Google Forms'a dosya yükleme özelliği nasıl eklenir?

Etkileşimli adım adım kılavuz

Google Forms, ister bir başvuru, ister yeni bir müşteri kabulü veya hemen hemen başka bir şey için olsun, bilgi toplamanın uygun bir yoludur. Google Forms ile başkalarının dijital olarak tamamlayabileceği özelleştirilmiş bir form oluşturabilir, böylece daha verimli bir iş akışı sağlayabilir ve verilerin manuel olarak girilmesi ve aktarılması sonucu oluşabilecek hataları azaltabilirsiniz.

Google Forms, yanıtlayanların form gönderimine bir dosya ekleyebilmesi için bir dosya yükleme butonu ekleme olanağı sunar. Bu özellik kolayca kullanılabilir ve Google Forms’unuzun ihtiyaçlarınıza göre performans göstermek için yeteneklerini artırabilir.

Google Forms’a en iyi alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup, sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Dosya yükleme butonunun faydalı olduğu durumlar

Yanıtlayanların Google Forms aracılığıyla bir dosya yüklemesine izin vermek birçok farklı senaryoda faydalı olabilir. İşte bunlardan sadece birkaç tanesi:

• Müşterilerle çalışan bir profesyonelsiniz ve destek belgeleri göndermeleri veya sözleşmeleri imzalamaları gerekiyor.
• Öğretmensiniz ve öğrencilerinizin ödevlerini veya belgelerini çevrimiçi olarak gönderebilmelerini istiyorsunuz.
• Bir işe alım yapıyorsunuz ve başvuru sahiplerinin iş başvurularıyla birlikte özgeçmişlerini göndermelerini istiyorsunuz.
• Bir yarışma düzenliyorsunuz ve katılımcıların başvurularıyla birlikte portfolyo materyalleri göndermelerini istiyorsunuz.
• Şirketiniz veya okulunuz bir burs sunuyor ve başvuru sahiplerinin ek belgeler göndermesi gerekiyor.
• Yeni müşterileri veya hastaları işe alıyorsunuz ve işe alım evraklarını tamamlamalarını istiyorsunuz.

Yanıtlayanların ek dosya gönderebilmesine izin vermek, bu belgelerin diğer form gönderim bilgileriyle birlikte tutulmasına yardımcı olur. Ayrıca, gelen kutunuza gelebilecek e-posta sayısını da azaltır, çünkü insanların tüm bilgilerini doğrudan size göndermeleri yerine takip edebilecekleri otomatik bir süreç sunar. İsterseniz e-posta adresinizi gizli tutabilirsiniz ki bu, bir işe alım yaparken önemli olabilir.

Google Forms’a dosya yükleme butonu nasıl eklenir

Google Forms’unuza dosya yükleme seçeneği eklemek basit bir işlemdir.

Google hesabınıza giriş yaparak yeni bir form açarak başlayın. Sıfırdan bir form oluşturabilir veya mevcut şablonlardan birini kullanabilirsiniz.

Soru ekle butonuna tıklayın (bu, sağ üst köşedeki dairenin içindeki artı işaretidir) ve yanıtlayanların yüklemesini istediğiniz belge türünü açıklayın. Örneğin, “Özgeçmişinizi ekleyin” yazabilirsiniz.

Sorunun sağındaki aşağı oku tıklayın. Aşağı açılan menüden Dosya yükleme‘yi seçin. Devam ete tıklayın.

Sonraki adımda, dosya yüklemelerine koymak istediğiniz spesifikasyonları ve kısıtlamaları seçebileceksiniz.

Sadece belirli dosya türlerine izin verecek şekilde yüklemeleri kısıtlayabilirsiniz, bu türlerden bazıları:

• Belgeler
• Hesap tabloları
• PDF’ler
• Videolar
• Sunumlar
• Çizimler
• Görseller
• Sesler

Ayrıca, bir yanıtlayanın gönderebileceği maksimum dosya sayısını seçebilir ve izin verilen maksimum dosya boyutunu sınırlayabilirsiniz.

Sayfanın sağ üst köşesindeki göz simgesine tıklayarak formunuzu önizleyebilirsiniz. 

Dosya yüklemeleri için Jotform nasıl kullanılır

Google Forms’taki yükleme butonu yararlı bir özellik olsa da, bunun yerine Jotform kullanmayı düşünebilirsiniz. Jotform, ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kolayca özelleştirebileceğiniz 100’den fazla dosya yükleme form şablonu sunar. Ya da isterseniz, sıfırdan bir form oluşturabilirsiniz.

Jotform, yanıtlayıcıların belgeleri bir form üzerinden yüklemelerine izin verme yeteneğini size sunar. Gönderimler fotoğraflar, videolar, belgeler ve daha fazlasını içerebilir ve Jotform bu yüklenen dosyaları otomatik olarak Dropbox, Google Drive veya Box’a güvenli depolama için aktarabilir. Bu verimli süreç, size zaman kazandırır ve form yanıtlarının kaybolmasını, yanlış saklanmasını veya yanlışlıkla silinmesini engeller.

Jotform ayrıca gönderim başına 1 GB gibi yüksek dosya yükleme sınırları sunar. Ücretsiz olarak 100 MB depolama alanı ve 500 gönderim alırsınız, bu da Jotform’u ücretli bir abonelik kullanmadan birden fazla projeyi potansiyel olarak yönetebilecek güçlü bir araç haline getirir. Birçok projeyi denetliyorsanız ve birçok form yüklemesine ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, uygun fiyatlı planlardan birini seçebilirsiniz.

Jotform ile ayrıca güvenli dosya depolamanın keyfini çıkaracaksınız, böylece yanıtlayıcıların ve başvuru sahiplerinin bilgilerini koruyacaksınız. Tüm gönderimler 256 bit SSL ile korunur ve Jotform GDPR uyumlu. Formlarınızla ödeme almanız gerekiyorsa, PCI uyumlu güvenli kart ödemeleri sayesinde bunu güvenle yapabilirsiniz. Sağlık sektöründe çalışıyorsanız, HIPAA uyumlu sağlık formlarına yükseltebilirsiniz.

En önemlisi, Jotform kullanımı kolaydır. Formları özelleştirmek sezgisel ve hızlıdır ve bu seçeneği sadece sürükleyip formunuza bırakarak “Dosya Yükleme” alanı ekleyebilirsiniz. Google Forms gibi, Jotform da dosya boyutu, dosya türü ve izin verilen dosya sayısı üzerinde kendi sınırlarınızı belirlemenize olanak tanır. İşiniz bittiğinde, formu web sitenize gömebilir veya bir bağlantı ile paylaşabilirsiniz — bu daha kolay olamazdı.

Fotoğraf: cottonbro studio