Google Form Yanıtlarını Görme Yöntemleri

Etkileşimli adım adım kılavuz

Alıcıların doldurması için bir Google Form oluşturdunuz ve gönderimini yaptınız. Şimdi insanların bu forma nasıl yanıt verdiğini görmek istiyorsunuz. Ama Google Formlarda yanıtları nasıl görebilirsiniz? Ve sonra anket yanıtlarını nasıl eyleme geçirilebilir veriler haline dönüştürebilirsiniz?

Google Forms, yanıt verilerini görüntüleme konusunda birkaç farklı yöntem sunar. Bu makale, yanıt verilerini görüntülemenin dört yöntemini, bu verilerin nasıl düzenlendiğini ve veri toplama ve analizini daha da geliştirebilecek Google Forms’a alternatif bir seçeneği anlatmaktadır.

Google Forms’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil dostudur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşteriler toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Form Yanıtlarını Görme Seçenekleri:

Yanıtların Özeti

Formunuza gelen yanıtları görmek için formu açın ve Yanıtlar sekmesine tıklayın. Varsayılan görünüm, size tüm yanıtların genel bir görünümünü gösteren Özet sekmesidir. Çoktan seçmeli soruların yanıtları pasta grafik olarak gösterilir.

Örneğin, “En sevdiğiniz renk nedir?” gibi bir sorunuz varsa, Özet sekmesi her seçeneği seçen yanıtlayanların yüzdesini gösterir.

Sorulara Göre Yanıtlar

Google Forms’daki Soru sekmesi, belirli bir soruya verilen tüm yanıtların toplamını gösterir.

Bu görünüm, örtüşen verileri arıyorsanız yardımcı olabilir. Örneğin, zamanlama uygunluğu soruyorsanız ve 20 yanıt 3:30 p.m. isterken sadece iki yanıt 4:00 p.m. isterse, bu iki kişiye 4:00 p.m.’de çalışıp çalışamayacaklarını sorabilirsiniz.

Bireysel Yanıtlar

Bireysel sekmesi, her bireysel katılımcının formunuza verdiği yanıtları gösterir. Varsayılan olarak, bireyin kim olduğunu belirtmez. Bu sorunu bir ad alanı ekleyerek veya başka bir benzersiz tanımlayıcı atayarak çözebilirsiniz.

Ayrıca, Yanıtlar altında Ayarlarda E-posta adreslerini topla seçeneği ile formu, katılımcıların e-posta adreslerini otomatik olarak toplayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Bireysel yanıtları görüntülemek, Google Forms kullanarak kayıt formları veya testler oluştururken faydalıdır; çünkü veriyi bireysel olarak görmek, verilerin analiz edilmesi için ideal bir yöntemdir.

Yanıtları Google Sheet’te Nasıl Görüntüleyebilirsiniz

Yanıtları Google Sheet’te görmek için Yanıtlar sekmesine gidin ve ardından Google Sheets simgesinin yanındaki Sheets’e Bağla butonuna tıklayın. Bu, tüm alanlardaki verilerinizi tek bir ortamda görmenizi sağlar.

Yanıtlarınız bir Google Sheet’e aktarıldıktan sonra, verileri uygun gördüğünüz şekilde işleyebilirsiniz; örneğin grafikler ve pivot tablolar oluşturabilir veya verileri seçtiğiniz sütun başlığına göre sıralayabilirsiniz. Formunuza daha sonra yeni yanıtlar gönderildiğinde, Google otomatik olarak yeni yanıtlarla sayfayı günceller.

Yanıtları CSV Dosyası Olarak İndirme Nedenleri

Yanıtlar sekmesinin bir başka özelliği de tüm form yanıtlarını bir CSV (virgülle ayrılmış değer) dosyasına indirilebilmesidir. Bu, yanıtlarınızı başka bir yere, belki de FTP veya e-posta yoluyla göndermeniz gerektiğinde faydalıdır.

CSV, her yanıtlayanın verilerinin virgüllerle ayrıldığı basit bir metin dosyası formatıdır. CSV dosyaları metin biçiminde olduğu için bir CSV dosyasını sıkıştırmak ve başka bir yere göndermek kolaydır. CSV dosyaları ayrıca, daha fazla veri manipülasyonu için Microsoft Excel gibi tablo biçimlerine kolayca dönüştürülebilir.

Google Forms’a Alternatif

Jotform, hızlı bir şekilde form oluşturmanıza ve bunları 100’den fazla üçüncü taraf uygulamayla entegre etmenize olanak tanıyan harika bir Google Forms alternatifidir. Ayrıca, tam olarak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz 10,000’den fazla önceden hazırlanmış form şablonu sunar.

Yanıtlarınızı görüntülemek de Jotform Tables ile oldukça kolaydır. Bir tablo biçimine benzer şekilde tabloyu görebilirsiniz. Farenizi bir satır üzerinde hareket ettirip Görüntüle butonuna tıklayarak, o bireysel kaydın kart özetini görebilirsiniz.

Jotform formuna yapılan tüm gönderiler otomatik olarak Jotform Tables’a doldurulur. Ayrıca, veri gönderim tablolarınızla birlikte farklı görünümler eklemek için sekmeleri özelleştirebilirsiniz, böylece ham yanıt verilerini ve eyleme geçirilebilir raporları tek bir yerde kolayca görebilirsiniz. Sekmeler ayrıca verilerinizi tablo, kart veya takvim olarak görüntüleme olanağı sunar.

Jotform Tables, verilerinizi indirmeniz için üç seçenek sunar: Excel, CSV veya PDF. Tablolar ayrıca paylaşılabilir — ayarladığınız izinlere göre diğer görüntüleyicilerin tablonuza erişmesine izin verecek bir bağlantıyı paylaşabilirsiniz. Ayrıca tablo verilerini gönderim kimliği, e-posta veya diğer özel alanlara göre sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Jotform Tables için sayısız kullanım senaryosu, bu aracın yeteneklerinin yalnızca yüzeyini kapsar.

İki Güçlü Araç

Google Forms — Google Sheets ile birleştirildiğinde — veri toplamak ve görüntülemek için harika bir araçtır. Jotform, bu yetenekleri genişleten ve kullanıcılara veri indirme formatları, raporlama ve sekme özelleştirme üzerinde daha fazla kontrol sağlayan güçlü bir araçtır.

Bu araçlar birlikte de çalışabilir, çünkü her birinden veri çıkarabilir ve diğerine aktarabilirsiniz. Jotform, doğrudan bir Google Sheets entegrasyonu da sunar, böylece Jotform gönderimlerinizi otomatik olarak Google Sheets’e gönderebilirsiniz. Bu iki güçlü platformdan yararlanarak, kullanıcılar veri toplamayı kolaylaştırabilir ve birkaç adımda hızlı bir şekilde veri düzenlemesi ve görselleştirmesi yapabilirler.

Fotoğraf Unsplash üzerinden Eliott Reyna tarafından çekildi