Google Formlar'ı Asana'ya nasıl bağlayabilirsiniz?

Etkileşimli Adım Adım Eğitim

Büyük olasılıkla işletmenizin her alanında formları kullanıyorsunuzdur, projelerinizin yönetimi de dahil. Ancak, aldığınız her form gönderimini veritabanına elle aktarmak külfetli ve çalışanlarınızın zamanını boşa harcayan bir işlemdir.

Form gönderim verilerini elle yeniden girmek yerine, form oluşturucunuzu Asana gibi bir proje yönetim yazılımıyla entegre etmek faydalı olacaktır. Örneğin, Google Forms kullanıyorsanız, bunları Asana’ya bağlamak zamanınızı ve yetenekli çalışanlarınızın zamanını tüketen monoton görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Google Formunuzu Asana’ya nasıl bağlayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin. Daha fazla işlevsellik sunan bir seçenekle ilgileniyorsanız, daha etkili entegrasyonlar, avantajlar ve özelliklerle dolu güçlü bir form oluşturucu alternatifini öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Forms için en iyi alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteriler toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formunuzu Asana’ya nasıl bağlarsınız

Google Forms, basit web formu ihtiyaçları olan işletmeler için hem dahili hem de harici verileri toplamanın kullanıcı dostu ve erişilebilir bir yoludur. Ancak, doğru süreçler olmadan bu bilgileri yönetmek zordur. Asana’nın, ekibinizin Google Forms ile topladığınız tüm verileri bir arada tutmanıza olanak tanıyan bir e-posta entegrasyonu vardır.

Google Formunuzu Asana’ya nasıl bağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Formunuzun sağ üst köşesindeki üç dikey noktaya tıklayarak “diğer” menüsünü seçin.
2. Eklentileri al seçeneğine tıklayın.

3. Formlar için E-posta Bildirimleri eklentisini arayın ve indirin.

4. Formunuzun üst kısmındaki yapboz parçası eklenti simgesini seçin ve Google Formlar için E-posta Bildirimleri seçeneğini seçin.
5. Mevcut menü seçeneklerinden E-posta Bildirimi Oluştur‘a tıklayın.

6. Gönderenin adını ve e-posta adresini girin.
7. Asana’daki projenizle ilişkili e-posta adresini girin.

8. Devam’a tıklayarak formunuzun yeni kuralını oluşturun.

Bu süreç biraz zahmetli olsa da, Google Form’unuzu Asana’ya bağlamak uzun vadede veri ithalini kolaylaştırarak zaman kazandıracaktır. Bu süreç sayesinde, ekip üyelerinizin form yanıtları doğrudan proje yöneticilerinize iletilir ve uygun bir şekilde dağıtılır.

Google Form’unuzu Asana’ya neden bağlamalısınız?

Google Form’unuzu Asana’ya bağlamak yalnızca iş akışınızı daha verimli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda birçok kullanım durumunda da yardımcı olur. Bu uygulamaları bağlamak, süreci aşağıdaki gibi alanlarda kolaylaştırır:

• Yaratıcı brifinglerin veya proje taleplerinin ithali
• Destek biletlerinin yönlendirilmesi
• Başvuruların ve çalışan tavsiyelerinin yönetilmesi
• Müşteri geri bildirimlerinin toplanması
• Çalışan geri bildirimlerinin düzenlenmesi
• Hata ve sorun takibi

Bu yetenekler yardımcı olsa da, uygulanması için ek çalışma gerektirir. İşte bu yüzden güçlü Google Forms alternatifleri gibi Jotform, özellikle otomasyon söz konusu olduğunda, ekibiniz için daha değerli hale gelir.

Formları Asana’ya daha hızlı nasıl bağlayabilirsiniz

Google Formu’nuzu Asana’ya bağlamak mümkün olsa da, temel bir form oluşturucu ile yetinerek form otomasyonunun gerçek değerini kaçırıyor olabilirsiniz. Jotform gibi güçlü alternatifler, Google Forms’ta olmayan birçok avantaj sunar. Bu özellikler, Asana’ya bağlantıyı daha kolay hale getirmenin yanı sıra ekibiniz için değerini artırır.

Online form oluşturucu Jotform‘u Google Forms yerine kullanarak, erişiminiz olacaktır

• 10,000’den fazla form şablonu
• Jotform İmza ile E-imza yetenekleri
• Jotform Tablolar ile veri organizasyonu ve yönetimi
• Jotform Mobil Formlar ile çevrimdışı formlar, nerede olursanız olun kullanılabilir
• Yüzlerce entegrasyon mevcut; Asana dahil

Bu gelişmiş özellikler, Asana’ya bağlanmayı Google Forms’a kıyasla daha hızlı, kolay ve değerli hale getiriyor. Veri girişi ve sıkıcı süreçler yerine, ekibiniz karmaşık, yüksek değerli görevlere odaklanabilir.

Jotform’u Asana’ya nasıl bağlarsınız?

Ekibinizin Jotform ve Asana’yı bağlamasının birden fazla yolu vardır. Bu programları entegre etmek için şu adımları izleyin:

1. Asana hesabınıza giriş yapın.
2. Jotform’a bağlamak istediğiniz projeyi bulun.
3. Sağ üst köşedeki Özelleştir‘i seçin.
4. Uygulamalar bölümünü bulun ve +Uygulama ekle‘ye tıklayın.
5. Jotform uygulamasını seçin.
6. Jotform hesabınıza giriş yapın.

Alternatif olarak, işte Jotform’dan Asana’ya nasıl bağlanabilirsiniz:

1. Form Oluşturucu‘yu açın ve ya sıfırdan yeni bir form oluşturun ya da başlamak için bir şablon seçin.
2. Ekranınızın üst orta kısmında Ayarlar sekmesini seçin.
3. Sol kenar çubuğundaki Entegrasyonlar sekmesine tıklayın.
4. Asana’yı bulmak için aşağı kaydırın veya arama çubuğunu kullanarak doğrudan arayın.
5. Asana entegrasyonunu seçin, ardından Asana hesabınıza giriş yapmak için yeşil Kimlik Doğrulama düğmesine tıklayın.
6. Yeni bir görev, proje veya bölüm oluşturma gibi tercih ettiğiniz eylemi seçin.
7. Alanınızı, ekibinizi ve projenizi tanımlayın.
8. Form alanlarınızı Asana’daki alanlarla eşleştirin.
9. Entegrasyonunuzu tamamlamak için Bitir‘i seçin.

Jotform’u Asana’ya bağladıktan sonra, ekibiniz Jotform’un gelişmiş entegrasyonunun avantajlarından yararlanmaya hazır. Google Forms ile sınırlı işlevsellik elde ederken, Jotform, seçeneklerinizi genişleterek

• Mevcut projelere görev ekleyin
• Görevlere yorum ekleyin
• Yeni projeler oluşturun
• Yeni bölümler oluşturun

Tüm bu özelliklerle, daha az etkili bir form çözümü ile yetinmemelisiniz. Google Formlar kullanımı kolay olabilir, ancak sınırlı yetenekleri daha karmaşık projelerde ekibiniz için daha fazla iş yükü anlamına gelir. Jotform’un Asana ile entegrasyonu sayesinde işletmenize daha fazla esneklik, çok yönlülük ve değer sunan çözümleri nasıl sunduğunu daha fazla öğrenin.