Google Form yanıtlarını nasıl paylaşabilirsiniz?

Etkileşimli adım adım eğitim

Günümüzde üretilen neredeyse her üretkenlik yazılımı aracı iş birliği etrafında inşa edilmiştir. Basit, tek kullanıcı araçları neredeyse geçmişte kaldı.

Google, iş birliği araçlarında öncülük etmiştir. Tüm Google Workspace araçları, Microsoft Office’e basit bir bulut tabanlı alternatif olarak başladı ve bir büyük istisna dışında: İş birliği etrafında inşa edildi.

İş birliği özellikleri artık standart, ancak o zamanlar bu devrim niteliğindeydi. Dolayısıyla, Google Form yanıtlarınızı paylaşmanın birçok yolu olduğunu söylemek mantıklı. Nasıl yapacağımıza bir göz atalım.

Migrate existing forms instantly

Online formlarınızı sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek yok. Bunun yerine, mevcut formları ve form yanıtı verilerini tek bir tıklamayla Jotform hesabınıza taşıyın, böylece tek bir adım bile atlamadan veri toplamaya kaldığınız yerden devam edin.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Yanıtları basit bir şekilde paylaşma

Eğer sadece birkaç yanıtı bir veya daha fazla kişiye göstermek istiyorsanız, bu oldukça kolay. Google Formlar, varsayılan olarak size her yanıt için bir e-posta gönderir. Paylaşmak istediğiniz Google Form yanıtlarını içeren e-postayı sadece yönlendirin.

Ancak bunu gerçekleştirebilmeniz için her şeyin doğru bir şekilde ayarlandığından emin olalım.

Öncelikle formunuzu açın ve Yanıtlar sekmesine tıklayın. Form sekmeleri, formun hemen üzerinde yer alır ve Yanıtlar sekmesi ortadakidir.

Yanıtlar sekmesinden, sağ üst köşedeki üç nokta menüsüne tıklayın.

Açılan menüde, Yeni yanıtlar için e-posta bildirimlerini al seçeneğinin yanında bir onay işareti olduğundan emin olun.

Yanıtlar, Google Formlar’a giriş yaparken kullandığınız e-posta hesabınıza doğrudan gönderilecektir. Gelen kutunuza cevap geldiğinde, yanıtları paylaşmak, onları yönlendirmek kadar kolay.

Yani bu, form yanıtlarını paylaşmanın en basit ve doğrudan yolu. Aynı zamanda en yorucu ve zaman alan yol. Ancak, sadece birkaç yanıt paylaşmanız gerekiyorsa, bu teknik ihtiyacınız olan her şey olabilir.

Ancak, bu iş birliği çağı ve Google iş birliği ile alakalı her şey. Şimdi, yanıtları paylaşmanıza ve diğer insanlarla formlar ve verilerle iş birliği yapmanıza olanak tanıyan tekniklere bakalım.

İş birliği paylaşmaktan daha iyidir

Gerçekten iş birliği yapmaya hazır olduğunuzda, Google Formlar sizin yanınızda. Form yönetimi, veri toplama veya her ikisini de paylaşma sorumluluğunu seçebilirsiniz.

Formun kendisini paylaşma

Diğer insanlarla form yönetimi sorumluluklarını paylaşmak istiyorsanız, onları iş birliği yapmaya davet edebilirsiniz. Başlamak için profil resminizin yanındaki sağ üst köşede bulunan üç nokta menüsü butonuna tıklayın.

Ardından Çalışma arkadaşları ekle seçeneğine tıklayın.

Kişiler, gruplar ve takvim etkinlikleri ekle yazılı üst kutuda, isimleri ve e-posta adreslerini yazmaya başlayabilirsiniz. Google, onları bulmanıza yardımcı olmak için otomatik olarak kişilerinizi arayacaktır.

Form üzerinde iş birliği yapmak istediğiniz herkesi ekledikten sonra Gönder butonuna tıklayın. Onları e-posta yoluyla çalışma arkadaşı olarak eklediğinizi bildirmek isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz. Onları bilgilendirirken özel bir mesaj da ekleyebilirsiniz.

Sonuçları paylaşma

Formunuzda kişilerle iş birliği yapmak, tüm ekibi işin içine dahil etmenin harika bir yoludur. Ancak Google Formlar’da form oluşturmak ve düzenlemek o kadar basittir ki genellikle tek kişinin yapabileceği bir iştir.

Muhtemelen gerçekten paylaşmak istediğiniz şey, formun yanıtlarıdır. Yanıtlar üzerinde iş birliği yapmak, formları oluşturmak kadar kolaydır.

Form yanıtlarını paylaşmak için Yanıtlar sekmesini tekrar seçin. Ardından Sayfalara Bağlantı Ver seçeneğine tıklayın.

Şimdi formunuzu yeni veya mevcut bir elektronik tabloya bağlayabilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra Oluştur butonuna tıklayın.

Formunuzun bağlı olduğu elektronik tablo yeni bir sekmede açılacaktır.

Şimdi formunuzun sonuçlarını başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Üst sağ köşedeki Paylaş butonuna sadece tıklayın.

Buradan sonrası, formda olduğu gibi kişileri eklemenizi sağlar. İsimlerini veya e-posta adreslerini yazmaya başladığınızda, Google kişilerinizi bulacaktır.

Şimdi izinler hakkında konuşalım.

İş birliği izinlerini yönetme

Diyelim ki formunuz aracılığıyla hassas veri topluyorsunuz. Başkalarının form yanıtlarını görmesine veya yorum yapmasına izin vermek isteyebilirsiniz, ancak düzenlemelerine izin vermeyebilirsiniz. Ya da belki bir ya da iki kişinin form verilerini düzenlemesine izin vermek istiyorsunuz ama başka kimseye vermiyorsunuz.

Google E-Tablolar ve diğer Google Workspace uygulamalarında çalışırken, kimin ne yapabileceğine durum bazında karar verebilirsiniz. Daha önce bahsettiğimiz Google E-Tablolar’daki Paylaş seçeneğinde erişim izni verebilir ve erişim düzeylerini ayarlayabilirsiniz.

Paylaş kutusunda, bireylerin görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme yapabilmesini seçin. Her izin seviyesi, önceki seviyenin tüm erişimlerini içerir, bu nedenle yorumcular görüntüleyebilir, düzenleyiciler yorum yapabilir, vb.

Ancak, bu seçenekler Google Formlar’da mevcut değildir — yalnızca Google E-Tablolar’da. Gerçekten formlar ve form yanıtları üzerinde iş birliği yapmak istiyorsanız, daha iyi bir yol var.

Jotform’dan daha gelişmiş iş birliği araçları

Jotform, iş birliğini mümkün kılmak için tasarlanmış bir form oluşturma aracıdır.

Jotform’u öne çıkaran özellikler şunlardır:

• Özellikler: Google Formlar, başlangıçta Google E-Tablolar için bir ek olarak oluşturulmuştu ve bu noktadan pek fazla gelişmedi. Jotform ise derinlemesine özelleştirme seçenekleri, otomatik rapor oluşturma ve daha fazlasını içeren gelişmiş bir özellik setine sahiptir.

• Ekstra araçlar: Jotform, ekibinizi daha da güçlendirmek için bir dizi iş aracıyla birlikte gelir. Örneğin, Jotform Tables, Google E-Tablolar gibi verilerinizi toplar, ancak form verilerini yönetmenize ve paylaşmanıza yardımcı olan daha birçok özelliğe sahiptir. Jotform ayrıca imza aracı, PDF editörü ve bir onay akış oluşturucu ile iş birliğini daha da kolaylaştırır.

• Entegrasyonlar: Jotform, 150’den fazla entegrasyon kütüphanesi sayesinde diğer popüler web uygulamalarıyla (Google E-Tablolar dahil) bağlantı kurar. Bu, yalnızca Jotform kullanıcılarının birbirleriyle iş birliği yapabilmeleri anlamına gelmez, aynı zamanda platformun diğer araçlarla iş birliği yapması anlamına gelir.

Jotform kullanımı ücretsizdir ve nasıl kullanılacağını öğrenmek sadece dakikalarınızı alır. Sınırlı bir deneme süresi yoktur ve yalnızca formlar veya gönderimler üzerinde daha yüksek sınırlara ihtiyaç duyduğunuzda ücretli bir plana geçiş yapmanız gerekir. Bugün Jotform’a kayıt olun. Tüm ekibiniz bu karardan memnun kalacaktır.

Fotoğraf: Marcus Aurelius