istiyorsanız ücretli bir plana ihtiyaç duyan üçüncü taraf bir uygulamadır. Eğer Google Formlar’ı ücretsiz olduğu için tercih ediyorsanız, Zapier sizin için en iyi seçenek olmayabilir.

Ücretsiz olan ve kutudan çıkar çıkmaz size çok fazla işlevsellik sunan başka bir form aracı var: Jotform. Önceki bölümde bahsedilen üç senaryonun her birini Jotform ile gerçekleştirebilirsiniz — ek bir yazılıma gerek kalmadan.

Jotform, bir forma randevu rezervasyon sistemi eklemenizi sağlayan bir widget’a sahiptir. Birisi bir formu tamamladığında kendinize veya birden fazla alıcıya bir e-posta bildirimi gönderebilirsiniz (ancak birden fazla alıcıya bildirim göndermek için ücretli bir plana sahip olmanız gerekecektir). Ayrıca birçok başka araçla, Jotform’un 150’den fazla entegrasyonu ile Google Sheets gibi sorunsuz bir şekilde bağlanabilirsiniz.

Aslında, form sonuçlarınızı bir elektronik tabloya eklemek için bir entegrasyona bile ihtiyacınız yok. Jotform Tabloları, gönderimleri Google Sheets’ten daha çok Airtable gibi çalışan bir elektronik tablo-veritabanında otomatik olarak kaydedebilir. Form gönderimlerinizi tek bir yerde organize edebilir, sıralayabilir ve yönetebilirsiniz. Bugün ücretsiz deneyin.