Adım adım etkileşimli kılavuz
Google Formlar başvurular, müşteri kabulleri veya neredeyse her şey için bilgi toplamanın uygun bir yoludur. Google Formlar ile başkalarının dijital olarak tamamlayabileceği özelleştirilmiş bir form oluşturabilir, böylece daha verimli bir iş akışı sağlayabilir ve verilerin manuel olarak girilmesi ve aktarılması sonucu oluşabilecek hataları azaltabilirsiniz.
Google Formlar, yanıtlayanların form gönderimine bir dosya ekleyebilmesi için bir dosya yükleme butonu ekleme olanağı sunar. Bu özelliği kolayca kullanabilir ve Google Form’unuzun ihtiyaçlarınıza göre çalışması için özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
Tüyo
Formlarınızı sıfırdan oluşturmanıza gerek yok — Jotform’un ücretsiz dosya yükleme form şablonları ile hemen dosya toplamaya başlayın.
Google Formlar’a iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un çeşitli özelliklerle donatılmış form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri kazanmak ve daha fazlası için Jotform’u kullanın.
Dosya yükleme butonunun faydalı olduğu durumlar
Yanıtlayanların Google Formlar aracılığıyla bir dosya yüklemesine izin vermek birçok farklı senaryoda faydalı olabilir. Bunlardan birkaç tanesini aşağıda görebilirsiniz:
- Müşterilerle çalışan bir profesyonelsiniz ve müşterilerinizin destek belgeleri göndermeleri veya sözleşmeleri imzalamaları gerekiyor.
- Öğretmensiniz ve öğrencilerinizin ödevlerini veya belgelerini çevrimiçi olarak gönderebilmelerini istiyorsunuz.
- Bir işe alım yapıyorsunuz ve başvuru sahiplerinin iş başvurularıyla birlikte özgeçmişlerini göndermelerini istiyorsunuz.
- Bir yarışma düzenliyorsunuz ve katılımcıların başvurularıyla birlikte portfolyo materyalleri göndermelerini istiyorsunuz.
- Şirketiniz veya okulunuz bir burs sunuyor ve başvuru sahiplerinin ek belgeler göndermesi gerekiyor.
- Yeni müşterilerinizi veya hastalarınızı işinize katıyorsunuz ve onların alım evraklarını tamamlamalarını istiyorsunuz.
Yanıtlayanların ek dosya gönderebilmesine izin vermek, bu belgelerin diğer form gönderim bilgileriyle birlikte tutulmasına yardımcı olur. Ayrıca, gelen kutunuza gelebilecek e-posta sayısını da azaltır, çünkü insanların tüm bilgilerini doğrudan size göndermeleri yerine takip edebilecekleri otomatik bir süreç sunar. İsterseniz e-posta adresinizi bile gizli tutabilirsiniz ve bu, bir işe alım yaparken önemli olabilir.
Google Formlar’a dosya yükleme butonu nasıl eklenir
Google Form’unuza dosya yükleme seçeneği eklemek basit bir işlemdir.
Google hesabınıza giriş yaparak yeni bir form açarak başlayın. Sıfırdan bir form oluşturabilir veya mevcut şablonlardan birini kullanabilirsiniz.
Soru ekle butonuna tıklayın (bu, sağ üst köşedeki dairenin içindeki artı işaretidir) ve yanıtlayanların yüklemesini istediğiniz belge türünü açıklayın. Örneğin, “Özgeçmişinizi ekleyin” yazabilirsiniz.
Sorunun sağındaki aşağıya işaret eden oku tıklayın. Açılan menüden Dosya yükleme‘yi seçin. Devam et butonuna tıklayın.
Sonraki adımda, dosya yüklemelerine koymak istediğiniz özellikleri ve kısıtlamaları seçebileceksiniz.
Sadece belirli dosya türlerine izin verecek şekilde yüklemeleri kısıtlayabilirsiniz, bu türlerden bazıları:
- Belgeler
- Tablolar
- PDF’ler
- Videolar
- Sunumlar
- Çizimler
- Görseller
- Sesler
Ayrıca, bir yanıtlayanın gönderebileceği maksimum dosya sayısını seçebilir ve izin verilen maksimum dosya boyutunu sınırlayabilirsiniz.
Sayfanın sağ üst köşesindeki göz simgesine tıklayarak formunuzu önizleyebilirsiniz.
Dosya yüklemeleri için Jotform nasıl kullanılır
Google Formlar’daki yükleme butonu yararlı bir özellik olsa da, bunun yerine Jotform kullanmayı düşünebilirsiniz. Jotform, ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kolayca özelleştirebileceğiniz 100’den fazla dosya yükleme form şablonu sunar. Ya da isterseniz, sıfırdan bir form oluşturabilirsiniz.
Jotform, yanıtlayıcıların belgeleri bir form üzerinden yüklemelerine izin verme yeteneğini size sunar. Gönderimler; fotoğraflar, videolar, belgeler ve daha fazlasını içerebilir ve Jotform bu yüklenen dosyaları otomatik olarak Dropbox, Google Drive veya Box’a güvenli depolama için aktarabilir. Bu verimli süreç, size zaman kazandırır ve form yanıtlarının kaybolmasını, yanlış saklanmasını veya yanlışlıkla silinmesini engeller.
Jotform ayrıca gönderim başına 1 GB gibi yüksek dosya yükleme sınırları sunar. Ücretsiz planınıza 100 MB depolama alanı ve 500 gönderim dahildir, bu da Jotform’u ücretli bir abonelik kullanmadan birden fazla projeyi yönetebilecek güçlü bir araç haline getirir. Birden fazla projeyi denetliyorsanız ve birçok form yüklemesine ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, uygun fiyatlı planlardan birini seçebilirsiniz.
Jotform ile ayrıca güvenli dosya depolamanın keyfini çıkaracaksınız, böylece yanıtlayıcıların ve başvuru sahiplerinin bilgilerini korumuş olacaksınız. Tüm gönderimler 256 bit SSL ile korunur ve Jotform, GDPR (AB genelinde Genel Veri Koruma Yönetmeliği) ile uyumludur. Formlarınızla ödeme almanız gerekiyorsa, PCI uyumlu güvenli kart ödemeleri sayesinde bunu güvenle yapabilirsiniz. Sağlık sektöründe çalışıyorsanız, HIPAA özellikleri için hesabınızı yükseltebilirsiniz.
En önemlisi, Jotform’u kullanmak oldukça basittir. Formları özelleştirmek sezgisel ve hızlıdır ve bir “dosya yükleme” alanını formunuza eklemek için yapmanız gereken tek şey sadece seçeneği sürükleyip formunuza bırakmaktır. Google Formlar gibi, Jotform da dosya boyutu, dosya türü ve izin verilen dosya sayısı üzerinde kendi sınırlarınızı belirlemenize olanak tanır. İşiniz bittiğinde, formu web sitenize gömebilir veya bir bağlantı ile paylaşabilirsiniz. Jotform ile ihtiyaçlarınızı karşılamak daha kolay olamazdı.
Fotoğraf: cottonbro studio
Yorum Gönder: