Anketler, eski Babillilerin ilk nüfus sayımını geliştirdiği MÖ 3800 yılından beri var. O zamandan bu yana anketler, araştırma yapmak ve özellikle dijital çağda geri bildirim veya yanıt toplamak için en etkili yollardan biri haline geldi.
Google Formlar, form ve anket oluşturmak için en popüler ücretsiz platformlardan biridir. Mobil uyumlu, özelleştirilebilir ve işbirliğine açık olan Google Formlar, herhangi bir teknik beceriye sahip olmayanların bile anket oluşturmasına olanak tanıyacak kadar sezgisel bir tasarım sunar.
Google Formlar ayrıca form oluşturmayı daha da kolaylaştıran işlevsellik ekleyen eklentiler sunar. Örneğin, Dinamik Alanlar eklentisi, form ve anketlere cevap seçeneklerini otomatik doldurarak form oluşturmayı kolaylaştırır. Dinamik Alanlar’ı nasıl kullanacağınız hakkında bilmeniz gerekenler burada.
Google Formlar’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektörün en fazla entegrasyonuna sahiptir. Ödemeleri toplayın, iş süreçlerini otomatikleştirin, potansiyel müşteriler toplayın ve daha fazlasını yapın.
Neden Dinamik Alanlar?
Google Formlar’ın Dinamik Alanlar eklentisi, form sorularınıza diğer veri kaynaklarından cevap seçeneklerini otomatik olarak doldurarak anket oluşturmayı ve yönetmeyi hızlı ve zahmetsiz hale getirir.
Bir sorunun çoktan seçmeli, onay kutusu veya açılır liste formatında olup olmaması önemli değil — eklenti, Google E-Tablolar, Takvim, Kişiler, Gruplar ve Google Drive gibi veri kaynaklarından seçimleri alabilir.
Bu, olası kullanım alanlarının bir yelpazesini açar:
- Satış talepleri. Çalışan bir envanter tablosuna doğrudan bağlı hizmet talepleri veya ürün sipariş formları oluşturun.
- Sınıf kayıtları. Öğrencilerin çalışmak istedikleri eğitmeni bir tablo listesinden seçmelerini sağlayın.
- Etkinlik rezervasyonları. Yaklaşan takvim öğeleriyle bir alanı otomatik doldurarak katılım bildirimlerini kolaylaştırın.
- Çalışan değerlendirme anketleri. Herkese aynı anketi kullanmak yerine, cevap seçeneklerini çalışan rolleri veya departmanlarına göre doldurun.
- Kişiselleştirilmiş müşteri geri bildirim anketleri. Müşterilerinizin fark edildiğini hissetmelerini sağlamak için, geri bildirim anketlerinde cevap seçeneklerini eklemek üzere geçmiş satın almalara benzer kayıtlı müşteri verilerini kullanın.
- Gerçek zamanlı güncellenen pazar araştırması. Pazar araştırması anketleri için, en son pazar trendleriyle eşleşen cevap seçenekleri sunmak üzere dinamik alanlar kullanın. Bu şekilde, güncelliğini yitirmiş bilgiler içeren yanıtlar almazsınız.
- Tıbbi bakım anketleri. Hasta anketlerini, hastanın gördüğü tıbbi tedavilere veya ziyaret ettiği uzmanlara göre doldurun.
- Proje planlaması. Planlama formlarındaki cevap seçeneklerini, projenin durumu veya yöneticisine göre doldurun.
- Distribütör değerlendirmeleri. Distribütörleri değerlendirmek için seçeneklerle doldurulmuş formlar oluşturun. Seçenekler, distribütörün geçmiş puanlarına göre ayarlanabilir.
Google Formlar’ın Dinamik Alanları ayrıca size
- Daha hızlı formlar oluşturun. Google Formlar ile anket oluşturmak basittir, ancak Dinamik Alanlar her soru için cevap seçeneklerini yazmanız gerekmeden bir kısayol sunar. Eğer bir anket sorusu mevcut bir Google elektronik tablosu veya belgesine dayanıyorsa, aynısını formunuzda yeniden yazmanız gerekmemesi için anketinize haritalayabilirsiniz.
- Gereksiz görevlerden kaçının. Benzer şekilde, sıfırdan bir form ve buna karşılık gelen bir elektronik tablo oluşturuyorsanız, tüm yanıtları önce bir elektronik tabloya ekleyerek tekrarlayan çalışmalardan kurtulabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, soruları Google Formlar’da yazabilir ve yanıt seçeneklerini otomatik doldurmak için elektronik tablo sütunlarınızı uygun sorulara haritalayabilirsiniz.
- Ürünler arasında verileri otomatik olarak güncelleyin. Sürekli değişen verilere (stok durumu veya etkinlik tarihleri gibi) bağlı formlarınız varsa, Dinamik Alanlar her veri değişikliğinde formunuzu manuel olarak güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Örneğin, sürekli olarak bir etkinlik kayıt formu kullanıyorsanız, takviminizde yapılan değişiklikler otomatik olarak forma yansıtılır. Bu sayede kullanıcıların mevcut olmayan tarihleri seçmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Dinamik Alanları Nasıl Kullanırım?
Dinamik Alanlar ile Google Formlar’a veri eşleme işlemi karmaşık görünebilir, ancak şaşırtıcı derecede sezgisel bir süreçtir. İşte nasıl yapacağınız:
- Eklentiyi yükleyin. Google Formlar Dinamik Alanlar eklenti sayfasına gidin ve Yükle butonuna tıklayın. Birden fazla Google hesabınız varsa, hangi hesaba eklemek istediğinizi seçmenizi isteyen bir uyarı alırsınız.
Google Workspace içinde Jotform Form Oluşturucu ile kesintisiz formlar oluşturun. Şimdi daha fazla keşfedin!
- Dinamik Alanlar ile kullanmak istediğiniz formu oluşturun veya açın. Verileri eşlemek istediğiniz soruyu yazın veya hangisini kullanmak istediğinize karar verin.
- Formun üst kısmında eklenti simgesine (yapboz parçası) tıklayın, ardından Dinamik Alanlar‘ı seçin.
- Eşleme Oluştur‘u seçin. Açılan diyalog kutusunda, verileri eşlemek istediğiniz soruyu seçin.
- Kullanmak istediğiniz veri kaynağının türünü seçin (seçenekler arasında Google Sheet, Rehber ve Google Takvim bulunmaktadır). Ardından çekmek istediğiniz belirli veri kaynağını seçin. Eğer veri kaynağınız bir Google Sheet ise, hangi sayfadan ve sütundan veri haritalanacağını da seçmeniz gerekecektir. Yalnızca Google Drive’ınızda mevcut olan veri kaynaklarını seçebileceğinizi unutmayın.
- Veri kaynağınızı seçtikten sonra Kaydet butonuna basın ve kutuyu kapatın.
- Eklenti simgesine tekrar tıklayın, Dinamik Alanlar seçeneğini seçin ve bu sefer Formu Güncelle seçeneğine tıklayın. Anket sorularınıza ait cevap alanlarının veri kaynağınızdan gelen seçeneklerle otomatik olarak doldurulduğunu görmelisiniz. Herhangi bir hata varsa veya değiştirmek istediğiniz bir metin varsa, her bir cevabı formda ayrı ayrı düzenleyebilirsiniz.
Google Forms’a alternatif arıyorsanız, Jotform daha da güçlü form oluşturma yetenekleri sunar. Çevrimiçi formların iş akışlarınızı nasıl geliştirebileceğini ve verimliliğinizi yeni seviyelere taşımanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek için deneyin.
Yorum Gönder: