Google Formlar, kullanıcı dostu arayüzü ve basit kullanımıyla oldukça popüler bir araç. Birçok kişi sadece ücretsiz ve Google ekosistemine ait olduğu için bile bu aracı tercih ediyor.
Ancak Google Formlar’ın bazı sınırlamaları da var. İlk çıktığında bu tür bir araç neredeyse yok denecek kadar azdı ve insanların formlardan ne beklediği tam olarak netleşmemişti.
Zamanla kullanıcı beklentileri değişti ama Google Formlar bu değişime ayak uyduramadı. Örneğin, hâlâ tarih alanında kullanıcıların seçim yapabileceği tarihleri sınırlandırmak için doğrudan bir seçenek yok.
Ama merak etmeyin, biraz yaratıcılıkla bu sınırlamayı aşmanız mümkün. Bu yazıda size bazı pratik ve işe yarayan çözümlerden bahsedeceğiz — hem de küçük bir hikâye eşliğinde.
Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.
Sahilde temizlik zamanı
Scaggins Gölü’nün kenarında, sıcak havalarda herkesin akın ettiği bir sahil var. Yaz sonunda ise manzara içler acısı.
Bu nedenle her yıl, Bill, Linda ve Sheryl isimli üç kişi bir komite kurarak Eylül ayının başlarında bir temizlik etkinliği düzenliyor. Gönüllüler sahile gelip çöp topluyor ve genelde bir günde iş bitiyor. Ancak bu yıl, kamp yapanların sayısındaki artış nedeniyle sahil daha da kirlenmişti.
Komite üyeleri bu yıl temizlik için iki ya da üç gün gerekeceğini düşündü. Fakat bir gün bile gönüllü bulmak zor olduğundan, üç gün için insanların gelmesini beklemek gerçekçi değildi.
Bu yüzden gönüllülere üç gün içinden istedikleri bir günü seçme şansı tanımaya karar verdiler. Aynı zamanda her güne kaç kişinin geleceğini de bilmek istiyorlardı. Bunun için bir form hazırladılar.
İlk deneme: Açılır menü ile tarih seçimi
Komite önce Google Formlar’a bir tarih alanı eklemeye çalıştı.
Ancak Bill, kullanıcıların takvimden herhangi bir tarihi seçebildiğini fark etti. Bu durum hem kafa karışıklığına yol açıyordu hem de yanlış veri girişi ihtimalini artırıyordu. Bu yüzden açılır menü (dropdown) kullanarak gönüllülere hangi gün gelmek istediklerini sormaya karar verdi.
Bu yöntem kurulumu kolaydı ama ön izleme yaparken Sheryl bir sorun fark etti: Açılır menü sadece tek bir gün seçmeye izin veriyordu. Peki ya biri iki ya da üç gün boyunca gönüllü olmak isterse?
Daha iyi bir fikir: Onay kutuları
Açılır menü fikri sınıfta kalınca komite tekrar düşündü. Biraz kurcaladıktan sonra sorunun çözümünün aslında oldukça basit olduğunu fark ettiler: Açılır menü yerine onay kutuları (checkbox) kullanabilirlerdi.
Alan türünü değiştirmek yeterliydi; seçenekleri baştan yazmalarına bile gerek kalmadı. Gönüllüler böylece isterlerse birden fazla günü işaretleyebilecekti.
Formu tamamlayıp gönüllülere e-posta ile gönderdiler. Etkinlik sorunsuz geçti, herkes güzel vakit geçirdi ve sahil tertemiz oldu.
Etkinlik o kadar başarılı geçti ki bu kez ilçe hayvan barınağından bir teklif aldılar. Barınak, Mart’tan Ekim’e kadar süren “yavru kedi sezonu” için gönüllü desteği istiyordu. Bu dönemde yüzlerce yavru kedi barınağa getiriliyor ve gönüllülere haftada üç gün ihtiyaç duyuluyordu.
Komite elbette yardım etmek istedi, ama Google Formlar bu süreci yönetmek için artık yeterli değildi. Daha gelişmiş bir araca ihtiyaçları vardı. İşte o zaman Linda, Jotform’u keşfetti.
En iyi çözüm: Jotform ile tarih sınırlandırma
Linda, çeşitli form araçlarını araştırdı. Jotform’un ücretsiz sürümünde bile diğerlerine kıyasla çok daha fazla özelliğe ulaşabileceklerini fark etti.
Üstelik aradıkları şey tam olarak Jotform’da vardı: Tarih alanlarında doğrudan tarih sınırlaması ekleyebilme özelliği! Üstelik Jotform Tablolar sayesinde gönüllülerin bilgilerini Airtable benzeri bir tablo arayüzüyle kolayca yönetebilirlerdi.
Linda Jotform’u komiteye gösterdiğinde herkes hemfikirdi: Bu, çok daha akıllıca bir çözüm olurdu. Böylece Jotform sayesinde komite, yavru kedi sezonu için hazır ve motive bir şekilde planlamalara başladı.
Yorum Gönder: